Microsoft Office SharePoint Server 2007 aiuta le organizzazioni a ottenere risultati più efficaci offrendo una piattaforma per la condivisione delle informazione e la collaborazione tra team, comunità e processi basati sulle persone. Office SharePoint Server è una parte importante della visione generale di Microsoft riguardo la collaborazione e si integra con altri prodotti orientati alla collaborazione per offrire un'infrastruttura completa che favorisce il lavoro di gruppo.

Miglioramento della produttività dei team

I team altamente produttivi costituiscono un elemento fondamentale per ottenere risultati aziendali migliori.

• Capacità per gli utenti di creare e controllare proprie aree di lavoro comuni. Possibilità per i team di adattare le aree di lavoro alle esigenze del progetto.
• Gestione più efficace dei progetti con il modello di elenco delle attività del progetto. Visualizzazione delle relazioni tre le attività e dello stato del progetto con diagrammi di Gantt automatizzati.
• Coordinamento del lavoro di squadra con calendari condivisi, avvisi e notifiche. Connessione dei calendari del team sul desktop con Microsoft Office Outlook® 2007.
• Comunicazione con i membri del team all'interno di un contesto utilizzando informazioni sulla presenza e messaggistica immediata.
• Facilità di inclusione e collaborazione con membri di team esterni all'organizzazione.

Creazione, revisione e pubblicazione di documenti

I miglioramenti apportati ai principali processi basati su documenti consentono di realizzare contenuto di qualità migliore in meno tempo.

• Utilizzo di aree di lavoro documenti per ottimizzare il processo di creazione dei documenti.
• Possibilità di partecipazione quando il progetto non è collegato con supporto non in linea.
• Gestione del ciclo di vita dei documenti con funzionalità di gestione del contenuto aziendale (ECM).

Ottimizzazione dei processi aziendali basati sulle persone

Il miglioramento della comunicazione e del coordinamento dei processi basati sulle persone significa ottenere un'esecuzione più rigorosa nelle parti dell'attività aziendale tradizionalmente più difficili da raggiungere.

• Distribuzione di modelli di sito standard per migliorare i comuni processi basati sulle persone, ad esempio la gestione dei problemi.
• Eliminazione della variazione dei processi con il flusso di lavoro.
• Creazione di applicazioni di collaborazione utilizzando funzionalità integrate per lo sviluppo di applicazioni.

Creazione, acquisizione e condivisione delle conoscenze della comunità

La condivisione delle procedure consigliate nelle comunità di esperti favorisce la conoscenza e l'adozione di processi aziendali innovativi.

• Trasmissione di informazioni tramite blog e feed RSS (Really Simple Syndication).
• Acquisizione delle conoscenze della comunità con pagine Wiki.
• Incoraggiamento del dialogo con questionari e discussioni.