In un sito Microsoft Office SharePoint Server 2007 è possibile scegliere tra svariati tipi di raccolte, in base ai tipi di file che si desidera archiviare e a come si prevede di utilizzarli.

• Panoramica

• Raccolte disponibili in Office SharePoint Server 2007

Panoramica

Una raccolta è una posizione in un sito in cui è possibile creare, raccogliere, aggiornare e gestire file insieme agli altri membri del team. In ogni raccolta viene visualizzato un elenco di file e le relative informazioni chiave, che consentono a più persone di utilizzare i file per lavorare insieme.

È possibile personalizzare le raccolte in svariati modi. Si può stabilire come visualizzare, verificare, gestire e creare i documenti. È possibile tenere traccia delle versioni, incluso il numero e il tipo di versioni disponibili, e limitare l'accesso degli utenti ai documenti prima che vengano approvati. I flussi di lavoro possono essere utilizzati per collaborare su documenti disponibili nelle raccolte ed è possibile specificare criteri di gestione delle informazioni per gestire l'utilizzo e la scadenza dei documenti presenti nelle raccolte.

È possibile scegliere tra svariati tipi di raccolte, in base ai tipi di file che si desidera archiviare e a come si prevede di utilizzarli.

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Raccolte disponibili in Office SharePoint Server 2007

• Raccolta documenti   Per molti tipi di file, inclusi documenti e fogli di lavoro, è consigliabile utilizzare una raccolta documenti. È possibile archiviare altri tipi di file in una raccolta documenti, benché alcuni tipi di file siano bloccati per motivi di protezione. Quando si utilizzano programmi compatibili con Microsoft Windows SharePoint Services, è possibile creare tali file dalle raccolte. Ad esempio, è possibile assegnare al team di marketing una raccolta specifica per il materiale di pianificazione, i comunicati e le pubblicazioni.
• Raccolta immagini   Per condividere un insieme di immagini digitali o elementi grafici, è consigliabile utilizzare una raccolta immagini. Benché sia possibile archiviare le immagini in altri tipi di raccolte di SharePoint, le raccolte immagini offrono svariati vantaggi. Ad esempio, una raccolta immagini consente di visualizzare le immagini in una presentazione, scaricarle nel computer in uso e modificarle con programmi specifici compatibili con Office SharePoint Server 2007. La creazione di una raccolta immagini è consigliabile se il team riutilizza molti elementi grafici, ad esempio logo e immagini aziendali, oppure se si desidera archiviare immagini relative a eventi del team o lanci di prodotti.
• Raccolta pagine Wiki Per creare un insieme di pagine Wiki collegate, utilizzare una raccolta pagine Wiki. Una pagina Wiki consente a più utenti di riunire informazioni di routine in un formato facile da creare e modificare. È possibile aggiungere alla raccolta pagine Wiki contenenti immagini, tabelle, collegamenti ipertestuali e collegamenti interni. Ad esempio, se il team crea un sito Wiki per un progetto, sarà possibile archiviare in tale sito commenti e suggerimenti in una serie di pagine collegate tra loro.
• Raccolta moduli   Se è necessario gestire un gruppo di moduli aziendali basati su XML, è consigliabile utilizzare una raccolta moduli. Ad esempio, è possibile che l'organizzazione desideri utilizzare una raccolta moduli per le note spese. Per creare una raccolta moduli, è necessario disporre di un editor XML o di un programma di progettazione XML compatibile con Office SharePoint Server 2007, ad esempio Microsoft Office InfoPath.
• Raccolta report   La Raccolta report consente alle organizzazioni di creare, gestire e condividere in modo semplice le informazioni incluse in web part per i dati business, web part per indicatori di prestazioni chiave (KPI) e web part Excel Web Access utilizzate per analisi di business intelligence. Per impostazione predefinita, nel modello di sito Centro record, è disponibile una Raccolta report, ma ogni utente in grado di creare raccolte documenti in una raccolta di siti può creare una raccolta report, che include la cronologia delle versioni di ogni report e mantiene archiviate le versioni precedenti. Gli utenti possono creare nuove versioni di report per eventi speciali o attività cardine e tornare in seguito a utilizzare un report precedente.
• Raccolta gestione traduzioni  La Raccolta gestione traduzioni consente alle organizzazioni di creare, archiviare e gestire con facilità i documenti tradotti, offrendo visualizzazioni e caratteristiche specifiche che agevolano il processo manuale di traduzione del documento. La Raccolta gestione traduzioni è stata progettata in modo specifico per l'archiviazione dei documenti e della relativa traduzione. Nella raccolta si tiene traccia della relazione tra un documento sorgente e le relative traduzioni e tutti questi documenti vengono raggruppati, in modo da facilitarne l'individuazione. È inoltre possibile configurare la raccolta con un flusso di lavoro Gestione traduzioni, progettato per agevolare la gestione del processo manuale di traduzione del documento.
• Raccolta connessioni dati   La Raccolta connessioni dati è una nuova raccolta documenti di SharePoint, in cui le organizzazioni possono pubblicare centralmente file di connessione per agevolare agli utenti l'individuazione e l'utilizzo delle origini dati necessarie. La creazione e l'aggiornamento dei file di connessione dati sono molto semplici e gli sviluppatori di soluzioni possono riutilizzare facilmente tali file dall'interno delle applicazioni client Microsoft Office System 2007.
• Raccolta diapositive   Le Raccolte diapositive consentono agli utenti di Microsoft Office PowerPoint 2007 di condividere singole diapositive di una presentazione, riutilizzare le diapositive, tenere traccia della cronologia di una diapositiva, riunire singole diapositive in una presentazione e ricevere notifiche quando vengono apportate modifiche a una diapositiva in una presentazione. Gli utenti possono pubblicare diapositive in una Raccolta diapositive da Office PowerPoint 2007.

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