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È possibile assegnare elementi di elenchi o raccolte (raccolta: Posizione in un sito di SharePoint nella quale viene gestito un insieme di file. Nella raccolta possono essere visualizzate informazioni su ogni file, incluse le proprietà definite dall'utente.) in Microsoft Office SharePoint Server 2007 perché siano visualizzati solo dagli utenti membri di un particolare gruppo o gruppo di destinatari. Un gruppo di destinatari può essere identificato utilizzando i gruppi di SharePoint (gruppo di SharePoint: Gruppo di utenti che può essere creato in un sito di SharePoint per gestire le autorizzazioni relative al sito e fornire una lista di distribuzione di posta elettronica per gli utenti del sito. Un gruppo può essere utilizzato da molti siti in una raccolta siti.), le liste di distribuzione o i gruppi di protezione oppure un sistema basato su regole per creare un gruppo di destinatari globale.

• Panoramica

• Assegnare elementi di elenchi o raccolte a un gruppo di destinatari

• Assegnare un collegamento di spostamento a un gruppo di destinatari

• Assegnare una web part a un gruppo di destinatari

Panoramica

Utilizzando i gruppi di destinatari è possibile fare in modo che contenuti come elementi di elenco o raccolta, collegamenti di spostamento e intere web part (web part: Unità di informazioni modulare che include una barra del titolo, un frame e contenuto. Le web part sono gli elementi fondamentali di una pagina web part.) siano visualizzati da gruppi di utenti specifici. Questo è utile quando si desidera presentare informazioni rilevanti solo a un particolare gruppo di utenti. Ad esempio, è possibile aggiungere una web part al sito portale dell'ufficio legale che include un elenco dei contratti visibile solo a tale reparto.

Qualsiasi elemento in un elenco o raccolta di SharePoint può essere assegnato a gruppi di destinatari specifici. A questo scopo, è possibile utilizzare la web part Query contenuto. Qualsiasi altro tipo di web part e il relativo contenuto possono essere assegnati a gruppi di destinatari.

Inoltre, è possibile assegnare collegamenti di spostamento del sito a gruppi di destinatari. L'assegnazione dei collegamenti semplifica l'esperienza utente, in quanto gli utenti visualizzano solo i collegamenti di spostamento per loro significativi.

Per identificare un gruppo di destinatari, è possibile utilizzare uno o più tra gli elementi seguenti:

• Gruppi di SharePoint
• Liste di distribuzione
• Gruppi di protezione
• Gruppi di destinatari globali

I gruppi di destinatari globali sono gruppi di destinatari basati su regole gestiti dagli amministratori di SharePoint.

Chiunque disponga almeno dell'autorizzazione (autorizzazione: L'autorizzazione consente di eseguire azioni specifiche, ad esempio la visualizzazione di una pagina, l'apertura di un elemento o la creazione di un sito secondario.) Collaboratore può specificare un gruppo di destinatari specifico, purché il nome del gruppo di destinatari sia noto. È possibile ricercare un gruppo di destinatari per nome, alias o descrizione facendo clic su Sfoglia nell'elenco Gruppi di destinatari.

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Assegnare elementi di elenchi o raccolte a un gruppo di destinatari

Nella procedura seguente viene illustrato un esempio di come assegnare tutti gli elementi da un elenco specifico in cui il tipo di elenco sia una raccolta documenti. La web part Query contenuto consente inoltre di mostrare tutti gli elementi da un sito e relativi siti secondari o di mostrare gli elementi da tutti i siti in una raccolta siti. È quindi possibile generare una query per includere l'assegnazione a gruppi di destinatari impostata per gli elementi nei siti o nella raccolta siti. Esistono molti modi per generare query utilizzando la web part Query contenuto. Nella sezione Vedere anche sono disponibili collegamenti a ulteriori informazioni su altre impostazioni della web part Query contenuto.

L'assegnazione di elementi da un elenco o raccolta a un gruppo di destinatari specifico richiede tre passaggi:

• Attivare l'assegnazione a gruppi di destinatari nell'elenco o raccolta
• Specificare il gruppo di destinatari negli elementi
• Visualizzare l'elemento in una web part

Passaggio 1: attivare l'assegnazione a gruppi di destinatari nell'elenco o raccolta

Quando si attiva l'assegnazione a gruppi di destinatari in un elenco o raccolta, è possibile assegnare ogni elemento nell'elenco o raccolta a un gruppo di destinatari.

 Nota   Se l'elenco o la raccolta di SharePoint è già attivata per l'assegnazione a gruppi di destinatari, viene visualizzata la colonna Gruppi di destinatari.

1. Fare clic sull'elenco o raccolta che contiene l'elemento che si desidera assegnare.
2. Sulla barra degli strumenti Elenco fare clic su Impostazionie quindi fare clic su Impostazioni elenco o su Impostazioni raccolta documenti.
3. In Impostazioni generali fare clic su Impostazioni di assegnazione gruppi di destinatari.
4. Selezionare la casella di controllo Attiva assegnazione gruppi di destinatari.

Passaggio 2: specificare il gruppo di destinatari negli elementi

Dopo aver attivato l'elenco o la raccolta per l'assegnazione a gruppi di destinatari, è possibile impostare singoli elementi nell'elenco o raccolta perché siano visualizzati da uno o più gruppi di destinatari.

1. Fare clic sulla freccia accanto al nome di un elemento nell'elenco o raccolta e quindi fare clic su Modifica proprietà.
2. Nell'elenco Gruppi di destinatari aggiungere uno o più gruppi di destinatari.

 Nota   Se l'approvazione del contenuto o il flusso di lavoro è attivo nell'elenco o nella raccolta, potrebbe essere necessario che l'elemento passi attraverso il processo di approvazione.

Passaggio 3: visualizzare l'elemento in una web part

Per fare in modo che l'elemento dell'elenco o della raccolta venga visualizzato da un gruppo di destinatari specifico, è possibile utilizzare la web part Query contenuto che consente di generare una query in grado di filtrare gli elementi dell'elenco e della raccolta.

In questo esempio viene illustrato come fare in modo che tutti gli elementi da un elenco specifico siano visualizzati da un gruppo di destinatari. L'elenco è di tipo raccolta documenti.

Nella sezione Vedere anche sono disponibili collegamenti a ulteriori informazioni su altre impostazioni della web part Query contenuto.

1. Nella pagina in cui si desidera visualizzare l'elemento nel menu scegliere Modifica pagina.
2. Fare clic su Aggiungi web part e quindi in Predefinito fare clic su Web part Query contenuto.
3. Fare clic su Aggiungi.
4. Fare clic su Modifica e quindi su Modifica web part condivisa per aprire il riquadro Strumenti (riquadro Strumenti: Riquadro attività disponibile in una pagina web part e utilizzato per esplorare, cercare e importare web part dalle raccolte web part e modificare le proprietà personalizzate e comuni delle web part.) per la web part.
5. Nel riquadro Strumenti in Query fare clic su Mostra gli elementi dell'elenco seguente e quindi specificare la posizione dell'elenco.

    Nota   In questo esempio viene specificato un elenco particolare. È possibile ampliare l'ambito per includere elementi in elenchi da più siti facendo clic su una delle altre opzioni.

6. In Tipo elenco scegliere il tipo di elenco di cui l'elemento è membro. In questo esempio fare clic su Raccolta documenti. Solo gli elementi nel tipo di elenco scelto vengono elaborati dalla query.

    Nota   Questa impostazione è obbligatoria.

7. In Assegnazione gruppi di destinatari eseguire le operazioni seguenti.

   Per	Operazione da eseguire
   Visualizzare gli elementi di elenco al gruppo di destinatari specificato in Passaggio 2: specificare il gruppo di destinatari negli elementi, quando l'utente corrente è membro del gruppo di destinatari.	Selezionare la casella di controllo Applica filtro gruppi di destinatari. L'impostazione è necessaria per il corretto funzionamento della query.
   Visualizzare inoltre gli elementi nell'elenco cui non è assegnato un gruppo di destinatari specificato. Questi elementi sono visualizzati da tutti gli utenti.	Selezionare la casella di controllo Includi elementi non assegnati. L'operazione è facoltativa.

Quando la pagina viene visualizzata, il contenuto della web part sarà visibile solo agli utenti correnti che sono membri dei gruppi di destinatari specificati.

 Nota   Come per tutte le web part, la web part Query contenuto include un elenco Gruppi di destinatari nella sezione Avanzate del riquadro Strumenti. Questa impostazione determina se la web part stessa sia visibile all'utente corrente. Se non è così, nessuna delle altre impostazioni viene applicata.

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Assegnare un collegamento di spostamento a un gruppo di destinatari

Un collegamento di spostamento su un server sul quale è in esecuzione Microsoft Office SharePoint Server 2007 può essere assegnato in modo da essere visualizzato solo dagli utenti che sono membri di un particolare gruppo o gruppo di destinatari. È necessario disporre almeno dell'autorizzazione Struttura per modificare le impostazioni di spostamento del sito.

1. Nella pagina Web che include la struttura di spostamento del sito, nel menu scegliere Impostazioni sito e quindi fare clic su Modifica struttura di spostamento.
2. Nella pagina Impostazioni struttura di spostamento sito fare clic su
3. Nella finestra di dialogo Collegamento di spostamento digitare il titolo e l'URL del collegamento e quindi aggiungere uno o più nomi di gruppi di destinatari all'elenco Gruppi di destinatari.

Quando la pagina viene visualizzata, il collegamento di spostamento sarà visibile solo agli utenti membri dei gruppi di destinatari specificati.

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Assegnare una web part a un gruppo di destinatari

È possibile assegnare le web part di Microsoft Office SharePoint Server 2007 in modo che vengano visualizzate solo dagli utenti che sono membri di un particolare gruppo o gruppo di destinatari.

Un gruppo di destinatari può essere identificato utilizzando un gruppo di SharePoint, una lista di distribuzione, un gruppo di protezione o un gruppo di destinatari globale.

1. Nella pagina Web che include la web part, nel menu scegliere Modifica pagina.
2. Nella web part fare clic sul menu Web part e quindi fare clic su Modifica web part condivisa.
3. In Avanzate aggiungere uno o più nomi di gruppi di destinatari all'elenco Gruppi di destinatari.

Quando la pagina viene visualizzata, la web part sarà visibile solo agli utenti che sono membri dei gruppi di destinatari specificati.

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