Office SharePoint Server 2007 è strettamente integrato con applicazioni desktop client, posta elettronica e browser familiari per offrire agli utenti un ambiente di lavoro coerente che semplifichi il modo in cui le persone interagiscono con il contenuto, i processi e i dati aziendali. La stretta integrazione, insieme ad affidabili funzionalità pronte all'uso, ti aiuteranno a utilizzare i servizi stessi, favorendo l'adozione del prodotto.

Utilizzando i flussi di lavoro pronti all'uso potrai avviare, registrare e creare report delle attività aziendali comuni, ad esempio la revisione e l'analisi dei documenti, la gestione dei problemi e la raccolta delle firme, in modo più semplice. Lo svolgimento di tutte queste attività non richiede la creazione di codice. La stretta integrazione con applicazioni client, posta elettronica e browser familiari offre un ambiente di lavoro semplice e coerente. Utilizzando strumenti come Microsoft Office SharePoint Designer 2007 (la prossima versione di Microsoft Office FrontPage) potrai modificare ed estendere in modo semplice i processi di questi flussi di lavoro pronti all'uso.

Specificando impostazioni di protezione, criteri di archiviazione e azioni relative alle scadenze per i record aziendali secondo quanto stabilito dalle normative di conformità, puoi assicurare il controllo e la gestione efficienti delle informazioni aziendali riservate e ridurre il rischio di controversie legali per l'organizzazione. La stretta integrazione di Office SharePoint Server 2007 con le familiari applicazioni desktop significa che le impostazioni dei criteri vengono riflesse nelle applicazioni client all'interno di Microsoft Office system, consentendo ai dipendenti di essere più facilmente informati sui i requisiti posti dalle normative e quindi di rispettarne la conformità.

Gli utenti aziendali e gli autori di contenuto possono creare e inviare contenuto per l'approvazione e la distribuzione programmata ai siti Intranet o Internet. Anche la gestione del contenuto multilingue sarà più semplice, grazie ai nuovi modelli della raccolta documenti progettati appositamente per mantenere una relazione tra la versione originale e le diverse traduzioni di un documento.

Puoi consentire agli utenti di accedere ai dati aziendali nei comuni sistemi line-of-business (LOB), come SAP e Siebel, utilizzando Office SharePoint Server 2007. Gli utenti potranno inoltre creare visualizzazioni personalizzate e interagire con i sistemi aziendali tramite un browser mediante il trascinamento di connessioni back-end predefinite e configurabili. Gli archivi documenti gestiti a livello di azienda consentono di archiviare e organizzare i documenti aziendali in una posizione centrale.

La funzionalità di ricerca contenuti organizzazione di Office SharePoint Server 2007 integra i dati aziendali con le informazioni relative a documenti, persone e pagine Web per produrre risultati pertinenti e completi. Le funzionalità come la compressione dei duplicati, la correzione ortografica e gli avvisi migliorano la pertinenza dei risultati per consentirti di trovare facilmente le informazioni desiderate.

Senza dover creare applicazioni personalizzate, puoi utilizzare soluzioni basate su moduli elettronici avanzati per raccogliere informazioni aziendali di natura critica da clienti, partner e fornitori tramite un browser. Grazie alle regole di convalida dei dati incorporate, potrai raccogliere dati precisi e coerenti e integrarli direttamente nei sistemi back-end, evitando gli errori e la ridondanza che caratterizzano la reimmissione manuale dei dati.

Puoi consentire ai dipendenti di accedere interattivamente e in tempo reale ai fogli di calcolo di Microsoft Office Excel da un browser tramite Excel Services, in esecuzione su Office SharePoint Server 2007, e utilizzare questi fogli di calcolo per gestire e condividere in modo efficiente un'unica versione centralizzata e aggiornata, contribuendo al contempo alla protezione di eventuali informazioni di natura proprietaria incorporate nei documenti, ad esempio i modelli finanziari.

Office SharePoint Server 2007 facilita la creazione di portali di business intelligence (BI) dinamici e interattivi per assemblare e visualizzare informazioni critiche per l'azienda da più origini, utilizzando funzionalità BI integrate come dashboard, web part, scorecard, indicatori di prestazioni chiave (PKI) e tecnologie di connessione dei dati aziendali. Tramite i siti Centro report centralizzati è possibile disporre di un'unica posizione per individuare report più recenti, fogli di calcolo o PKI.

Office SharePoint Server 2007 è basato su un'architettura aperta e scalabile e include il supporto per i servizi Web e gli standard di interoperabilità, quali XML e SOAP (Simple Object Access Protocol). Il server è dotato di interfacce API aperte e flessibili e di gestori eventi per elenchi e documenti. Queste funzionalità consentono l'integrazione con i sistemi esistenti e la flessibilità di incorporare nuovi investimenti IT non Microsoft.