Possibilità di accedere sempre a SharePoint Workspace durante gli spostamenti.
È finalmente possibile completare le attività rispettando le pianificazioni. Sono sufficienti pochi clic del mouse per sincronizzare le raccolte e gli elenchi di SharePoint 2010 nel computer. È così possibile aggiornare senza problemi documenti ed elenchi offline ed essere certi che le modifiche verranno sincronizzate automaticamente nel server quando si ritorna online.
Ridefinizione delle modalità di collaborazione.
Grazie alla funzionalità di creazione condivisa, non è più necessario lavorare nella stessa stanza con i propri colleghi per i progetti da eseguire in team. È infatti possibile lavorare contemporaneamente ad altre persone a file di Word e PowerPoint inseriti in SharePoint Workspace da luoghi diversi. Questa funzionalità consente di risparmiare tempo offrendo la possibilità di modificare documenti, fogli di calcolo, presentazioni o altro contenuto con altre persone con la certezza che le modifiche verranno archiviate e aggiornate in SharePoint Workspace e in SharePoint Server. Grazie alle funzionalità di creazione condivisa è possibile collaborare contemporaneamente a file di Word e PowerPoint inseriti in SharePoint Workspace da luoghi diversi.
Ricerca delle informazioni desiderate in modo rapido e agevole.
SharePoint Workspace 2010 garantisce un'integrazione completa con Windows Search, in modo da poter ricercare senza difficoltà nelle copie locali il contenuto desiderato. Il supporto di query personalizzate consente di identificare con esattezza i risultati nel modo desiderato.
Facilità di analisi e gestione dei documenti.
Il supporto delle funzionalità di archiviazione ed estrazione consente di controllare i documenti senza difficoltà. È inoltre possibile esaminare facilmente le versioni archiviate nel server, mantenendo così il pieno controllo del contenuto. Sono supportate funzionalità quali il trascinamento della selezione direttamente in un'area di lavoro praticamente da qualsiasi punto, anche da altre applicazioni di Office, ad esempio Outlook.
Maggiore efficienza grazie a elenchi SharePoint di facile utilizzo.
Le aree di lavoro di SharePoint possono contenere la maggior parte dei tipi di elenchi di SharePoint standard, inclusi gli elenchi Discussione, Annunci, Collegamenti e gli elenchi personalizzati. Le funzionalità di visualizzazione in anteprima e modifica dei moduli sono disponibili tramite la tecnologia di Microsoft InfoPath 2010. Gli elenchi di SharePoint personalizzati con InfoPath manterranno tutte le funzionalità.
Possibilità di accedere a origini dati esterne e di modificarle.
Servizi di integrazione applicativa di SharePoint consente di connettersi a origini dati esterne, nonché di accedere in lettura e scrittura ad applicazioni line-of-business. Questa funzionalità, combinata con la funzionalità offline di SharePoint Workspace, consente di esaminare i dati esterni direttamente in SharePoint Workspace, di eseguire ricerche in tali dati, applicarvi filtri, raggrupparli e addirittura modificarli. SharePoint Workspace sincronizza le modifiche direttamente con l'origine dati esterna.
Accesso rapido al contenuto di SharePoint da Esplora risorse.
Dopo aver sincronizzato il contenuto di SharePoint nel computer, è possibile accedere rapidamente agli stessi file direttamente da Esplora risorse. In questo modo è ancora più semplice utilizzare i file da un sito di SharePoint, ovvero cercarli e selezionarli nelle cartelle locali o anche salvarli direttamente dalle applicazioni in tali cartelle.
Controllo degli aggiornamenti con un semplice sguardo.
La Finestra di avvio consente di visualizzare agevolmente tutte le aree di lavoro di cui si è membri. È possibile controllare le aree di lavoro con utenti attualmente attivi e quelle contenenti nuovo materiale non ancora visionato. È inoltre possibile ricevere avvisi ogni volta che viene sincronizzato nuovo contenuto di SharePoint nel proprio computer.
Rapidità di esecuzione.
In SharePoint Workspace 2010 è stata introdotta la barra multifunzione. Utilizzando questa nuova barra multifunzione avanzata, è possibile accedere rapidamente ai comandi preferiti e creare schede per personalizzare l'interfaccia in base al proprio stile di lavoro. È inoltre disponibile una nuova visualizzazione Microsoft Office Backstage™ che consente di impostare avvisi, eseguire operazioni di condivisione e di stampa e gestire account con pochi clic del mouse.
Condivisione dei file praticamente con tutti.
Non è necessario accedere a SharePoint Server per utilizzare SharePoint Workspace. È infatti possibile creare aree di lavoro di Groove locali per condividere documenti con altri utenti e controllare rapidamente il contenuto nuovo, aggiornato o non letto.
1 È necessario Microsoft SharePoint Server 2010.
