Novità di SharePoint Workspace 2010

Microsoft SharePoint Workspace è il nuovo nome dell'applicazione che in precedenza era denominata Microsoft Office Groove. La maggior parte delle funzionalità e degli strumenti di base disponibili nella versione precedente è tuttora supportata nella versione corrente. Gli utenti ad esempio possono ancora creare e distribuire aree di lavoro di collaborazione ad hoc contenenti diversi strumenti di produttività.

Uno degli obiettivi principali di questa versione è tuttavia quello di aggiungere valore alla tecnologia SharePoint di Microsoft. Microsoft SharePoint Workspace offre pertanto nuovi strumenti potenti che consentono agli utenti di accedere e condividere contenuto memorizzato in siti di SharePoint, anche senza connessione alle reti aziendali.

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Aree di lavoro di SharePoint

In Microsoft SharePoint Workspace 2010 è stato introdotto un nuovo tipo di area di lavoro denominato "area di lavoro di SharePoint". Un'area di lavoro di questo tipo consente di accedere al contenuto dei siti di SharePoint nel computer locale. Può trattarsi del contenuto di raccolte documenti oppure di diversi tipi di elenchi.

Un'area di lavoro di SharePoint è la propria copia personale sincronizzata di un sito di SharePoint e, a differenza degli altri tipi di aree di lavoro, possono esserne membri solo i singoli individui che sincronizzano il sito di SharePoint con il loro computer locale.

Per creare un'area di lavoro di SharePoint è possibile procedere in due modi. Si parte in genere direttamente dal sito di SharePoint da sincronizzare con il computer locale. In questo caso, dal sito di SharePoint è necessario fare clic su Azioni sito e quindi su Sincronizza con SharePoint Workspace.

In alternativa, è possibile creare un'area di lavoro di SharePoint dalla Finestra di avvio. In questo caso, è necessario specificare l'indirizzo Web del sito di SharePoint da sincronizzare con il computer locale.

Gli aggiornamenti del contenuto in un'area di lavoro di SharePoint vengono sincronizzati automaticamente con il sito di SharePoint in base a una pianificazione. È inoltre possibile forzare una sincronizzazione manuale tra l'area di lavoro di SharePoint e il sito di SharePoint in qualsiasi momento. Se lo si desidera, è altresì possibile estrarre il contenuto in un'area di lavoro di SharePoint per evitare di creare conflitti di modifica con altri utenti che potrebbero avere accesso allo stesso contenuto nel sito di SharePoint.

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Aree di lavoro di Groove

Le aree di lavoro di Groove sono le aree di lavoro peer-to-peer per la collaborazione ben note agli utenti di Microsoft Office Groove. Come in precedenza, le aree di lavoro di Groove possono avere uno o più membri e offrono un'ampia gamma di strumenti di produttività, come Discussione, Calendario e Documenti.

Quando creano una nuova area di lavoro di Groove, gli utenti possono scegliere tra due versioni, ovvero la 2010 (predefinita) e la 2007. Tutte le versioni dell'area di lavoro consentono di aggiungere un insieme diverso di strumenti e sono a esclusione reciproca. Tutti i membri di un'area di lavoro 2010 devono eseguire Microsoft SharePoint Workspace 2010. Tutti i membri di un'area di lavoro 2007 devono invece eseguire Microsoft Office Groove 2007 o Microsoft SharePoint Workspace 2010.

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Strumento per elenchi personalizzati

In SharePoint Workspace 2010 è stato introdotto lo strumento elenchi, che consente di progettare e distribuire strumenti di raccolta dati personalizzati. Tutti i modelli di moduli disponibili nello strumento elenchi vengono progettati e aggiornati in Microsoft Office InfoPath e quindi importati. Dopo l'importazione, gli sviluppatori di strumenti eseguono ulteriori attività di progettazione in Progettazione strumenti elenco, ad esempio definiscono il layout delle visualizzazioni e impostano ordinamenti e filtri.

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Dove sono gli strumenti Moduli di Groove 2007 e Moduli InfoPath?

Tutti gli strumenti personalizzati sviluppati tramite gli strumenti Moduli di Groove 2007 e Moduli InfoPath continueranno a funzionare in Microsoft SharePoint Workspace 2010. Tali strumenti sono tuttavia stati sostituiti dal nuovo strumento elenchi come tecnica standard per lo sviluppo di nuovi strumenti personalizzati. La finestra di progettazione di Moduli di Groove 2007 e Moduli InfoPath è pertanto disabilitata. Le eventuali modifiche di progettazione degli strumenti creati con Moduli di Groove 2007 e Moduli InfoPath dovranno perciò essere apportate da membri dell'area di lavoro che ancora eseguono Groove 2007.

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Strumento Calendario

In SharePoint Workspace 2010 è stato introdotto un nuovo strumento Calendario. Gli utenti abituati a utilizzare il Calendario di Groove 2007 e gli strumenti Riunioni di Groove 2007, passando al nuovo Calendario, si accorgeranno subito che in quest'ultima versione si combinano i concetti e le funzionalità degli strumenti precedenti.

Lo strumento Calendario consente ai membri delle aree di lavoro di gestire il ciclo di vita delle riunioni, ad esempio pianificando riunioni singole o ricorrenti, impostando le agende delle riunioni, gestendo i partecipanti, creando note per le riunioni e registrando il riepilogo delle riunioni.

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Windows Search

Per facilitare la ricerca del contenuto nelle aree di lavoro, SharePoint Workspace ora supporta Windows Search versione 4.0. È pertanto possibile ricercare contenuto nella maggior parte degli strumenti delle aree di lavoro 2010 e in alcuni strumenti delle aree di lavoro 2007. Per ulteriori informazioni, vedere Ricerca di contenuto in SharePoint Workspace.

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Messaggistica di Microsoft Office Communicator

SharePoint Workspace si avvale di Microsoft Office Communicator come sistema di messaggistica. Per avviare una conversazione di Office Communicator, fare doppio clic su una voce dell'elenco dei contatti nella Finestra di avvio oppure su una voce dell'elenco dei membri di un'area di lavoro.

Il sistema di messaggistica di Groove 2007 è comunque disponibile. Per utilizzarlo, fare clic con il pulsante destro del mouse su un contatto o un membro dell'area di lavoro e quindi scegliere Invia messaggio a membro.

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Accesso semplificato

All'avvio dell'applicazione, si viene connessi automaticamente al proprio account di SharePoint Workspace. Pertanto, dopo aver immesso le credenziali per avviare il computer e accedere a Windows, non verrà più richiesto di specificare un nome utente e una password .

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Tecnologia della barra multifunzione di Microsoft Office

In SharePoint Workspace è stata adottata completamente la tecnologia della barra multifunzione ora disponibile in altri prodotti Microsoft Office. È pertanto possibile eseguire gran parte delle attività facendo clic sulle opzioni grafiche visualizzate nelle diverse schede della barra multifunzione, la quale è infatti configurata in modo da includere le attività di utilizzo più comune. Nella barra di accesso rapido sono presenti ulteriori opzioni.

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Visualizzazione Backstage

Facendo clic sulla scheda File della barra multifunzione, è possibile aprire la visualizzazione Backstage. Come per altre applicazioni di Microsoft Office, la visualizzazione Backstage è la posizione da cui è possibile eseguire tutte le attività amministrative. Nel caso di SharePoint Workspace, è possibile tra l'altro modificare le impostazioni di connessione, impostare gli avvisi, gestire le preferenze per l'account, visualizzare e gestire la cronologia dei messaggi, creare aree di lavoro, effettuare stampe, nonché creare archivi e modelli di aree di lavoro.

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SharePoint Workspace Mobile 2010 per Windows Phone 7

Se si dispone di un telefono Windows Phone 7, sarà possibile utilizzare Microsoft Office Mobile 2010 per gestire i propri file praticamente ovunque, che sia in ufficio, a casa o in viaggio. SharePoint Workspace Mobile 2010 fa parte di Office Mobile ed è già disponibile nel telefono nell'hub di Office, quindi non è necessario scaricare o installare altri componenti per iniziare.

SharePoint Workspace Mobile consente di assicurarsi che le versioni più recenti dei documenti archiviate in un sito di SharePoint siano disponibili anche nel telefono. Con una connessione attiva a Internet è possibile:

  • Visualizzare il contenuto ospitato in un sito di SharePoint 2010.
  • Aprire e modificare file di Word, Excel, PowerPoint e OneNote ospitati in un sito di SharePoint 2010.
  • Esplorare siti, elenchi e raccolte documenti di SharePoint 2010.
  • Ottenere l'accesso remoto sicuro alle risorse aziendali tramite un UAG (Unified Access Gateway) di Forefront, se utilizzato dalla società.

È inoltre possibile utilizzare SharePoint Workspace Mobile per utilizzare i file di SharePoint 2010 offline e trasferirli nel proprio telefono. In questo modo sarà possibile aprire e modificare i documenti, quindi salvarli di nuovo nel sito di SharePoint quando si torna alla modalità online.

Ulteriori informazioni su Office Mobile 2010 per Windows Phone 7.

Se si dispone di un telefono Windows Phone 7, vedere le istruzioni dettagliate per l'utilizzo del telefono.

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Modalità provvisoria

Se si verificano problemi con l'account o l'installazione di SharePoint Workspace, ad esempio se SharePoint Workspace si arresta in modo anomalo per un motivo qualsiasi, sarà possibile scegliere di riavviare l'applicazione in modalità provvisoria. Eseguendo SharePoint Workspace in modalità provvisoria, si ha la possibilità di effettuare la risoluzione dei problemi relativi all'account. Se ad esempio il problema riguarda un'area di lavoro danneggiata, sarà possibile eseguire SharePoint Workspace in modalità provvisoria, eliminare l'area di lavoro che causa il problema e quindi riavviare SharePoint Workspace in modalità normale.

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Si applica a:
SharePoint Workspace 2010