Un calendario di SharePoint consente di utilizzare contemporaneamente più calendari di Exchange e SharePoint. Un calendario di gruppo è utile per la pianificazione di una riunione del team, ad esempio, perché consente di controllare i calendari di Exchange dei membri del team e i calendari di SharePoint delle risorse come le sale riunioni, in un'unica visualizzazione del calendario di gruppo.
Aggiungere più calendari di SharePoint ed Exchange in un calendario di SharePoint
Utilizzare la procedura seguente per creare una visualizzazione di più calendari di SharePoint ed Exchange per un calendario di SharePoint. In una visualizzazione di un calendario è possibile includere fino a un massimo di dieci calendari.
Nota Per modificare le impostazioni di un calendario, è necessario disporre almeno del livello di autorizzazioni Progettazione per il sito.
- In un calendario di SharePoint fare clic su Calendari sovrapposti nella scheda Calendario sulla barra multifunzione.
- Nella pagina Impostazioni di sovrapposizione calendario fare clic su Nuovo calendario.
- Per aggiungere un calendario di SharePoint
- Nella sezione Nome e tipo digitare un nome in Nome calendario e quindi selezionare SharePoint.
- Nella sezione Impostazioni di sovrapposizione calendario digitare una Descrizione per il calendario (facoltativa) e modificare il tema Colore per il calendario (facoltativo).
Suggerimento La selezione di colori diversi per i vari calendari semplifica l'individuazione del calendario a cui appartiene un evento.
- Digitare l'URL Web per il sito di SharePoint in cui è incluso il calendario, ad esempio https://contoso.com/SitoLavoroGruppo/calendario e quindi fare clic su Risolvi. Se il calendario è disponibile nello stesso sito del calendario di gruppo, il valore nella casella URL Web sarà già indicato correttamente.
- Fare clic sulla freccia dell'elenco a discesa Elenco e selezionare il calendario che si desidera aggiungere al calendario.
- Fare clic sulla freccia dell'elenco a discesa Visualizzazione elenco e selezionare la visualizzazione che si desidera utilizzare per il calendario.
- Se si desidera che il calendario di SharePoint venga sempre visualizzato nel calendario di gruppo di SharePoint, selezionare Mostra sempre.
- Per aggiungere un calendario di Exchange
- Nella sezione Nome e tipo digitare un nome in Nome calendario e quindi selezionare Exchange.
- Nella sezione Impostazioni di sovrapposizione calendario digitare una Descrizione per il calendario (facoltativa) e modificare il tema Colore predefinito per il calendario (facoltativo).
Suggerimento La selezione di colori diversi per i vari calendari semplifica l'individuazione del calendario a cui appartiene un evento.
- Fare clic su Trova. I campi URL di Outlook Web Access e URL di Servizi Web Exchange verranno compilati automaticamente. Se non è possibile individuare automaticamente gli indirizzi con Trova nell'ambiente in uso, digitare gli URL manualmente.
- Se si desidera che il calendario di Exchange venga sempre visualizzato con il calendario di gruppo di SharePoint, selezionare Mostra sempre.
- Fare clic su OK e quindi di nuovo su OK.
Quello che segue è un esempio della visualizzazione giornaliera del calendario di gruppo del team, in cui sono sovrapposti i calendari di Luca e Silvia.
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