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Flussi di lavoro I: Nozioni fondamentali

1 - Un messaggio con il testo "Flusso di lavoro Approvazione iniziato", "Visualizzare lo stato di lavoro di questo flusso di lavoro"; 2 - Un messaggio con il testo "Flusso di lavoro Approvazione completato", "Approvata da Adriana, Rifiutata da Maurizio, Approvata da Lucio", "Visualizzare lo stato di lavoro di questo flusso di lavoro"

Messaggi ricevuti dal proprietario, ovvero l'utente che avvia il flusso di lavoro.

Nell'animazione è stato illustrato come avviare il flusso di lavoro e come i partecipanti completano le attività assegnate tramite messaggi di posta elettronica. Il proprietario di un flusso di lavoro, tuttavia, riceverà anche due messaggi di posta elettronica speciali:

Callout 1 Un messaggio che indica quando viene avviato un flusso di lavoro.
Callout 2 Quando tutte le persone coinvolte hanno completato le rispettive attività, il proprietario riceverà inoltre un messaggio finale che segnala il completamento del flusso di lavoro e include i nomi delle persone che hanno approvato o rifiutato il file.

Alla fine di ognuno di questi messaggi è disponibile un collegamento per passare alla pagina Stato flusso di lavoro. Il collegamento è comodo al momento della ricezione del primo messaggio perché consente di controllare chi ha già completato l'attività e chi invece deve ancora iniziare. Nel messaggio finale, questo collegamento permette invece di accedere in modo semplice alla pagina Stato flusso di lavoro in caso di dubbi sull'effettivo stato di approvazione di un file.

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