I tipi di contenuto (tipo di contenuto: Un gruppo riutilizzabile di impostazioni per una categoria di contenuto. Utilizzare i tipi di contenuto per gestire in modo coerente metadati, modelli e funzionamento di elementi e documenti. I tipi di contenuto sono definiti a livello di sito e vengono utilizzati in elenchi e raccolte.) consentono di organizzare e gestire uniformemente il contenuto in una raccolta siti. La classificazione in tipi dei documenti o delle informazioni garantisce a un'organizzazione che tutti tali gruppi di contenuto vengano gestiti in modo coerente.
Informazioni sui tipi di contenuto
È possibile che nel corso di un singolo progetto vengano prodotti contenuti di diverso tipo, ad esempio proposte, contratti legali, piani di lavoro e specifiche di progettazione di prodotto. Sebbene questi documenti possano essere memorizzati insieme perché sono correlati a un singolo progetto, è comunque possibile crearli, utilizzarli, condividerli e conservarli in modi diversi. Un'azienda può ad esempio desiderare raccogliere e gestire tipi di metadati diversi per ogni singolo tipo di contenuto.
Microsoft Office SharePoint Server 2007 consente di definire questi diversi insiemi di documenti come tipi di contenuto, ovvero come gruppi riutilizzabili di impostazioni che descrivono i comportamenti comuni di ogni specifico tipo di contenuto. È possibile definire tipi di contenuto per qualsiasi tipo di articolo in Office SharePoint Server 2007, inclusi documenti, voci di elenco e cartelle. In ogni tipo di contenuto è possibile specificare quanto segue:
- Le colonne (metadati) che si desidera assegnare agli elementi del tipo corrente.
- Il modello di documento su cui basare i nuovi elementi del tipo corrente (solo per tipi di contenuto per documenti).
- I moduli Nuovo, Modifica e Visualizza personalizzati da utilizzare con il tipo di contenuto corrente.
- I flussi di lavoro disponibili per gli elementi del tipo di contenuto corrente.
- Le soluzioni o caratteristiche personalizzate associate agli elementi del tipo di contenuto corrente.
- I criteri di gestione delle informazioni associati agli elementi del tipo di contenuto corrente.
- Il riquadro informazioni documento disponibile nelle applicazioni di Microsoft Office compatibili per gli elementi del tipo di contenuto corrente.
- Le conversioni dei documenti disponibili per gli elementi del tipo di contenuto corrente (solo per tipi di contenuto per documenti).
Definendo i tipi di contenuto, è possibile gestire e organizzare coerentemente il contenuto in più elenchi o raccolte di una raccolta siti (raccolta siti: Insieme di siti Web in un server virtuale che hanno lo stesso proprietario e condividono le stesse impostazioni amministrative. Ogni raccolta siti include un sito Web principale e può includere uno o più siti secondari.), nonché includere in un singolo elenco o raccolta più tipi di elementi o di documenti.
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Funzionamento dei tipi di contenuto a livello di sito
I tipi di contenuto sono organizzati in una gerarchia che consente a un tipo di contenuto di ereditare le relative caratteristiche da un altro. In questo modo, gli attributi delle categorie dei documenti vengono condivisi nell'intera organizzazione e possono essere personalizzati dai team per particolari siti o elenchi.
I tipi di contenuto vengono innanzitutto definiti centralmente, nella raccolta dei tipi di contenuto di un sito. I tipi di contenuto definiti a livello di sito sono noti come tipi di contenuto del sito e possono essere utilizzati in qualsiasi sito secondario del sito per cui sono stati definiti. Se ad esempio un tipo di contenuto del sito è definito nella raccolta dei tipi di contenuto del sito per il sito principale di una raccolta siti, potrà essere utilizzato negli elenchi e nelle raccolte di tutti i siti appartenenti alla raccolta. È possibile aggiungere i tipi di contenuto del sito a singoli elenchi o raccolte e personalizzarli in relazione a tali elenchi o raccolte. Un'istanza del tipo di contenuto del sito aggiunta a un elenco o a una raccolta viene definita come tipo di contenuto di elenco. Questi tipi di contenuto rappresentano gli elementi figlio dei tipi di contenuto del sito a partire dai quali sono stati creati.
Funzionamento dell'ereditarietà per i tipi di contenuto del sito
Per definire un nuovo tipo di contenuto del sito personalizzato nella raccolta dei tipi di contenuto di un sito, è innanzitutto necessario scegliere un tipo di contenuto di sito padre disponibile nella raccolta in questione, da cui il nuovo tipo di contenuto del sito creato erediterà tutti gli attributi, ad esempio il modello di documento, l'impostazione della modalità di sola lettura, i flussi di lavoro e le colonne. Dopo aver creato il nuovo tipo di contenuto del sito, sarà possibile modificare tali attributi.
Ogni volta che si apportano modifiche ai tipi di contenuto del sito, è possibile specificare se le modifiche in questione devono essere estese a tutti gli altri tipi di contenuto di sito figlio o tipi di contenuto di elenco che ereditano gli attributi dai tipi di contenuto del sito modificati. Possono essere aggiornati solo gli attributi che i tipi di contenuto di sito figlio o i tipi di contenuto di elenco condividono con un tipo di contenuto di sito padre. Se un tipo di contenuto di sito figlio è stato personalizzato con attributi aggiuntivi non presenti nel relativo tipo padre, ad esempio con altre colonne, all'aggiornamento del tipo di contenuto di sito figlio le personalizzazioni non verranno sovrascritte. Le modifiche apportate a un tipo di contenuto di sito figlio non hanno effetto sul tipo padre da cui il tipo di contenuto modificato è stato creato.
Supporto della gestione del contenuto nei tipi di contenuto del sito
La definizione dei tipi di contenuto del sito garantisce che all'interno dell'organizzazione possano essere gestite in modo coerente intere categorie di documenti. Si supponga ad esempio che tutti i documenti relativi ai risultati finali dei clienti debbano essere associati a uno specifico insieme di metadati, quali numero di conto, numero di progetto e manager del progetto. Per assicurarsi che a tutti i documenti relativi ai risultati finali dei clienti vengano associati i numeri di conto e di progetto, è possibile creare un tipo di contenuto del sito, denominandolo ad esempio Risultati finali clienti, con colonne obbligatorie per ogni elemento dei metadati. Tutti i tipi di documenti relativi ai risultati finali dei clienti inclusi nella raccolta siti che ereditano da tale tipo di contenuto del sito potranno essere utilizzati solo se gli utenti specificano le informazioni appropriate nelle colonne. Per tenere traccia di altri metadati correlati a questi documenti, è possibile aggiungere un'altra colonna obbligatoria nel tipo di contenuto del sito Risultati finali clienti. Successivamente, potranno essere aggiornati tutti i tipi di contenuto di elenco figlio che ereditano da questo tipo di contenuto del sito, aggiungendo la nuova colonna a tutti i documenti relativi ai risultati finali dei clienti.
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Funzionamento dei tipi di contenuto in elenchi o raccolte
Se è disponibile un elenco o una raccolta impostata per consentire più tipi di contenuto, sarà possibile aggiungere i tipi di contenuto all'elenco o alla raccolta selezionandoli dal gruppo dei tipi di contenuto disponibili per il sito.
Quando si aggiunge un tipo di contenuto a un elenco o a una raccolta, nell'elenco o nella raccolta potranno essere inclusi elementi del tipo aggiunto. Gli utenti potranno creare nuovi elementi di tale tipo utilizzando il comando Nuovo disponibile nell'elenco o nella raccolta. I tipi di contenuto per elenchi e raccolte risultano particolarmente vantaggiosi perché consentono di includere in un singolo elenco o in una singola raccolta più tipi di elementi o di documenti, ognuno eventualmente associato a metadati, criteri e comportamenti univoci.
Funzionamento dell'ereditarietà per i tipi di contenuto di elenco
Un'istanza di un tipo di contenuto del sito aggiunta a un elenco o a una raccolta rappresenta un elemento figlio del tipo di contenuto del sito a partire dal quale è stata creata e ne eredita tutti gli attributi, ad esempio il modello di documento, l'impostazione della modalità di sola lettura, i flussi di lavoro e le colonne. È possibile personalizzare un tipo di contenuto di elenco in relazione allo specifico elenco o raccolta a cui è stato aggiunto. Le personalizzazioni non verranno estese al tipo di contenuto di sito padre. Se il tipo di contenuto di sito padre di un tipo di contenuto di elenco viene aggiornato, le modifiche potranno essere ereditate dal tipo di contenuto di elenco figlio, purché l'utente che gestisce i tipi di contenuto del sito abbia specificato l'applicazione degli aggiornamenti a tutti i tipi di contenuto figlio. Le eventuali personalizzazioni eseguite per un qualsiasi attributo che il tipo di contenuto di elenco figlio condivide con il tipo di contenuto di sito padre potranno essere sovrascritte quando al tipo di contenuto di elenco verranno estese le modifiche apportate al tipo padre. Le personalizzazioni del tipo di contenuto di elenco eseguite aggiungendo attributi non presenti nel relativo tipo padre, ad esempio altre colonne, non verranno sovrascritte quando al tipo di contenuto di elenco verranno estese le modifiche apportate al tipo padre.
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