Pagina 13 di 14INDIETROAVANTI

Flussi di lavoro I: Nozioni fondamentali

Pacchetto di Office SharePoint Server 2007

Prodotto necessario perché siano disponibili i flussi di lavoro.

È inoltre importante sottolineare che i flussi di lavoro presentati in questi corsi sono disponibili solo se è possibile salvare un file in una raccolta documenti in un sito di SharePoint Server 2007. Come si può scoprire se SharePoint Server 2007 è disponibile? Provare ad avviare il flusso di lavoro Approvazione come illustrato nell'animazione. Se l'opzione per l'avvio del flusso di lavoro è disponibile, allora dovrebbe essere a disposizione tutto ciò che serve. Se questa opzione non è visualizzata, richiedere al responsabile del server o al personale del reparto IT indicazioni per ottenere l'accesso a flussi di lavoro di questo tipo.

Rispondere alle domande seguenti per verificare il livello di comprensione del materiale presentato. Le risposte sono per uso personale e per il test non è prevista l'assegnazione di punteggi.


Quali sono in genere gli scopi dell'utilizzo di un flusso di lavoro in una raccolta documenti?

Inviare file a ogni persona nella società per la revisione.

Automatizzare il processo di revisione per un file facilitando l'accesso tramite un collegamento in un messaggio di posta elettronica.

Indirizzare gli utenti da una raccolta a un'altra per rivedere un file.

Inviare file per la revisione senza utilizzare la posta elettronica.

Quali sono i tre tipi di flussi di lavoro presentati in questa serie di corsi?

Approvazione, Raccolta nomi, Raccolta indirizzi.

Raccolta approvazioni, Raccolta firme, Raccolta commenti e suggerimenti.

Approvazione, Raccolta nomi, Raccolta firme.

Approvazione, Raccolta commenti e suggerimenti, Raccolta firme.

Quale aspetto ha un'attività del flusso di lavoro per gli utenti a cui viene assegnata?

Un piccolo foglietto adesivo per appunti con istruzioni sulle operazioni da fare.

Un messaggio di posta elettronica che contiene le istruzioni.

Una piccola bacheca con un elenco di attività e una casella di controllo accanto ad ognuna.

Una colonna speciale nella raccolta documenti.

Dove è possibile accedere a informazioni sugli utenti che hanno completato le attività del flusso di lavoro?

Nel documento stesso.

In una colonna accanto al file nella raccolta.

Nella pagina Rapporti archivio flussi di lavoro.

Nella pagina Stato flusso di lavoro.

Domanda vero o falso: se si utilizza Office Standard 2007 il pulsante Modifica attività verrà visualizzato in Word, Excel e PowerPoint 2007.

Vero.

Falso.

Domanda vero o falso: se qualcuno rifiuta un file nel flusso di lavoro Approvazione, l'attività corrispondente verrà considerata incompleta.

Vero.

Falso.

Pagina 13 di 14INDIETROAVANTI