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Flussi di lavoro I: Nozioni fondamentali

Esempio animato del flusso di lavoro Approvazione.

In questa animazione vengono illustrate le principali operazioni correlate a un flusso di lavoro, ovvero come si avvia un flusso di lavoro e come partecipano le persone coinvolte per completare le attività assegnate. Nell'esempio, Alice ha creato una presentazione per una prossima riunione aziendale che contiene alcuni importanti annunci. La presentazione è stata salvata in questa raccolta documenti con il nome Riunione aziendale. Prima della presentazione pubblica, le informazioni devono essere approvate da tre persone importanti, ovvero Adriana, Maurizio e Lucio.

Per vedere come viene avviato il flusso di lavoro Approvazione e quali sono le operazioni eseguite dai tre responsabili approvazione, fare clic sulla parola Riproduci sopra questa figura. Si noti che l'animazione illustra il processo per PowerPoint 2007, ma le stesse informazioni sono valide anche per Word 2007 ed Excel 2007.


Descrizione dell'animazione:

Il puntatore del mouse viene posizionato sul file, clic sulla freccia verso il basso e quindi clic su Flussi di lavoro.

Il puntatore fa clic sul collegamento Approvazione, vengono specificati gli indirizzi di posta elettronica dei destinatari, viene digitato un messaggio, viene impostata una scadenza e quindi clic su Avvia.

Adriana riceve un messaggio di posta elettronica, fa clic sul collegamento al file, rivede il file e quindi fa clic su Modifica attività.

Maurizio e Lucio fanno lo stesso.

Nella colonna Approvazione della raccolta documenti è ora visualizzato lo stato Approvata.

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