Con Microsoft OneNote Web App è ora possibile utilizzare Microsoft OneNote anche nel Web browser, utilizzando i blocchi appunti direttamente nel sito Web in cui sono archiviati.
Per ulteriori informazioni sulle applicazioni di Office Web Apps, vedere Introduzione a Office Web Apps.
Integrazione completa con OneNote
Si supponga di voler pubblicare in un sito Web un blocco appunti creato con Microsoft OneNote 2010, in modo che altre persone possano leggerlo o modificarlo anche se dispongono di una versione diversa di OneNote. Con OneNote Web App tutto ciò è possibile.
In OneNote 2010 è possibile iniziare a utilizzare OneNote Web App salvando un blocco appunti in SkyDrive o in una raccolta di SharePoint. Nella scheda File fare clic su Condividi e quindi in Condividi in fare clic su Web oRete.
Il blocco appunti potrà essere visualizzato e modificato nel browser oppure riaperto normalmente in OneNote.
Aprire un blocco appunti nel browser
Quando si apre un blocco appunti in SkyDrive o in SharePoint, OneNote Web App apre tale blocco appunti nel browser.
È possibile digitare e formattare testo con le consuete modalità e utilizzare i comandi di copia/incolla e di annullamento/ripetizione. È possibile formattare il testo applicando gli stili e tutte le opzioni di formattazione del testo disponibili nella barra multifunzione. Si possono inoltre aggiungere tabelle, immagini, ClipArt e collegamenti ipertestuali. Le immagini ClipArt provengono dalle raccolte di immagini disponibili nel sito Office.com. Per aggiungerle, utilizzare la scheda Inserisci.
Nota OneNote Web App consente di selezionare elementi di input penna per spostarli o eliminarli. Questa caratteristica non è disponibile quando si utilizza OneNote Web App in un sito di SharePoint.
In OneNote Web App il blocco appunti viene salvato automaticamente durante la creazione o la modifica. Non è necessario salvare le modifiche manualmente. Se si apportano modifiche che non si desidera mantenere, utilizzare il comando Annulla o premere CTRL+Z (Windows) o ⌘+Z (Mac).
Per verificare l'aspetto delle modifiche nel blocco appunti, passare alla visualizzazione di lettura. Nella scheda Visualizza fare clic su Visualizzazione di lettura.
Visualizzare un blocco appunti nel browser
Nella visualizzazione di lettura è possibile visualizzare sezioni e pagine diverse del blocco appunti, nonché espandere e comprimere sezioni nel riquadro di spostamento. Se altre persone modificano lo stesso blocco appunti, è possibile verificarne l'identità facendo clic sul comando Mostra autori.
Se si desidera apportare modifiche al blocco appunti, fare clic su Modifica nel browser per aggiungere o eliminare contenuto, formattare testo o contrassegnare note.
Collaborare con altre persone
Se si consente ad altre persone di modificare un blocco appunti, sarà possibile apportarvi modifiche contemporaneamente ad amici e colleghi. Questa modalità di lavoro è adatta per blocchi appunti utilizzati per raccogliere informazioni provenienti da un gruppo di persone, ad esempio nel caso di sessioni di brainstorming o progetti di gruppo. Il blocco appunti avrà in questo modo le stesse funzioni di un wiki al quale contribuiscono tutti i partecipanti. È possibile verificare le operazioni eseguite da altri ed è possibile ripristinare la versione precedente di una determinata pagina se necessario.
Gli utenti che dispongono di OneNote 2010 possono lavorare in un blocco appunti nell'applicazione desktop OneNote mentre altri utilizzano lo stesso blocco appunti in OneNote Web App.
- Pubblicare il blocco appunti su un sito Web accessibile dai propri colleghi, ad esempio la raccolta di SharePoint del team o una cartella su SkyDrive.
- Invitare altre persone a lavorare sul blocco appunti.
- In SharePoint copiare l'indirizzo Web del blocco appunti visualizzato nel browser e quindi incollarlo in un messaggio.
- In SkyDrive fare clic sulla scheda File di OneNote Web App e quindi fare clic su Condividi. Aggiungere le persone con le quali si desidera condividere il blocco appunti, fare clic su Salva e quindi scrivere un messaggio.
- In OneNote 2010 fare clic sulla scheda File, sulla scheda Informazioni e quindi su Invita persone al blocco appunti sotto al nome del blocco appunti.
- Modificare il blocco appunti. Le modifiche apportate dai colleghi possono essere visualizzate facendo clic su Mostra autori nella visualizzazione di lettura oppure nella scheda Visualizza nella visualizzazione di modifica.
Se si desidera verificare quali modifiche sono state apportate a una pagina, fare clic su Versioni pagina nella scheda Visualizza. In alternativa, nella visualizzazione di lettura passare al riquadro di spostamento, fare clic con il pulsante destro del mouse sul nome della pagina e quindi fare clic su Mostra versioni.
Passare rapidamente a OneNote per apportare modifiche
L'utilizzo di OneNote Web App è particolarmente appropriato per modifiche veloci o per lavorare in collaborazione con altre persone. Se si desidera accedere a tutte le caratteristiche di OneNote, fare clic sulla scheda File e quindi su Apri in OneNote.
OneNote Web App aprirà direttamente il blocco appunti nell'applicazione desktop OneNote, nella quale è possibile lavorare in modo più completo , ad esempio utilizzare note audio o personalizzare contrassegni note. Le modifiche verranno salvate automaticamente nel server Web.
Nota È necessario disporre di OneNote 2010 per poter utilizzare la caratteristica Apri in OneNote in OneNote Web App. È inoltre necessario Internet Explorer o Firefox.
