Una raccolta di SharePoint è una posizione all'interno di un sito in cui è possibile creare, archiviare e aggiornare file, nonché collaborare alla relativa modifica con i membri del team. In ogni tipo di raccolta (documenti, immagini, moduli e pagine wiki) viene visualizzato un elenco di file con le informazioni chiave corrispondenti, ad esempio l'ultimo utente che ha modificato il file, al fine di utilizzare i file per attività di collaborazione. Quando una raccolta non è più necessaria, è possibile archiviare i file, eliminare la raccolta inutilizzata e risparmiare spazio su disco nel server.
Nota Per creare o eliminare una raccolta, è necessario disporre dell'autorizzazione per la creazione di elenchi.
Per saperne di più
Ulteriori informazioni sulle raccolte
In una raccolta di SharePoint è possibile creare e gestire documenti, fogli di calcolo, presentazioni, moduli e altri tipi di file. Alcune raccolte vengono create automaticamente insieme a un nuovo sito, ad esempio la raccolta Documenti condivisi in un sito del team. È possibile personalizzare tali raccolte per adattarle a scopi specifici oppure creare raccolte aggiuntive. Ogni tipo di raccolta viene utilizzato per uno scopo specifico e alcuni includono un insieme diverso di caratteristiche e comportamenti.
Raccolta documenti Per molti tipi di file, inclusi documenti e fogli di calcolo, è consigliabile utilizzare una raccolta documenti. In quest'ultima è possibile archiviare altri tipi di file, sebbene alcuni siano bloccati per motivi di sicurezza. Quando si utilizzano programmi che non sono bloccati, è possibile creare tali file dalla raccolta. È ad esempio possibile assegnare al team di marketing una raccolta documenti specifica per il materiale di pianificazione, i comunicati e le pubblicazioni.
Raccolta immagini Per condividere un insieme di immagini digitali o elementi grafici è consigliabile utilizzare una raccolta immagini. Sebbene sia possibile archiviare le immagini in altri tipi di raccolte di SharePoint, le raccolte immagini offrono numerosi vantaggi, ad esempio consentono di visualizzare le immagini in una presentazione, scaricarle nel computer in uso e modificarle con programmi di grafica compatibili come Microsoft Paint. La creazione di una raccolta immagini è consigliabile se si desidera archiviare immagini relative a eventi del team o lanci di prodotti. È inoltre possibile creare collegamenti alle immagini nella raccolta da qualsiasi punto del sito, ad esempio da pagine wiki e blog.
Raccolta moduli Se è necessario gestire un gruppo di moduli aziendali basati su XML, è consigliabile utilizzare una raccolta moduli. È ad esempio possibile che l'organizzazione desideri utilizzare una raccolta moduli per le note spese. Per creare una raccolta moduli, è necessario disporre di un editor XML o di un programma per la progettazione di moduli XML, ad esempio Microsoft InfoPath. Il modulo compilato dagli utenti è semplicemente un file con estensione xml che contiene i dati (e solo i dati) immessi nel modulo, ad esempio la data e l'importo della spesa. Tutti gli altri elementi che costituiscono una nota spese vengono forniti dal modello di modulo. Dopo che gli utenti hanno compilato i moduli, è possibile unire i dati del modulo oppure esportarli per l'analisi.
Raccolta pagine wiki Per creare un insieme di pagine wiki collegate è consigliabile utilizzare una raccolta pagine wiki. Una pagina wiki consente a più utenti di riunire informazioni di routine in un formato facile da creare e modificare. È inoltre possibile aggiungere alla raccolta pagine wiki contenenti immagini, tabelle, collegamenti ipertestuali e collegamenti interni. Se ad esempio il team crea un sito wiki per un progetto, sarà possibile memorizzare in tale sito commenti e suggerimenti in una serie di pagine collegate tra loro.
Nota In SharePoint Foundation 2010 vengono create automaticamente raccolte di sistema aggiuntive in base al sito e alla configurazione, ad esempio la raccolta stili, la raccolta risorse del sito e la raccolta pagine del sito. Non è invece possibile creare manualmente queste raccolte specifiche tramite l'interfaccia utente.
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Creare una raccolta
Nota La procedura per la creazione di una raccolta in un sito area di lavoro riunioni è diversa dalla procedura seguente. Per ulteriori informazioni sulla creazione e sulla personalizzazione di un'area di lavoro riunioni, fare clic sui collegamenti disponibili nella sezione Vedere anche.
- Passare al sito in cui si desidera creare la raccolta.
- Fare clic su Azioni sito
, quindi su Visualizza tutto il contenuto del sito e infine su Crea 
.
Nota L'aspetto e la struttura di spostamento di un sito di SharePoint possono subire modifiche significative. Se non è possibile individuare un'opzione, ad esempio un comando, un pulsante o un collegamento, contattare l'amministratore.
- In Raccolte fare clic sul tipo di raccolta desiderato, ad esempio Raccolta documenti o Raccolta immagini.
- Nella casella Nome digitare un nome per la raccolta. Il nome della raccolta è obbligatorio,
verrà visualizzato nella parte superiore della pagina della raccolta, diventerà parte dell'indirizzo di tale pagina e verrà incluso tra gli elementi di spostamento che consentono agli utenti di individuare e aprire la raccolta.
- Nella casella Descrizione digitare una descrizione dello scopo della raccolta. La descrizione è facoltativa
e verrà visualizzata nella parte superiore della pagina della raccolta, sotto al nome della raccolta. Se si intende abilitare la raccolta per la ricezione di contenuto tramite posta elettronica, è possibile aggiungere alla descrizione l'indirizzo di posta elettronica della raccolta per facilitarne l'individuazione.
- Per aggiungere un collegamento alla raccolta nella barra di avvio veloce, verificare che nella sezione Spostamento sia selezionato Sì.
- Alcune raccolte supportano l'integrazione della posta elettronica in arrivo. La visualizzazione di una sezione Posta elettronica in arrivo indica che l'amministratore ha abilitato il sito per la ricezione di contenuto tramite posta elettronica. Se si desidera che gli utenti aggiungano file alla raccolta inviandoli come allegati dei messaggi di posta elettronica, fare clic su Sì. Digitare quindi nella casella Indirizzo di posta elettronica la prima parte dell'indirizzo che gli utenti dovranno utilizzare per la raccolta.
Per ulteriori informazioni sulla configurazione delle impostazioni di posta elettronica per una raccolta, fare clic sui collegamenti disponibili nella sezione Vedere anche.
- Per creare una versione ogni volta che un file viene archiviato nella raccolta, fare clic su Sì nella sezione Cronologia versioni documento o nella sezione Cronologia versioni immagine.
In seguito è possibile scegliere se archiviare sia le versioni principali che quelle secondarie e il relativo numero di versioni di cui si desidera tenere traccia.
- Per alcune raccolte potrebbe essere disponibile una sezione Modello documento in cui sono elencati i programmi predefiniti per la creazione di nuovi file. Nell'elenco a discesa della sezione Modello documento fare clic sul tipo di file predefinito da utilizzare come modello per i file creati nella raccolta.
Nota Se sono attivati i tipi di contenuto, il modello predefinito viene specificato tramite il tipo di contenuto. Se sono attivati più tipi di contenuto, è possibile scegliere tra diversi tipi di file predefiniti durante la creazione di nuovi file. In tal caso, i tipi di file predefiniti vengono specificati dai tipi di contenuto anziché dalla sezione Modello documento al momento della creazione della raccolta.
- Fare clic su Crea.
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Eliminare una raccolta
Importante Quando si elimina una raccolta, vengono eliminati anche i documenti, i relativi metadati, la cronologia delle versioni, le impostazioni della raccolta e i livelli di autorizzazione specifici associati alla raccolta. Prima di eliminare una raccolta, è consigliabile verificare che nessun utente la stia attualmente utilizzando o necessiti dei documenti in essa contenuti. Assicurarsi inoltre di conoscere il processo e i criteri dell'organizzazione relativi all'eliminazione delle raccolte, che potrebbero limitare le autorizzazioni necessarie a tale scopo.
- Fare clic sul nome della raccolta sulla barra di avvio veloce oppure fare clic su Azioni sito, su Visualizza tutto il contenuto del sito e quindi sul nome della raccolta nella sezione Raccolte appropriata.
Nota L'aspetto e la struttura di spostamento di un sito di SharePoint possono subire modifiche significative. Se non è possibile individuare un'opzione, ad esempio un comando, un pulsante o un collegamento, contattare l'amministratore.
- Eseguire una delle operazioni seguenti:
- Per una raccolta immagini, scegliere Impostazioni raccolta <tipo di raccolta> dal menu Impostazioni
.
- Per altre raccolte, in Strumenti raccolta fare clic sulla scheda Raccolta e su Impostazioni raccolta nel gruppo Impostazioni.
- In Autorizzazioni e gestione fare clic su Elimina raccolta <tipo di raccolta>.
- Quando viene richiesto di confermare l'eliminazione, fare clic su OK se si è certi di voler eliminare la raccolta.
Suggerimento A seconda della configurazione del sito, si potrebbe essere in grado di recuperare una raccolta eliminata inavvertitamente utilizzando il Cestino. Per ulteriori informazioni sull'utilizzo del Cestino, fare clic sui collegamenti disponibili nella sezione Vedere anche.
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Passaggi successivi
Dopo la creazione di una raccolta, è possibile proseguire consultando ulteriori informazioni sugli argomenti seguenti:
- Organizzazione delle raccolte
- Gestione di raccolte che includono molti elementi
- Aggiunta, apertura e modifica di file in una raccolta
- Gestione di impostazioni e autorizzazioni della raccolta
- Controllo di versioni di file e procedure di archiviazione o estrazione
- Impostazione di modelli di raccolta e aggiunta di tipi di contenuto
- Utilizzo di colonne e visualizzazioni
- Utilizzo dei flussi di lavoro
Per ulteriori informazioni sui passaggi successivi, fare clic sui collegamenti disponibili nella sezione Vedere anche.
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