Creare, modificare o eliminare una visualizzazione

Le visualizzazioni consentono di visualizzare gli elementi di un elenco o di una raccolta che hanno maggiore rilevanza o che meglio si adattano a uno scopo specifico. È ad esempio possibile creare visualizzazioni dei file di una raccolta applicabili a un reparto specifico oppure delle voci di un elenco create da un determinato utente. Le visualizzazioni sono disponibili per l'elenco o la raccolta in cui sono state create.

Per ogni elenco o raccolta è disponibile almeno una visualizzazione, a seconda del tipo e delle impostazioni applicate. Nel browser è possibile modificare le visualizzazioni e crearne di nuove. Ad esempio, un elenco attività include numerose visualizzazioni quali In scadenza oggi e Tutte le attività. È possibile modificare queste visualizzazioni, ad esempio cambiando la modalità di ordinamento delle voci in un elenco, e inoltre creare nuove visualizzazioni che includono solo attività non completate.

Oltre al browser, è possibile utilizzare Microsoft SharePoint Designer 2010 per creare visualizzazioni altamente personalizzate e Microsoft Access per creare maschere e report basati sull'elenco.

Contenuto dell'articolo


Pianificare la visualizzazione

Prima di iniziare

Prima di creare una visualizzazione è possibile aggiungere colonne all'elenco o alla raccolta per rendere maggiormente flessibili l'ordinamento, il raggruppamento e il filtraggio degli elementi. Potrebbe ad esempio essere richiesta solo la visualizzazione dei documenti di una raccolta applicabili al reparto di appartenenza oppure delle voci di un elenco ordinate in base al numero di progetto.

Se si creano visualizzazioni alle quali sarà possibile accedere tramite cellulare e altri dispositivi mobili, è necessario considerare le capacità di tali dispositivi.

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Tipi di visualizzazione

Quando si crea una visualizzazione, è necessario innanzitutto stabilire su quale degli elementi seguenti si desidera basare la visualizzazione:

  • Un formato predefinito, ad esempio un calendario
  • Una visualizzazione esistente
  • Una visualizzazione personalizzata creata mediante SharePoint Designer 2010
  • Maschere e report creati mediante Microsoft Access

In base alla scelta effettuata verranno determinati i requisiti dei dati dell'elenco o della raccolta e la modalità di visualizzazione delle informazioni. Ad esempio, per creare una visualizzazione Calendario, l'elenco o la raccolta dovrà contenere colonne utilizzabili per le date di inizio e di fine degli elementi del calendario.

 Nota    Dopo aver creato la visualizzazione non è possibile modificarne il formato, ad esempio passare da una visualizzazione Calendario a una visualizzazione Gantt.

Non tutti i formati sono disponibili per tutti i tipi di elenchi e di raccolte. Ad esempio, alcuni formati di visualizzazione sono disponibili solo per i gruppi discussione. Di seguito sono illustrati i formati disponibili. In un sito possono inoltre essere disponibili formati personalizzati.

  • Standard    In questa visualizzazione le voci dell'elenco e gli elementi della raccolta vengono rappresentati una riga dopo l'altra. È la visualizzazione predefinita per la maggior parte degli elenchi e delle raccolte. È possibile personalizzarla in molti modi diversi, ad esempio tramite l'aggiunta o la rimozione di colonne.

Visualizzazione standard

  • Visualizzazione Standard, con eventi ricorrenti espansi    In questa visualizzazione gli elementi dell'elenco e della raccolta vengono rappresentati una riga dopo l'altra. È consigliabile utilizzarla se si desidera visualizzare tutte le istanze di un evento ricorrente.

Visualizzazione standard con appuntamento ricorrente

  • Calendario    In questa visualizzazione l'elenco e la raccolta vengono disposti in un formato simile a un calendario a parete. In questo formato è possibile applicare visualizzazioni giornaliere, settimanali o mensili. Questa visualizzazione risulta utile per rappresentare cronologicamente gli elementi.

Le visualizzazioni di tipo calendario hanno requisiti diversi da quelli degli altri formati.

Visualizzazione Calendario

Visualizzazione Foglio dati

  • Gantt    In questa visualizzazione gli elementi dell'elenco e della raccolta vengono rappresentati da barre che tengono traccia dello stato di avanzamento. Una visualizzazione Gantt può semplificare la gestione dei progetti, ad esempio consente di vedere quali attività si sovrappongono e di visualizzare lo stato di avanzamento generale.

Visualizzazione Gantt

Di seguito sono illustrate le altre opzioni sulle quali è possibile basare la visualizzazione:

  • Visualizzazione esistente     Se esiste già una visualizzazione simile a quella che si desidera creare, è possibile utilizzarla come punto di partenza per creare la nuova visualizzazione e risparmiare così tempo.

Partenza da una visualizzazione esistente

  • Visualizzazione di Access    Utilizzare Microsoft Access per creare maschere e report basati sull'elenco o sulla raccolta.

Creare una visualizzazione con Microsoft Access

  • Visualizzazione personalizzata in Designer    Utilizzare le caratteristiche di Microsoft SharePoint Designer 2010, ad esempio la modifica della larghezza delle colonne, per creare visualizzazioni personalizzate per l'elenco o per la raccolta.

Creazione di una visualizzazione in Microsoft SharePoint Designer 2010

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Impostazioni per le visualizzazioni

Per le visualizzazioni sono disponibili numerose impostazioni che consentono di individuare in modo rapido e semplice le informazioni necessarie in un elenco o in una raccolta. Di seguito sono illustrate le impostazioni per le visualizzazioni di SharePoint. Non tutte le impostazioni sono disponibili per tutti i tipi di visualizzazioni. Le impostazioni per le visualizzazioni Calendario differiscono dagli altri tipi di visualizzazioni.

 Importante    In una visualizzazione possono essere presenti al massimo 5000 elementi. È possibile gestire il numero di elementi in una visualizzazione tramite le impostazioni relative ai filtri e ai limiti degli elementi.

  • Visualizzazione predefinita    Una visualizzazione predefinita è disponibile per tutti gli elenchi e le raccolte. È possibile cambiare la visualizzazione predefinita e impostare come predefinita qualsiasi visualizzazione pubblica dell'elenco o della raccolta. Non è possibile utilizzare una visualizzazione personale. Per eliminare una visualizzazione predefinita è necessario innanzitutto impostare come predefinita un'altra visualizzazione.

 Nota    Se l'opzione Imposta come visualizzazione predefinita non è presente nelle pagine di creazione o modifica delle visualizzazioni, significa che non si dispone delle autorizzazioni necessarie per creare una visualizzazione pubblica oppure che la visualizzazione è una visualizzazione personale. Per creare una visualizzazione pubblica, è necessario disporre almeno delle autorizzazioni (autorizzazioni: Impostazioni di sicurezza specifiche che consentono o limitano l'accesso a un determinato elemento, elenco o sito o a una determinata raccolta documenti.) ottenute mediante l'aggiunta al gruppo predefinito Designer per il sito.

  • Visualizzazioni personali e pubbliche    Quando si crea una visualizzazione è possibile configurare gruppi di destinatari personali o pubblici per la visualizzazione. Una visualizzazione personale è disponibile per un solo utente, mentre una visualizzazione pubblica è disponibile per tutti gli utenti che aprono un elenco o una raccolta..

Non è possibile impostare come pubblica una visualizzazione personale o impostare come personale una visualizzazione pubblica. È possibile partire da una visualizzazione pubblica per creare visualizzazioni personali o pubbliche. È possibile partire da una visualizzazione personale solo per creare visualizzazioni personali.

Se l'opzione Crea visualizzazione è disattivata quando si crea una visualizzazione, significa che non si dispone delle autorizzazioni necessarie per creare una visualizzazione personale o pubblica. Se l'opzione Crea visualizzazione pubblica è disattivata, le autorizzazioni di cui si dispone non sono sufficienti per creare una visualizzazione pubblica. Per creare una visualizzazione personale è necessario disporre del livello di autorizzazione di collaborazione per l'elenco o per la raccolta, ad esempio appartenere al gruppo Membro di nome sito predefinito. Per creare una visualizzazione pubblica è necessario disporre del livello di autorizzazione Progettazione per l'elenco o per la raccolta, ad esempio tramite l'appartenenza al gruppo Designer di SharePoint predefinito per il sito.

  • Colonne    Le colonne di una visualizzazione consentono di visualizzare rapidamente le informazioni necessarie relative agli elementi di un elenco o di una raccolta, evitando di dover aprire ognuno di essi per visualizzarne i dettagli. L'utilizzo delle colonne, insieme ad altre caratteristiche quali i filtri, aiuta a visualizzare solo le informazioni importanti per il proprio lavoro, specialmente nel caso di elenchi o raccolte che contengono numeri molti elevati di elementi.
  • Colonne Gantt    Selezionare le colonne che saranno presenti nella visualizzazione Gantt. Il titolo è un campo di testo obbligatorio. I campi Data inizio e Scadenza sono campi data obbligatori. Quando si seleziona una colonna, ad esempio Titolo, se nell'elenco a discesa non compare alcuna opzione sarà necessario creare la colonna per supportare la visualizzazione.
  • Ordinamento    Impostare l'ordine in cui verranno visualizzati gli elementi nella visualizzazione. Sono disponibili due criteri. Ad esempio, è possibile visualizzare gli elementi di un'attività ordinandoli per priorità e quindi per data.
  • Filtro    Configurare una visualizzazione in modo da farvi apparire un sottoinsieme degli elementi di un elenco o di una raccolta applicandovi un filtro basato su informazioni presenti nelle colonne dell'elenco o della raccolta. Ad esempio, è possibile visualizzare i documenti di una raccolta relativi a un progetto specifico.
  • Modifica in linea    Attivare la modifica degli elementi di un elenco e di una raccolta nella visualizzazione, senza la necessità di dover aprire ogni singolo elemento per modificarlo. Ciò consente di ridurre notevolmente i tempi se è necessario modificare molti elementi di un elenco o di una raccolta. Questa operazione non è possibile per i file di una raccolta, che devono essere modificati nel programma applicabile, ad esempio Microsoft Word.
  • Rappresentazione tabulare    Rende disponibili caselle di controllo per ogni elemento e consente agli utenti di selezionare più elementi di un elenco o di una raccolta per eseguire operazioni in blocco. Ciò consente di ridurre notevolmente i tempi se è necessario modificare molti elementi di un elenco o di una raccolta. Ad esempio, un utente può selezionare ed estrarre più documenti.
  • Raggruppa per    Consente di raggruppare gli elementi di un elenco e di una raccolta in base alle informazioni nelle colonne, ad esempio è possibile raggruppare gli elementi di un elenco attività in base alla priorità e quindi alla percentuale di completamento.
  • Totali    Visualizza i calcoli di tipo riepilogo per le colonne della visualizzazione, ad esempio il conteggio, la media, il massimo, il minimo. Se si imposta la colonna del titolo su Conteggio in una raccolta documenti, ad esempio, nella visualizzazione apparirà il numero di documenti nella visualizzazione e nei relativi gruppi.

Le colonne disponibili per i totali e le impostazioni disponibili per ogni colonna variano in base al tipo di colonna, ad esempio numero, e al tipo di elenco o di raccolta per cui viene creata la visualizzazione.

  • Stile    Determina il layout della visualizzazione, ad esempio newsletter. Non tutti gli stili sono disponibili per tutti i tipi di visualizzazione.
    Tabella semplice    Visualizza gli elementi in righe.

Visualizzazione standard

    Con riquadri    Visualizza gli elementi dell'elenco con un layout simile ai biglietti da visita. Questo stile è disponibile solo per gli elenchi.

Visualizzazione in stile Con riquadri

    Predefinita    La visualizzazione predefinita varia in base al tipo e alla configurazione dell'elenco o della raccolta..
    Con riquadri, senza etichette    Simile allo stile con riquadri, ma le etichette delle colonne non sono presenti nella visualizzazione. Questo stile è disponibile solo per gli elenchi.
    Dettagli documento    Visualizza i file di una raccolta con un layout simile ai biglietti da visita. Questo stile è disponibile per la maggior parte delle raccolte, ma non per gli elenchi.

Stile Dettagli documento

    Newsletter    Visualizza gli elementi in righe separate da righe.

Visualizzazione in stile Newsletter

    Newsletter, senza righe    Visualizza gli elementi in righe con sfumature di colore diverse, senza righe di separazione.

Visualizzazione in stile Newsletter, senza righe

    Dettagli raccolta immagini    Visualizza anteprime delle immagini di una raccolta immagini.

Stile Dettagli raccolta immagini

    Anteprima Visualizza il nome degli elementi nella parte sinistra della pagina. Se si posiziona il puntatore sul nome di un elemento, nella parte destra della pagina verranno visualizzate le colonne selezionate per la visualizzazione.

Visualizzazione in stile Anteprima

    Ombreggiato    Visualizza gli elementi in righe con sfumature di colore diverse.

Visualizzazione in stile Ombreggiato

  • Cartelle    Selezionare Mostra gli elementi all'interno delle cartelle per visualizzare le cartelle di un elenco o di una raccolta nella visualizzazione insieme agli elementi. Selezionare Mostra tutti gli elementi senza cartelle per visualizzare solo gli elementi di un elenco o di una raccolta nella visualizzazione, definita anche visualizzazione non strutturata. Potrebbe anche essere possibile specificare se la visualizzazione che si sta creando è applicabile in tutte le cartelle, solo nella cartella principale o nelle cartelle con un tipo di contenuto (tipo di contenuto: Un gruppo riutilizzabile di impostazioni per una categoria di contenuto. Utilizzare i tipi di contenuto per gestire in modo coerente metadati, modelli e funzionamento di elementi e documenti. I tipi di contenuto sono definiti a livello di sito e vengono utilizzati in elenchi e raccolte.) specifico.
  • Limite elementi    È possibile specificare il numero di elementi visualizzati contemporaneamente (blocco) in ogni visualizzazione o il numero totale di elementi che appariranno nella visualizzazione. Più grande è il blocco di elementi in una visualizzazione, maggiore sarà il tempo necessario per il download nel browser.
  • Versione mobile    È possibile specificare che la visualizzazione è per i dispositivi mobili o che è la visualizzazione versione mobile predefinita per i dispositivi mobili e inoltre specificare il numero di elementi da visualizzare nella web part visualizzazione elenco di questa visualizzazione. Questa opzione non è disponibile per tutti gli elenchi e le raccolte. È necessario che la visualizzazione sia pubblica.

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Creare una visualizzazione

Quando si osserva un elenco o una raccolta, è possibili ordinarli o filtrarli temporaneamente posizionando il puntatore del mouse sul nome di una colonna e quindi facendo clic sulla freccia accanto al nome. Questa procedura è utile se si desidera ordinare o filtrare l'elenco o la raccolta solo occasionalmente, perché questi passaggi devono essere ripetuti ogni volta che si visualizza l'elenco o la raccolta in questo modo.

Ordinare un elenco

È possibile creare una visualizzazione se si verifica di frequente la necessità di visualizzare in un modo specifico le informazioni di un elenco o di una raccolta. Le visualizzazioni create vengono aggiunte al menu Visualizza di un elenco o di una raccolta.

Visualizzazioni per un elenco o una raccolta

Per creare una visualizzazione:

  1. Nella barra di avvio veloce fare clic sul nome dell'elenco o della raccolta per cui si desidera creare una visualizzazione.

Se l'elenco o la raccolta non è presente nella barra di avvio veloce, fare clic su Azioni sito, su Visualizza tutto il contenuto del sito e quindi sul nome dell'elenco o della raccolta.

  1. Nella barra multifunzione fare clic sulla scheda Elenco o Raccolta e quindi su Crea visualizzazione.

Creare una visualizzazione

 Nota    Se l'opzione Crea visualizzazione è disattivata, è possibile che non si disponga delle autorizzazioni necessarie per creare una visualizzazione personale o pubblica. Per ulteriori informazioni sulle visualizzazioni personali o pubbliche, vedere la sezione Impostazioni delle visualizzazioni in questo articolo.

  1. Fare clic sull'opzione che si desidera utilizzare per creare la visualizzazione, ad esempio Visualizzazione Standard o una visualizzazione esistente.
  2. Nella casella Nome visualizzazione digitare il nome per la visualizzazione. Selezionare Imposta come visualizzazione predefinita se si desidera impostare la visualizzazione come predefinita per l'elenco o la raccolta. Per un elenco o una raccolta può essere impostata come predefinita solo una visualizzazione pubblica.
  3. Nella sezione Gruppo di destinatari, in Gruppo di destinatari visualizzazione selezionare Crea visualizzazione personale o Crea visualizzazione pubblica.

 Nota    Se l'opzione Crea visualizzazione pubblica è disattivata. è possibile che non si disponga delle autorizzazioni necessarie per creare una visualizzazione pubblica per l'elenco o per la raccolta.

  1. Nella sezione Colonne, selezionare le colonne che si desidera inserire nella visualizzazione e cancellare le colonne indesiderate. Accanto alle colonne selezionate, negli elenchi a discesa selezionare l'ordine delle colonne nella visualizzazione.
  2. Configurare le altre impostazioni per la visualizzazione, ad esempio Ordinamento e Filtro e fare clic su OK. Per ulteriori informazioni sulle impostazioni delle visualizzazioni, vedere la sezione Impostazioni delle visualizzazioni in questo articolo.

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Modificare una visualizzazione

Utilizzare la procedura seguente per modificare una visualizzazione, ad esempio per impostarla come predefinita, per aggiungervi colonne e per modificare l'ordinamento degli elementi.

  1. Nella barra di avvio veloce fare clic sul nome dell'elenco o della raccolta che contiene la visualizzazione da modificare.

Se l'elenco o la raccolta non è presente nella barra di avvio veloce, fare clic su Azioni sito, su Visualizza tutto il contenuto del sito e quindi sul nome dell'elenco o della raccolta.

  1. Nella barra multifunzione fare clic sulla scheda Elenco o Raccolta.
  2. Selezionare la visualizzazione da modificare nell'elenco a discesa Visualizzazione corrente.

Visualizzazioni per un elenco o una raccolta

  1. Fare clic su Modifica visualizzazione.

Per avvalersi delle caratteristiche avanzate per la modifica delle visualizzazioni disponibili in SharePoint Designer, posizionare il puntatore su Modifica visualizzazione, selezionare la freccia rivolta verso il basso e quindi fare clic su Modifica in SharePoint Designer (per utenti esperti). Per poter utilizzarle questa opzione, è necessario che nel computer in uso sia installato SharePoint Designer 2010. Se si seleziona l'opzione e il programma non è installato, verrà richiesto di installarlo. SharePoint Designer 2010 è disponibile per il download gratuitamente.

Modifica di una visualizzazione

 Nota    Se l'opzione Modifica visualizzazione è disattivata, è possibile che non si disponga delle autorizzazioni necessarie per modificare la visualizzazione corrente. È possibile tuttavia modificare le visualizzazioni personali. È inoltre possibile modificare le visualizzazioni pubbliche se si dispone del livello di autorizzazione Designer per l'elenco o per la raccolta.

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Eliminare una visualizzazione

Per eliminare una visualizzazione per un elenco o una raccolta, eseguire la procedura seguente:

 Nota    Se l'opzione Elimina non è disponibile, è possibile che questa sia la visualizzazione predefinita per un elenco o una raccolta. È necessario innanzitutto modificare un'altra visualizzazione e impostarla come predefinita. Per ulteriori informazioni sulla modifica di una visualizzazione, vedere la sezione Modificare una visualizzazione in questo articolo.

  1. Nella barra di avvio veloce fare clic sul nome dell'elenco o della raccolta che contiene la visualizzazione da eliminare.

Se l'elenco o la raccolta non è presente nella barra di avvio veloce, fare clic su Azioni sito, su Visualizza tutto il contenuto del sito e quindi sul nome dell'elenco o della raccolta.

  1. Nella barra multifunzione fare clic sulla scheda Elenco o Raccolta.
  2. Selezionare la visualizzazione da eliminare nell'elenco a discesa Visualizzazione corrente.

Visualizzazioni per un elenco o una raccolta

  1. Fare clic su Modifica visualizzazione.

Modifica visualizzazione

 Nota    Se l'opzione Modifica visualizzazione è disattivata, non si dispone delle autorizzazioni necessarie per modificare la visualizzazione corrente. È possibile tuttavia modificare le visualizzazioni personali. È possibile modificare le visualizzazioni pubbliche se si dispone del livello di autorizzazione Designer per l'elenco o per la raccolta.

  1. Nella parte superiore della visualizzazione fare clic su Elimina.
  2. Quando richiesto, fare clic su OK.

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