Microsoft Office Publisher 2007 è stato progettato per le aziende che desiderano creare internamente pubblicazioni dall'aspetto professionale in modo semplice e rapido. Mediante Publisher è possibile creare, realizzare e pubblicare materiale di comunicazione e pubblicitario per la stampa, la posta elettronica e il Web.

Gli utenti che non hanno mai utilizzato Publisher apprezzeranno la semplicità delle operazioni da eseguire per la creazione di una pubblicazione.

Se si dispone di pubblicazioni create in versioni precedenti di Publisher, è possibile aprirle in Office Publisher 2007 e utilizzare le nuove caratteristiche disponibili.

 Note 

• Quando si creano pubblicazioni in Office Publisher 2007, potrebbe non essere possibile utilizzare le nuove caratteristiche se le pubblicazioni vengono aperte in versioni precedenti dell'applicazione.
• Per ulteriori informazioni sulle caratteristiche di Publisher supportate in versioni precedenti, vedere Salvataggio o apertura di un file di Publisher 2007 in un formato di file di Publisher 2003, 2002, 2000 o 98.

---

• Creazione di una pubblicazione

• Stampa di una pubblicazione

• Invio di una pubblicazione mediante posta ordinaria o posta elettronica

• Conversione della pubblicazione in un sito Web

---

Creazione di una pubblicazione

Office Publisher 2007 è stato riprogettato in modo da semplificare ulteriormente la creazione o l'apertura di pubblicazioni. È possibile creare le proprie pubblicazioni mediante i modelli di Publisher progettati in modo professionale, personalizzare i modelli in base alle esigenze e quindi passare da una pubblicazione all'altra utilizzando un unico pulsante.

Riquadro Attività di Publisher

In Office Publisher 2007 è disponibile il nuovo riquadro Attività di Publisher, in cui sono contenuti suggerimenti per la creazione rapida di pubblicazioni e collegamenti a caratteristiche utilizzate di frequente, ad esempio la sezione relativa alla combinazione di colori del riquadro attività Formato pubblicazione. Negli articoli contenuti in Attività di Publisher sono disponibili suggerimenti dettagliati che consentono di utilizzare Publisher per comunicare con i clienti e gestire le iniziative di espansione in modo più efficace.

È possibile acquisire informazioni sulla scrittura di pubblicazioni pubblicitarie efficaci, la personalizzazione di una pubblicazione con i colori e tipi di carattere del marchio dell'azienda, la preparazione di una pubblicazione destinata all'elenco di indirizzi o di contatti, la valutazione dell'efficacia di una campagna pubblicitaria e le attività pubblicitarie eseguite tramite posta elettronica. È possibile, ad esempio, fare clic su Attività di Publisher e utilizzare i suggerimenti disponibili per creare un notiziario per l'azienda.

Creazione di una pubblicazione

1. Dopo l'avvio di Publisher, fare clic su uno dei tipi di pubblicazione nell'elenco Tipi di pubblicazione, ad esempio su Notiziario.
2. Nel catalogo relativo a Notiziario fare clic sullo schema desiderato, scegliere una delle opzioni, ad esempio una combinazioni di colori o un set di informazioni aziendali, e quindi fare clic su Crea.

    Nota   Per ulteriori informazioni sulle opzioni relative alla pubblicazione, ad esempio combinazioni di colori, combinazioni di tipi di carattere e set di informazioni aziendali, vedere Creazione e modifica di combinazioni di tipi di carattere per un aspetto professionale e Creazione, modifica o rimozione dei dati delle informazioni aziendali.

Per ottenere suggerimenti utili, fare clic su Attività di Publisher .

 Nota   Dopo averla creata o aperta in Office Publisher 2007, una pubblicazione viene elencata nell'elenco Pubblicazioni recenti. Nell'elenco Pubblicazioni recenti sono contenute le ultime nove pubblicazioni aperte in Office Publisher 2007.

Creazione rapida di una pubblicazione diversa

Se si desidera realizzare più pubblicazioni per la stessa azienda, è possibile creare tipi di pubblicazioni diversi che utilizzano le stesse opzioni e informazioni, ad esempio la stessa combinazione di colori e lo stesso set di informazioni aziendali. È inoltre possibile passare rapidamente da un tipo di pubblicazione a un altro.

Se durante la creazione di un notiziario è necessario creare un biglietto da visita, è possibile fare clic su Cambia modello e quindi selezionare Biglietto da visita come nuovo tipo di pubblicazione. Il nuovo biglietto da visita contiene le combinazioni di colori e di tipi di carattere, il set di informazioni aziendali e tutte le opzioni appropriate aggiunte alla pubblicazione notiziario.

 Importante   Se si converte una pubblicazione salvata in un tipo di pubblicazione diverso, verificare di salvare la nuova pubblicazione con un nuovo nome di file. In caso contrario, quella precedente verrà sovrascritta.

Per ulteriori informazioni, vedere Passaggio da un tipo di pubblicazione a un altro.

Utilizzo della sezione Contenuto aggiuntivo del riquadro attività

Quando si converte un tipo di pubblicazione in un altro, Publisher sposta il contenuto che non si adatta al nuovo tipo di pubblicazione nella sezione Contenuto aggiuntivo del riquadro attività Formato pubblicazione. Se si tenta di chiudere una pubblicazione con contenuto presente nella sezione Contenuto aggiuntivo, verrà inviata una notifica in modo che i dati non vengano persi. Se ad esempio si crea un notiziario e successivamente si passa al modello di un biglietto da visita, quest'ultimo verrà creato ma contemporaneamente verrà aperta la sezione Contenuto aggiuntivo. A questo punto è necessario decidere se inserire, eliminare o spostare il contenuto aggiuntivo nella raccolta contenuto prima di chiudere la pubblicazione.

Per ulteriori informazioni sulla sezione Contenuto aggiuntivo del riquadro attività, vedere Passaggio da un tipo di pubblicazione a un altro.

Salvataggio a riutilizzo del contenuto nella raccolta contenuto

Quando si creano informazioni di personalizzazione per la propria azienda, è possibile archiviarle e utilizzarle in seguito in pubblicazioni successive. Se si creano logo, elenchi di servizi, casi di successo, mappe dell'ubicazione dell'azienda, testimonianze e immagini che si prevede di riutilizzare in pubblicazioni future, aggiungere tali elementi nella raccolta contenuto.

Per ulteriori informazioni sull'aggiunta di contenuto alla raccolta contenuto, vedere Finestra di dialogo Aggiungi elemento a raccolta contenuto.

 Torna all'inizio

Stampa di una pubblicazione

Per stampare una pubblicazione, è sufficiente scegliere Stampa dal menu File.

Stampa fronte retro di una pubblicazione

In Office Publisher 2007 è disponibile una procedura guidata che consente di impostare e di inserire la carta in modo che la pubblicazione venga stampata su entrambi i lati della pagina in modo corretto.

Per ulteriori informazioni sulla stampa fronte retro, vedere Print on both sides of paper (duplex).

Modifica delle dimensioni della pagina

Dopo avere creato un notiziario, potrebbe essere necessario stamparlo in modo da distribuirne copie in azienda. Se durante la creazione del notiziario non è stato selezionato il formato carta corretto, nel riquadro attività Formato pubblicazione fare clic su Modifica dimensioni pagina e quindi selezionare le dimensioni di pagina e le guide margini desiderate.

Per ulteriori informazioni sulla modifica delle dimensioni di pagina, vedere Modifica delle dimensioni della pagina, delle dimensioni del foglio o dell'orientamento.

 Importante   Se si modificano le dimensioni della pagina e i margini, prima di stampare la pubblicazione esaminarla per verificare che l'aspetto sia quello desiderato. Per ottenere un risultato ottimale, potrebbe essere necessario spostare immagini e caselle di testo.

 Torna all'inizio

Invio di una pubblicazione mediante posta ordinaria o posta elettronica

Dopo avere creato un notiziario, è possibile inviarlo mediante posta ordinaria o come messaggio di posta elettronica ai clienti. È inoltre possibile personalizzarlo per aggiungere il nome e l'indirizzo di ogni destinatario e un messaggio di saluto personalizzato mediante il riquadro attività Stampa unione o Stampa unione elettronica.

Invio di una pubblicazione come messaggio di posta elettronica

Il notiziario può essere inviato come messaggio di posta elettronica o come allegato al messaggio a uno o più destinatari. Se si desidera inviare il notiziario solo a un numero non elevato di destinatari, è possibile inviarlo come messaggio di posta elettronica.

 Importante   Se sul computer da cui si invia il notiziario come messaggio di posta elettronica non è disponibile un account di posta elettronica, è necessario impostarlo dopo avere eseguito il passaggio 2 della procedura seguente.

1. Scegliere Invia messaggio dal menu File e quindi fare clic su Invia come messaggio.
2. Fare clic su Invia tutte le pagine o Invia solo la pagina corrente e quindi fare clic su OK.

    Nota   Se si fa clic su Invia tutte le pagine verrà visualizzata la finestra di dialogo Invia tutte le pagine come messaggio. Fare clic su Sì o No. Se si fa clic su Sì, verrà aperta la finestra di dialogo Salva con nome. Verificare di salvare la nuova pubblicazione con un nuovo nome di file. In caso contrario, la pubblicazione precedente verrà sovrascritta.

3. Nella casella A digitare gli indirizzi di posta elettronica a cui si desidera inviare il messaggio contenente il notiziario.
4. Nella casella Oggetto digitare l'oggetto del notiziario.

Controllo grafico

Per garantire che il messaggio di posta elettronica venga inviato al destinatario corretto e che il relativo aspetto sia quello desiderato, utilizzare il controllo grafico. Tale strumento esamina la pubblicazione ed esegue il controllo relativo a un'ampia gamma di problemi di schema e di layout, identifica gli eventuali problemi e indica il punto in cui si sono verificati nonché le opzioni per correggerli. Se nel messaggio, ad esempio, sono contenuti testo bitmap o numerose foto di alta qualità, il controllo grafico indica che la dimensione del file potrebbe essere troppo elevata per le cassette postali di alcuni destinatari.

Per ulteriori informazioni sul controllo grafico, vedere Controllo grafico.

Invio di una pubblicazione come allegato a un messaggio di posta elettronica

Se si decide di inviare il notiziario come allegato a un messaggio di posta elettronica, è necessario scegliere se si desidera inviarlo come file di Publisher o come file con estensione pdf o xps.

È possibile salvare un file con estensione PDF o XPS da un programma di Microsoft Office System 2007 solo dopo avere installato un componente aggiuntivo. Per ulteriori informazioni, vedere Attivare il supporto per altri formati di file, ad esempio PDF e XPS.

 Importante   Per seguire questa procedura, è necessario disporre di un profilo di posta elettronica impostato sul computer utilizzato per inviare il messaggio.

1. Scegliere Invia messaggio dal menu File.
2. Fare clic su Invia pubblicazione come allegato, Invia pubblicazione come allegato PDF o Invia pubblicazione come allegato XPS.
3. Nella casella A digitare gli indirizzi di posta elettronica a cui si desidera inviare il messaggio contenente il notiziario.
4. Nella casella Oggetto digitare l'oggetto del notiziario.
5. Fare clic su Invia.

Utilizzo della stampa unione o della stampa unione elettronica

Se si desidera inviare un notiziario a più destinatari e si desidera personalizzarlo, è possibile eseguire una stampa unione elettronica. Analogamente alla stampa unione, è necessario aprire una pubblicazione nuova o esistente e quindi utilizzare il riquadro attività Stampa unione elettronica per collegarsi a un'origine dati e creare una stampa unione elettronica. È possibile utilizzare un elenco di dati esistente, creare un elenco dai contatti di Microsoft Office Outlook o digitare un nuovo elenco. Nel riquadro Stampa unione elettronica sono disponibili i passaggi per la creazione di una stampa unione elettronica.

Per eseguire una stampa unione, è necessario aprire una pubblicazione nuova o esistente e quindi utilizzare il riquadro attività Stampa unione per collegarsi a un'origine dati e creare una stampa unione. È possibile utilizzare un elenco esistente di contatti o digitare un nuovo elenco. Nel riquadro Stampa unione sono disponibili i passaggi per la creazione di una stampa unione.

Per ulteriori informazioni sulla creazione di una stampa unione, vedere Creazione di una stampa unione.

 Torna all'inizio

Conversione della pubblicazione in un sito Web

Dopo avere creato una pubblicazione per la stampa e una pubblicazione inviata a un gruppo di clienti mediante posta elettronica, è possibile convertire la pubblicazione in un sito Web. Office Publisher 2007 consente di creare siti Web dall'aspetto professionale personalizzati per le proprie esigenze. In Publisher sono state introdotte caratteristiche ottimizzate per la creazione, la modifica, la pubblicazione e l'aggiornamento di siti Web. Office Publisher 2007 consente inoltre di convertire una pubblicazione Web in una pubblicazione per la stampa.

 Torna all'inizio