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Introduzione a Microsoft Office Publisher 2003
 

Microsoft® Office Publisher 2003 è un programma per il materiale marketing e le pubblicazioni commerciali che consente di creare, progettare e pubblicare materiale professionale relativo alle comunicazioni e al marketing. È possibile creare materiale per la stampa, la posta elettronica e il Web mediante la stessa interfaccia utente di altri programmi inclusi in Microsoft Office System.

Espansione degli schemi principali e dei tipi di pubblicazione
Miglioramento di layout e grafica
Ottimizzazione di cataloghi e stampa unione
Creazione di siti Web
Ottimizzazione di pubblicazioni per la posta elettronica
Estensione di caratteristiche della stampa esterna
Miglioramento dell'area di lavoro di Publisher

Espansione degli schemi principali e dei tipi di pubblicazione

Publisher 2003 offre una più ampia selezione di schemi e tipi di pubblicazione che consentono di creare pubblicazioni eleganti e professionali per la stampa, il Web e la distribuzione tramite posta elettronica.

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Nuovi schemi principali   Grazie all'aggiunta di 10 nuovi schemi principali, durante la creazione delle pubblicazioni è possibile scegliere tra un totale di 45 schemi professionali. Gli schemi principali consentono di applicare una struttura e un'identità uniformi a una gamma di pubblicazioni commerciali comuni. Tra i nuovi schemi principali sono inclusi:

  • Frecce
  • Rimbalzo
  • Ricami
  • Bordi colorati
  • Segnalazione
  • Modulare
  • Linea tratteggiata
  • Riproduzione
  • Divisione semplice
  • Linguette

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Nuovi tipi di pubblicazione   Publisher consente di creare una più vasta gamma di pubblicazioni Grazie ai seguenti tipi di pubblicazione nuovi o migliorati:

  • Biglietti e inviti migliorati  , è disponibile un'ampia raccolta di biglietti e inviti professionali da cui effettuare la scelta desiderata personalizzandone il contenuto per creare un prodotto originale. È possibile personalizzare il layout, il colore e la struttura di ciascun biglietto, nonché scegliere il testo appropriato all'interno di un'ampia scelta. Mediante la selezione di diverse combinazioni di struttura, layout, colore e testo, è possibile creare una matrice virtualmente illimitata di biglietti originali.
  • Etichette per CD e DVD   È possibile creare etichette professionali per CD e DVD, insieme alle relative copertine coordinate.
  • Set elementi decorativi   Ciascuno di questi set consente di creare un insieme coordinato di etichette per indirizzi, carta intestata, buste e biglietti da visita per uso personale o professionale.
  • Nuovi tipi di Creazione guidata sito Web   È possibile creare un sito Web professionale avviando uno dei nuovi tipi di Creazione guidata sito Web: Sito Web di tre pagine, Vendita prodotti o Servizi professionali. In alternativa, è possibile utilizzare la Creazione guidata sito Web per creare un sito Web personalizzato contenente tipi di pagine appropriati per esigenze specifiche. Publisher offre inoltre una selezione più ricca di tipi di pagina Web singola tra cui scegliere per creare un sito Web progettando una singola pagina per volta.
  • Pubblicazioni di posta elettronica   È possibile creare messaggi di posta elettronica professionali con lo stesso livello qualitativo elevato, in termini di formato e struttura, delle pubblicazioni stampate. Si possono creare e inviare messaggi di posta elettronica di grande impatto visivo scegliendo tra le seguenti opzioni della Creazione guidata Posta elettronica:
    • Elenco prodotti
    • Evento con attività
    • Evento con oratori
    • Lettera
    • Notiziario
    • Prodotto di rilievo

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Miglioramento di layout e grafica

In Publisher 2003 sono disponibili caratteristiche di layout e grafica avanzate che consentono un maggiore controllo sulla progettazione della pubblicazione.

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Maggiore controllo delle guide   Grazie al miglioramento della finestra di dialogo Guide è possibile creare con maggiore facilità guide di margini, colonne e righe da utilizzare per la definizione di un layout ordinato e professionale.

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Pagine master multiple   È possibile creare diverse pagine di sfondo da applicare alle pagine della pubblicazione. Le pagine master multiple rappresentano uno strumento più flessibile per incorporare nella pubblicazione gli elementi grafici di utilizzo comune.

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Cornice d'immagine vuota   È possibile creare rapidamente modelli dimostrativi utilizzando cornici d'immagine vuote come segnaposti per la grafica. In seguito, la cornice d'immagine vuota può essere sostituita aggiungendo un oggetto grafico da un file oppure direttamente da uno scanner o da una fotocamera digitale.

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Formattazione di paragrafo migliorata   Le nuove opzioni per la formattazione di paragrafo consentono di definire in modo accurato la relazione tra un paragrafo e il paragrafo precedente o successivo. Nella nuova scheda Interruzioni di riga e di paragrafo (menu Formato, finestra di dialogo Paragrafo) è possibile effettuare le seguenti operazioni:

  • Tenere uniti paragrafi o righe di testo nei casi in cui la pubblicazione contenga testo mobile all'interno delle caselle di testo.
  • Eliminare il problema delle sezioni di paragrafo isolate.
  • Creare interruzioni di paragrafo in corrispondenza della successiva casella di testo collegata.

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Allineamento delle guide della linea di base   Per conferire un aspetto professionale e di grande impatto alle pubblicazioni, è consigliabile allineare il testo su più colonne.

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Controllo grafico migliorato   Nel Controllo grafico sono disponibili controlli personalizzati che consentono di ottenere esclusivamente le informazioni desiderate per il tipo specifico di pubblicazione su cui si sta lavorando. È possibile controllare la pubblicazione per rilevare eventuali problemi prima di inviarla a una stampante desktop, trasferirla a una stampante tipografica o pubblicarla sul Web. Nel Controllo grafico è disponibile un'opzione per correggere automaticamente gran parte dei problemi rilevati nella pubblicazione. Il Controllo grafico fornisce inoltre informazioni dettagliate su ciascun problema, nonché una descrizione del possibile impatto di tale problema sulla pubblicazione.

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Gestione grafica migliorata   È possibile visualizzare e ordinare in modo semplice e rapido un elenco degli oggetti grafici utilizzati nella pubblicazione. La Gestione grafica consente inoltre di correggere i problemi relativi alle immagini collegate e di visualizzare informazioni dettagliate per tutti gli oggetti grafici.

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Ottimizzazione di Cataloghi e stampa unione

Publisher 2003 include una nuova Creazione guidata Cataloghi e stampa unione che consente di utilizzare le informazioni memorizzate in un'origine dati, ad esempio un foglio di calcolo, una tabella o un database, per creare una vasta gamma di pubblicazioni.

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Aggiunta di più record a una pagina singola   La nuova caratteristica Composizione catalogo consente di unire più record di un'origine dati a una singola pubblicazione che visualizza uno o più record per pagina. Utilizzare la Composizione catalogo per creare cataloghi di prodotti, elenchi, rubriche, album di foto, inventari o altri tipi di pubblicazioni che riportano più voci in una pagina.

Quando si utilizza la Composizione catalogo, le informazioni di un'origine dati vengono associate a un modello composizione catalogo creato per generare le pagine unite, che è possibile salvare come nuova pubblicazione o aggiungere alla fine di una pubblicazione esistente. È possibile salvare il modello composizione catalogo e utilizzarlo di nuovo ogni volta che si aggiornano le informazioni dell'origine dati per creare set aggiuntivi di pagine unite.

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Unione di immagini   La Creazione guidata Cataloghi e stampa unione consente di unire testi e immagini di un'origine dati nelle pubblicazioni quando si esegue una stampa unione o una composizione catalogo. È possibile creare pubblicazioni personalizzate separatamente con la stampa unione oppure utilizzare la composizione catalogo per creare cataloghi di prodotti illustrati o album di foto. Per unire le immagini nella pubblicazione, è necessario includere il percorso o il nome di ciascun file di immagine che si desidera utilizzare nei campi dati fondamentali dell'origine dati.

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Creazione di siti Web

Publisher 2003 consente di creare siti Web professionali personalizzati in base alle proprie esigenze. In Publisher sono disponibili caratteristiche nuove e migliorate per la creazione, la modifica, la pubblicazione e l'aggiornamento di siti Web.

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Creazione guidata sito Web   È possibile creare un sito Web in base a obiettivi specifici, specificandoli nella Creazione guidata sito Web. Publisher creerà un sito Web personalizzato contenente i tipi di pagina appropriati in base alle esigenze specifiche dell'utente. È possibile scegliere tra le seguenti opzioni:

  • Comunicare ai clienti il tipo di attività svolto
  • Fornire ai clienti informazioni su come contattarci
  • Presentare i prodotti in vendita
  • Descrivere i servizi offerti
  • Visualizzare un calendario o una pianificazione
  • Visualizzare un elenco di progetti o attività
  • Fornire informazioni sui dipendenti
  • Fornire collegamenti ad altre pagine Web

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Nuovi tipi di Creazione guidata sito Web   È possibile creare un sito Web elegante e professionale avviando uno dei nuovi tipi di Creazione guidata sito Web, tra i quali sono inclusi:

  • Sito Web di tre pagine
  • Vendita prodotti
  • Servizi professionali

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Nuovi tipi di pagina per il sito Web   È possibile creare e personalizzare il sito Web selezionando le pagine Web da un vasto elenco di nuovi tipi migliorati. Al sito Web può essere aggiunta una qualsiasi delle seguenti pagine:

  • Informazioni
  • Vuoto
  • Calendario
  • Contattaci
  • Dipendenti
  • Evento
  • Domande frequenti
  • Moduli
  • Informazioni generali
  • Elenco generale
  • Home page
  • Elenco opportunità di lavoro
  • Legale
  • Articolo
  • Foto
  • Prodotti
  • Elenco progetti/Curriculum
  • Collegamenti correlati
  • Servizi
  • Offerta speciale

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Barre di spostamento multiple   Le caratteristiche nuove e migliorate consentono di aggiungere e modificare le barre di spostamento in Publisher. È possibile aggiungere, rimuovere o modificare i collegamenti in una barra di spostamento oppure modificare la struttura o lo stile dei pulsanti della barra. Publisher consente inoltre di aggiungere barre di spostamento secondarie a un sito Web per creare la struttura del sito.

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Nuovo ambiente di modifica del sito Web   In Publisher sono disponibili due ambienti di modifica distinti rispettivamente per la creazione di pubblicazioni Web e pubblicazioni stampate. Quando si creano o si modificano le pubblicazioni Web, è necessario attivare la modalità Web. Le opzioni disponibili in modalità Web sono state progettate specificamente per le pubblicazioni Web in modo da consentire la creazione di una pubblicazione ottimizzata per la visualizzazione in un browser.

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Accesso facilitato alle opzioni del sito Web   In modalità Web, è possibile accedere e specificare facilmente le impostazioni del sito Web. Le opzioni specifiche della pagina vengono selezionate nella finestra di dialogo Opzioni pagina Web (menu Strumenti, comando Opzioni pagina Web), mentre le opzioni del sito vengono selezionate nella scheda Web della finestra di dialogo Opzioni (menu Strumenti, comando Opzioni).

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Operazioni semplici e rapide di manutenzione e aggiornamento del sito Web   La caratteristica Consenti pubblicazione incrementale sul Web velocizza il processo di aggiornamento del sito Web pubblicato. Quando si apportano modifiche al sito Web, non è necessario pubblicare nuovamente l'intero sito. Verranno pubblicati infatti solo i file modificati.

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Ottimizzazione di pubblicazioni per la posta elettronica

Publisher 2003 include nuovi schemi per le pubblicazioni che possono essere inviate come messaggi di posta elettronica. È possibile creare e inviare una vasta gamma di pubblicazioni di notevole impatto visivo tramite posta elettronica.

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Nuovi tipi di Creazione guidata Posta elettronica   Le sei opzioni relative al layout delle pubblicazioni di posta elettronica e i 45 schemi principali disponibili in Publisher consentono di creare e inviare pubblicazioni di posta elettronica. Tra le nuove opzioni del layout di posta elettronica sono inclusi notiziari, lettere, segnalatori di eventi ed elenchi di prodotti.

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Miglioramento della compatibilità   È possibile inviare le pubblicazioni come messaggi di posta elettronica utilizzando Microsoft Office Outlook® 2003 e Microsoft Outlook Express. Le pubblicazioni di posta elettronica di Publisher offrono una compatibilità migliorata, consentendo ai destinatari di leggerle nei client di posta elettronica HTML quali Hotmail, AOL e Yahoo, nonché in Outlook.

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Anteprima posta elettronica   È possibile visualizzare in anteprima la pubblicazione prima di inviarla come messaggio di posta elettronica. Se si visualizza in anteprima la pubblicazione di posta elettronica mediante la caratteristica Anteprima posta elettronica, la pubblicazione viene visualizzata nel browser corrente. In questo modo è possibile esaminare l'aspetto della pubblicazione una volta visualizzata dal destinatario di posta elettronica.

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Estensione di caratteristiche della stampa esterna

Publisher 2003 include caratteristiche di stampa esterna notevolmente migliorate per consentire agli utenti di ottenere facilmente pubblicazioni professionali.

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Output CMYK composito   In Publisher verrà stampato un output PostScript composito può essere utilizzato con programmi di terze parti per la messa in macchina della pagina e la registrazione del colore.

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Operazioni semplificate di creazione e stampa delle separazioni   Le nuove impostazioni di stampa avanzate consentono di creare le separazioni direttamente dalla finestra di dialogo Stampa. È possibile effettuare le seguenti operazioni:

  • Stampare lastre per un singolo inchiostro di stampa in quadricromia o a colore campione.
  • Impostare frequenze e angoli di retino personalizzati per singoli colori campione.
  • Convertire i colori campione in colori per stampa in quadricromia nella finestra di dialogo Stampa.

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Conversione avanzata da RGB in CMYK   È possibile ottenere valori CMYK più accurati nelle sfumature e negli oggetti grafici in scala o ruotati.

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Miglioramento dei controlli di colore   È possibile creare e gestire inchiostri e colori della pubblicazione. Le operazioni di modifica o sostituzione di inchiostri e colori sono state notevolmente semplificate. È inoltre possibile scegliere di mantenere la tinta o la luminosità quando si sostituisce un inchiostro a colore campione con un altro.

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Miglioramento dell'area di lavoro di Publisher

Publisher 2003 include nuove caratteristiche che consentono di completare in modo semplice e rapido le attività comuni nell'area di lavoro di Publisher.

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Miglioramento del riquadro attività iniziale   Oltre ad aprire immediatamente una pubblicazione o un modello esistente all'avvio di Publisher, è anche possibile creare rapidamente una pubblicazione scegliendo una delle seguenti categorie nel riquadro attività Nuova pubblicazione:

  • Pubblicazioni per la stampa
  • Siti Web e posta elettronica
  • Schemi
  • Pubblicazioni vuote

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Utilizzo semplificato delle pagine   Il nuovo ordinatore pagine facilita la riorganizzazione delle pagine nella pubblicazione. L'ordinatore pagine consente di trascinare le pagine da una posizione all'altra o di passare rapidamente a una pagina specifica della pubblicazione. È possibile utilizzare l'ordinatore pagine per inserire, rinominare, duplicare o eliminare le pagine, nonché per applicare le pagine master.

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Miglioramento del riquadro attività Trova e sostituisci   Publisher consente di trovare e sostituire con maggiore facilità un testo nella pubblicazione. È possibile utilizzare il nuovo riquadro attività Trova e sostituisci per cercare un testo in più caselle di testo, in più articoli o in un'intera pubblicazione.

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Panoramica dell'area di lavoro   Se di dispone di un mouse a tre o più pulsanti, è possibile utilizzare il terzo e il quarto pulsante per eseguire la panoramica dell'area di lavoro in modo da ottenere una migliore visualizzazione degli oggetti contenuti nella pagina o nell'area di lavoro.

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Miglioramento dello zoom   In Publisher è possibile impostare un fattore di zoom massimo dell'800%. Se inoltre si dispone di un mouse a cinque pulsanti, è possibile utilizzare il quinto pulsante per ingrandire o ridurre una determinata area della pagina.

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