Office Project Server 2007 consente di monitorare le prestazioni, visualizzare le tendenze, gestire i rischi e identificare i punti deboli negli investimenti. Il servizio di segnalazione dei dati consente di condividere le informazioni utilizzando comuni strumenti di segnalazione aziendali, ad esempio Microsoft Office SharePoint Server 2007. I cubi dati predefiniti sono estensibili e offrono un collegamento dati per la creazione di scorecard e dashboard che aiutano a prendere decisioni più consapevoli su progetti esistenti, compromessi e nuove opportunità.

La capacità di assicurare che i team condividano gli obiettivi comuni e collaborino in modo efficace, mentre le organizzazioni si diversificano sia geograficamente che per cultura aziendale, assume un'importanza sempre più incisiva. Project Web Access consente l'accesso tempestivo basato sul Web alle informazioni sul progetto critiche per l'azienda, archiviate da Office Project Server 2007, in modo che i team possano condividere le conoscenze, collaborare senza problemi per completare attività e risultati finali e modificare velocemente le attività in relazione alle modifiche e agli aggiornamenti del progetto.

Molte organizzazioni sono impegnate a distribuire le risorse in maniera efficiente, con il conseguente aumento dei costi e ritardi nell'esecuzione dei progetti. Office Project Server 2007 ti aiuta a valutare accuratamente le esigenze per distribuire efficacemente le risorse in base alle necessità attuali e per creare piani futuri per l'intera organizzazione, in modo da dedicare le persone giuste ai progetti a elevata priorità per ottenere risultati ottimali. Utilizzando le schede attività puoi tenere traccia della disponibilità, dell'utilizzo e dell'avanzamento del progetto.

Puoi proporre e avviare progetti in Project Web Access, quindi trasformare queste proposte in progetti operativi e gestirli fino al completamento e alla manutenzione. Inoltre, grazie alla possibilità di ottenere una visualizzazione completa del lavoro dell'organizzazione, in tutte le fasi del ciclo di vita, potrai migliorare il processo decisionale.

Per i progetti con singola occorrenza puoi utilizzare Microsoft Windows SharePoint Services o Project Web Access e quindi, man mano che vengono approvati o si sviluppano in iniziative strategicamente più importanti, puoi trasformarli in progetti in Microsoft Office Project Server 2007 per verificare da una posizione centrale preventivi e risorse che, diversamente, potrebbero passare inosservati. Per i "programmi" su vasta scala puoi gestire con facilità più sottoprogetti e le relative dipendenze in maniera coordinata.

Le organizzazioni sono sempre più impegnate a standardizzare i processi per migliorare l'efficienza operativa e gestire con maggiore efficacia gli aspetti complessi dei progetti. Office Project Server 2007 ti consente di implementare processi ripetibili come modelli, di perfezionarli in base alle procedure consigliate dell'organizzazione e di includere questi processi migliorati in una Guida di Project personalizzata. Puoi inoltre applicare flussi di lavoro automatizzati per ottenere una riduzione dei costi, cicli di produzione più rapidi e una migliore qualità.

Senza un'adeguata conoscenza dei carichi di lavoro e della capacità a lungo termine, le società possono trovarsi a gestire cicli di assunzioni inefficienti, con il conseguente aumento delle spese generali, la perdita di conoscenze preziose e un impatto negativo sul morale dei dipendenti. Fornendo la visibilità degli impegni di lavoro complessivi e delle capacità delle risorse, Office Project Server 2007 ti aiuta a creare piani delle risorse per allineare le scelte strategiche di selezione del personale e di outsourcing con gli obiettivi aziendali a lungo termine.

Essendo basato su Microsoft Windows Server, Microsoft SQL Server e Windows SharePoint Services, Office Project Server 2007 consente di sfruttare al massimo le competenze dell'organizzazione nell'ambito di queste tecnologie Microsoft. In Office Project Server 2007 sono inoltre incluse funzionalità di integrazione predefinite con Microsoft Office System, le applicazioni ERP, la piattaforma di collaborazione Microsoft e Microsoft Office Project Portfolio Server 2007. L'interfaccia API ben definita di Office Project Server, il modello di eventi e altri strumenti costituiscono una piattaforma flessibile ed estensibile per gestire al meglio il lavoro.

Favorendo il miglioramento della produttività dei dipendenti, cicli di produzione più rapidi, costi ridotti e una migliore gestione del tempo, Office Project Server 2007 e i relativi client ti consentono di ottenere un rendimento positivo e sostenibile del capitale investito. Nella gestione del portfolio IT la qualità del software può contribuire a ridurre i costi del 2-5%, migliorare la produttività del 25-20% e trasferire il 10-15% dei budget a progetti più strategici. Nelle attività di sviluppo e introduzione di nuovi prodotti sul mercato coloro che hanno raggiunto l'ottimizzazione delle prestazioni mediante l'applicazione di processi rigorosi e tecnologia alle loro attività di ricerca e sviluppo e introduzione sul mercato, sono in grado di ridurre i tempi di approntamento dei prodotti di oltre il 30%.

Puoi creare la soluzione Office EPM completa e ottenere funzionalità di gestione del portfolio aggiuntive utilizzando il gateway bidirezionale di Project che ti consente di utilizzare Office Project Portfolio Server 2007 come complemento di Office Project Server 2007. In questo modo il valore della soluzione viene esteso oltre la gestione operativa per consentirti di assumere decisioni strategiche sull'allineamento degli investimenti con gli obiettivi aziendali.