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Prima di aggiungere un documento a una raccolta di documenti (raccolta documenti: Una cartella in cui viene condiviso un insieme di file che utilizzano spesso lo stesso modello. Ogni file in una raccolta è associato a informazioni definite dall'utente che vengono visualizzate nell'elenco del contenuto della raccolta stessa.), è necessario creare un sito dell'area di lavoro del progetto. In genere, tale sito viene creato automaticamente alla prima pubblicazione del progetto. Se ciò non dovesse verificarsi, contattare l'amministratore (amministratore: Configura e gestisce gli account utente, assegna autorizzazioni e assiste agli utenti con problemi di accesso alla rete o al server. L'amministratore può inoltre gestire e personalizzare diversi elementi di Microsoft Project Professional e di Microsoft Project Server.) del server per informazioni sulla creazione di un sito dell'area di lavoro del progetto. Per alcuni siti dell'area di lavoro potrebbe essere necessario ricorrere alla creazione manuale da parte dell'amministratore.

1. Scegliere Progetti dal menu di avvio veloce.
2. Selezionare il progetto di cui si desidera aggiungere un documento al relativo sito dell'area di lavoro, fare clic su Vai a e quindi su Documenti.

   Verrà aperta una nuova finestra di dialogo con un elenco di raccolte di documenti relative al progetto selezionato. Per impostazione predefinita, tutti i progetti hanno una raccolta di documenti denominata Documenti del progetto. Se non è possibile individuarla, potrebbe essere stata rinominata o eliminata.

3. Per aggiungere documenti alla raccolta, fare clic su Documenti del progetto.
4. Per creare un nuovo documento per la raccolta, fare clic su Nuovo documento dal menu Nuovo e quindi modificare e salvare il documento nella directory indicata nella finestra di dialogo Salva con nome. Se il documento viene salvato in un'altra cartella, non sarà incluso nella raccolta dei documenti fin quando non viene caricato in un secondo momento.

   Quando si salva un documento per la prima volta, potrebbe essere necessario fornire ulteriori informazioni perché altri utenti possano utilizzarlo facilmente, ad esempio il nome del proprietario e lo stato del documento.

 Nota   Per creare un nuovo documento, è necessario aver installato 2007 Microsoft Office system.

5. Per caricare un documento esistente, fare clic su Carica documento dal menu Carica.
6. Fare clic su Sfoglia per individuare il file che si desidera aggiungere, selezionarlo e quindi fare clic su Apri.
7. Per sostituire un file esistente con un file revisionato, nella sezione Carica documento, selezionare la casella di controllo Sovrascrivi il file o i file esistenti.

 Suggerimento   Per caricare più documenti, fare clic su Carica più file.

8. Nella pagina successiva selezionare i documenti che si desidera caricare e quindi fare clic su OK. Il documento verrà aggiunto alla raccolta dei documenti e sarà possibile tornare alla pagina Documenti del progetto.

   Nella pagina Documenti del progetto è possibile creare ulteriori documenti oppure chiudere la finestra di dialogo e tornare a Centro progetti.

 Suggerimento   Dopo aver aggiunto documenti al sito dell'area di lavoro del progetto, questi possono essere collegati a problemi, rischi e attività del progetto.

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