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Un gruppo (raggruppamento: Insieme di utenti a cui sono state assegnate le stesse autorizzazioni) è un insieme di utenti con gli stessi requisiti di protezione in Microsoft Office Project Web Access. Tramite l'aggiunta degli utenti ai gruppi, è possibile ridurre notevolmente il tempo da dedicare alla gestione di singole autorizzazioni.

1. Sulla barra di avvio veloce fare clic su Impostazioni server.
2. Nella pagina Impostazioni server fare clic su Gestisci gruppi.
3. Nella pagina Gestisci gruppi fare clic su Nuovo gruppo.

   Per modificare un gruppo, fare clic sul nome del gruppo nella colonna Nome gruppo e quindi completare il resto dei passaggi nella procedura.

4. Nella sezione Informazioni gruppo digitare un nome e una descrizione per il gruppo.

    Suggerimento   Per individuare un gruppo associato all'interno del servizio di elenchi in linea Active Directory, fare clic su Trova gruppo.

5. Nella sezione Utenti dell'elenco Utenti disponibili selezionare i nomi degli utenti che apparterranno al gruppo e quindi fare clic su Aggiungi. Fare clic su Aggiungi tutto per aggiungere tutti gli utenti disponibili.

    Nota   Gli utenti ereditano automaticamente le autorizzazioni dei gruppi cui appartengono.

6. Nella sezione Categorie dell'elenco Categorie disponibili, selezionare le categorie (categoria: Corrispondenza tra utenti, progetti e visualizzazioni all'interno di Microsoft Project Server. A ogni categoria viene assegnato un nome e gli utenti inclusi in tale categoria possono accedere a determinati progetti tramite un insieme specifico di visualizzazioni.) a cui il gruppo può accedere e quindi fare clic su Aggiungi. Fare clic su Aggiungi tutto per aggiungere tutte le categorie disponibili.

7. Per ogni categoria nell'elenco Categoria selezionata selezionare le autorizzazioni che si desidera siano disponibili ai membri del gruppo all'accesso alla categoria. Nella sezione Autorizzazioni globali selezionare una delle casella di controllo seguenti per ogni autorizzazione:

   • Consenti  Selezionare la casella di controllo per consentire esplicitamente l'autorizzazione per il gruppo.
   • Rifiuta  Selezionare la casella di controllo per rifiutare esplicitamente l'autorizzazione per il gruppo.

    Note 

   • Se nessuna delle caselle di controllo Consenti o Rifiuta è selezionata, l'utente non avrà accesso alla categoria a meno che non gli venga fornito esplicitamente altrove, ad esempio durante il processo di aggiunta o modifica di un utente.
   • Nella maggioranza dei casi, è necessario impostare le autorizzazioni solo a livello di gruppo e non di utente. Utilizzare le autorizzazioni globali per gli utenti con autorizzazioni specifiche non coperte dalle autorizzazioni del gruppo di appartenenza.

    Suggerimento   Per impostare rapidamente le autorizzazioni, è possibile utilizzare un modello. Nella casella Imposta autorizzazioni da modello selezionare il modello di protezione (modello di protezione: Insieme predefinito di autorizzazioni.) da applicare al gruppo e quindi fare clic su Applica.

8. Nella sezione Autorizzazioni globali, selezionare le autorizzazioni globali per il gruppo. Si tratta delle autorizzazioni assegnate ai membri del gruppo oltre a quelle relative alla categoria (categoria: Corrispondenza tra utenti, progetti e visualizzazioni all'interno di Microsoft Project Server. A ogni categoria viene assegnato un nome e gli utenti inclusi in tale categoria possono accedere a determinati progetti tramite un insieme specifico di visualizzazioni.).

Sincronizzazione dei gruppi di protezione con Active Directory

È possibile configurare Office Project Web Access in modo da sincronizzare automaticamente i gruppi di protezione con i gruppi aventi lo stesso nome in Active Directory.

1. Sulla barra di avvio veloce fare clic su Impostazioni server.
2. Nella pagina Impostazioni server fare clic su Gestisci gruppi.
3. Nella pagina Gestisci gruppi fare clic su Opzioni di sincronizzazione con Active Directory.
4. Nella sezione Programmazione selezionare la frequenza di aggiornamento desiderata e quindi la data e l'ora di avvio degli aggiornamenti.
5. Se durante il processo di sincronizzazione vengono individuati utenti precedentemente inattivi e si desidera riattivarli automaticamente, selezionare la casella di controllo Riattivare automaticamente gli utenti inattivi eventualmente trovati in Active Directory durante la sincronizzazione.
6. Fare clic su Salva. Per avviare immediatamente la sincronizzazione con Active Directory fare clic su Salva e sincronizza.

 Nota   Per associare un gruppo a un altro all'interno di Active Directory nella pagina Gestisci gruppi fare clic sul gruppo. Nella sezione Informazioni gruppo fare clic su Trova gruppo.

Funzionalità non disponibili in Project Web Access

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