Obiettivo: Condividere risorse tra i progetti

Microsoft Office Project 2007 facilita la condivisione delle risorse tra più progetti in cui verranno utilizzate le stesse persone, gli stessi materiali o le stesse attrezzature.

 Suggerimento   Questo documento fa parte di un serie di articoli inclusi nella Mappa di progetto, in cui viene descritta un'ampia gamma di attività di gestione dei progetti. Queste attività vengono definite "obiettivi", in quanto sono organizzate in base al ciclo di vita della gestione dei progetti, ovvero creazione di un piano, verifica e gestione di un progetto e chiusura di un progetto.

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Obiettivo: Condividere risorse tra i progetti

Numero 1  Pianificare le risorse che lavorano su progetti diversi     La conoscenza di ulteriori nozioni sulla condivisione delle risorse può facilitare la gestione di team e persone che lavorano su più progetti.

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È raro che le persone vengano assegnate a un solo progetto dall'inizio alla fine senza ulteriori responsabilità. La condivisone delle risorse tra progetti offre maggiore flessibilità e controllo per la gestione delle risorse. Se in una particolare situazione è presente una qualsiasi delle condizioni descritte di seguito, considerare la possibilità di condividere le risorse:

  • Progetti che si sovrappongono     Potrebbe essere necessario iniziare un nuovo progetto prima di completare quello in corso. La condivisione delle risorse tra i file di progetto contribuisce ad assicurare che le risorse non siano sovrassegnate. Se si desidera trasferire i dati relativi alle risorse, ad esempio le tariffe, da un altro progetto al nuovo progetto, creare un pool di risorse per trasferire più facilmente i dati dal precedente piano di progetto al nuovo.

Se si utilizza Microsoft Office Project Professional 2007, per condividere le risorse tra i progetti è possibile utilizzare le risorse dell'organizzazione anziché un pool di risorse.

  • Risorse organizzate per gruppo funzionale     Se è necessario assegnare risorse come revisori o contabili che lavorano su molti progetti nell'ambito di un processo di gestione, è possibile utilizzare risorse per quelle attività. Il responsabile del gruppo funzionale potrà quindi livellare i carichi di lavoro delle risorse e sostituire o riassegnare risorse per rispettare la programmazione.

Se non è importante stabilire quale risorsa esegue l'attività, è possibile gestite le risorse al di fuori degli obiettivi globali del progetto per la massima efficienza di programmazione. Se invece è necessario mantenere il controllo su chi fa cosa, è possibile impostare un processo di modifica che consenta di approvare le assegnazioni di risorse prima dell'assegnazione di qualsiasi risorsa a un progetto.

  • Previsione del carico di lavoro tra molti progetti     L'utilizzo delle risorse può risultare molto efficace per prevedere i carichi di lavoro di persone con descrizioni dei ruoli simili. È possibile assegnare risorse con nomi generici, ad esempio Architetto I e Architetto II, per definire i diversi livelli di esperienza richiesti per un'attività.

Il valore della sovrassegnazione per ogni descrizione di ruolo indica quante unità di un tipo di risorsa specifico sono necessarie per completare il lavoro programmato tra i vari progetti. Ad esempio, una sovrassegnazione del 300% per Architetto I significa che per completare il lavoro sono necessari tre architetti.

Mentre si perfeziona l'elenco delle risorse, è possibile immettere nomi specifici per ogni descrizione di ruolo e riassegnare il lavoro agli individui effettivi che lo svolgeranno.

Numero 2  Condividere risorse tra i progetti      È possibile scegliere di condividere risorse da un altro piano di progetto o da un file designato come pool di risorse oppure è possibile spostare le informazioni sulle risorse esistenti dal progetto attuale a un nuovo file del pool di risorse.

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