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Definizione o modifica di una corrispondenza di esportazione o importazione
In Microsoft Office Project 2003 l'Esportazione guidata e l'Importazione guidata consentono di posizionare i dati nei campi di destinazione (destinazione: Posizione nella quale vengono inserite le informazioni spostate, copiate, importate o esportate; può essere una visualizzazione, una tabella, un documento o un altro programma. In ambienti OLE, corrisponde al documento o al programma che contiene un oggetto collegato; può essere anche il documento che viene visualizzato quando si fa clic su un collegamento ipertestuale.) appropriati. Tramite l'utilizzo o la modifica delle corrispondenze di importazione/esportazione (corrispondenza di esportazione/importazione: Insieme di istruzioni che indica esattamente il tipo di dati che si desidera esportare o importare automaticamente, l'ordine da seguire e i nomi dei campi da utilizzare nel formato di destinazione. In Microsoft Project è disponibile una corrispondenza di esportazione/importazione predefinita.) predefinite di queste procedure guidate oppure la creazione di una nuova corrispondenza è possibile trasferire in maniera semplice i dati tra i campi di attività (attività: Operazione con una data di inizio e di fine stabilite. I piani di progetto includono varie attività.), risorse (risorse: Personale, attrezzature e materiali utilizzati per completare le attività di un progetto.) o assegnazioni (assegnazione: Risorsa specifica assegnata a una determinata attività.) desiderati. Definizione o modifica di una corrispondenza di esportazione
- I passaggi Corrispondenza attività, Corrispondenza risorse e Corrispondenza assegnazioni dell'Esportazione guidata consentono di verificare o modificare i presupposti delle corrispondenze di Project, nonché di creare una nuova corrispondenza.
Per esportare informazioni sul progetto specifiche, digitare o selezionare il campo desiderato nella colonna Da, quindi premere INVIO. Per aggiungere tutti i campi delle attività, delle risorse o delle assegnazioni del progetto alla corrispondenza di esportazione, fare clic su Aggiungi tutto. Per aggiungere tutti i campi delle attività o delle risorse di una tabella specifica alla corrispondenza di esportazione, fare clic su Basa sulla tabella, selezionare la tabella che si desidera utilizzare, quindi fare clic su OK. Per rimuovere tutti i campi delle attività, delle risorse o delle assegnazioni da una corrispondenza di esportazione, fare clic su Cancella tutto. Per inserire un nuovo campo sopra un altro, fare clic su un campo nella colonna Da, quindi su Inserisci riga. Per eliminare un campo, fare clic sul campo nella colonna Da, quindi su Elimina riga.
Per modificare il nome del campo nel file di destinazione, fare clic sul campo nella colonna A, quindi digitare un nuovo nome. - Per esportare solo determinate attività o risorse, nella casella Filtro di esportazione fare clic sul filtro che si desidera applicare.
- Se si desidera modificare l'ordine dei campi del file di destinazione, fare clic su un campo nella colonna A, quindi sul pulsante Sposta per spostare il campo nella posizione desiderata.
Note - In Anteprima è possibile verificare il layout della corrispondenza di esportazione in via di definizione o di modifica.
- È possibile salvare la corrispondenza di esportazione nuova o modificata se si desidera riutilizzarla in futuro. Nell'ultimo passaggio dell'Esportazione guidata fare clic su Salva corrispondenze, quindi specificare un nome nella casella Nome corrispondenza. La nuova corrispondenza verrà aggiunta all'elenco delle corrispondenze predefinite.
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È possibile utilizzare una corrispondenza di esportazione esistente di un altro progetto se è disponibile nel file globale. Tramite la Libreria (libreria: Finestra di dialogo a schede nella quale è possibile copiare elementi personalizzati, ad esempio visualizzazioni, tabelle, filtri, definizioni di raggruppamenti, calendari, relazioni, moduli, barre degli strumenti, corrispondenze, attributi dei campi e moduli macro di VBA, per altri documenti o altri utenti.) è possibile copiare una corrispondenza di esportazione da un file di progetto al file globale (file globale: File di Microsoft Project [Global.mpt] contenente le informazioni che è possibile utilizzare per diversi progetti, ad esempio visualizzazioni, calendari, moduli, relazioni, tabelle, filtri, barre degli strumenti, barre dei menu, macro e impostazioni di opzioni.).
- Quando si crea una corrispondenza di esportazione per salvare i dati in un formato file CSV (CSV: Il formato di file CSV [Comma-Separated Values] è un formato testo ASCII basato sui record in cui ogni campo è delimitato da un separatore di elenco rappresentato in genere da una virgola o da un punto e virgola. Ogni record relativo a un'attività o a una risorsa termina con un ritorno a capo e un carattere di avanzamento riga.) o TXT e si specifica un delimitatore di testo, tale delimitatore controllerà il tipo di file e non le estensioni. Se ad esempio i dati vengono salvati in un file denominato "Progetto.csv" ma nella corrispondenza è stato specificato un separatore tramite tabulazioni, nel file CSV saranno presenti delle tabulazioni al posto delle virgole anche se l'estensione del file presupporrebbe l'utilizzo di virgole.
Definizione o modifica di una corrispondenza di importazione
- I passaggi Corrispondenza attività, Corrispondenza risorse e Corrispondenza assegnazioni dell'Importazione guidata consentono di verificare o modificare i presupposti di Project.
Per importare dati da un campo del file di origine a un campo diverso di Project, fare clic sul campo nella colonna A, selezionare un nuovo campo, quindi premere INVIO. Per modificare il nome di un campo nel file di destinazione, fare clic sul campo nella colonna A, quindi digitare un nuovo nome. Per eliminare un campo, fare clic sul campo nella colonna Da, quindi su Elimina riga. Per inserire un nuovo campo sopra un altro, fare clic su un campo nella colonna Da, quindi su Inserisci riga. Per rimuovere tutti i campi delle attività, delle risorse o delle assegnazioni da una corrispondenza di importazione, fare clic su Cancella tutto. Per aggiungere tutti i campi delle attività, delle risorse o delle assegnazioni del file di destinazione alla corrispondenza di importazione, fare clic su Aggiungi tutto. - Se si desidera modificare l'ordine dei campi del file di destinazione, fare clic su un campo nella colonna A, quindi sul pulsante Sposta per spostare il campo nella posizione desiderata.
Note - In Anteprima è possibile verificare il layout della corrispondenza di importazione in via di definizione o di modifica.
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È possibile salvare la nuova corrispondenza di importazione o quella appena modificata se si desidera riutilizzarla in futuro. Nell'ultimo passaggio dell'Importazione guidata fare clic su Salva corrispondenze, quindi specificare un nome nella casella Nome corrispondenza. La nuova corrispondenza verrà aggiunta all'elenco delle corrispondenze predefinite.
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È possibile utilizzare una corrispondenza di importazione esistente di un altro progetto se è disponibile nel file globale. Tramite la Libreria (libreria: Finestra di dialogo a schede nella quale è possibile copiare elementi personalizzati, ad esempio visualizzazioni, tabelle, filtri, definizioni di raggruppamenti, calendari, relazioni, moduli, barre degli strumenti, corrispondenze, attributi dei campi e moduli macro di VBA, per altri documenti o altri utenti.) è possibile copiare una corrispondenza di importazione da un file di progetto al file globale (file globale: File di Microsoft Project [Global.mpt] contenente le informazioni che è possibile utilizzare per diversi progetti, ad esempio visualizzazioni, calendari, moduli, relazioni, tabelle, filtri, barre degli strumenti, barre dei menu, macro e impostazioni di opzioni.).
- Quando si crea una corrispondenza di importazione per incorporare i dati in un formato file CSV (CSV: Il formato di file CSV [Comma-Separated Values] è un formato testo ASCII basato sui record in cui ogni campo è delimitato da un separatore di elenco rappresentato in genere da una virgola o da un punto e virgola. Ogni record relativo a un'attività o a una risorsa termina con un ritorno a capo e un carattere di avanzamento riga.) o TXT e si imposta un delimitatore di testo, tale delimitatore controllerà il tipo di file e non le estensioni. Se ad esempio i dati vengono importati in un file denominato "Progetto.csv" ma nella corrispondenza è stato specificato un separatore tramite tabulazioni, nel file CSV saranno presenti delle tabulazioni al posto delle virgole anche se l'estensione del file presupporrebbe l'utilizzo di virgole.
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