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L'Esportazione guidata e l'Importazione guidata sono due utili strumenti che consentono di trasferire i dati di un progetto tra Microsoft Office Project 2003 e altri programmi. Tramite l'utilizzo di corrispondenze di importazione/esportazione (corrispondenza di esportazione/importazione: Insieme di istruzioni che indica esattamente il tipo di dati che si desidera esportare o importare automaticamente, l'ordine da seguire e i nomi dei campi da utilizzare nel formato di destinazione. In Microsoft Project è disponibile una corrispondenza di esportazione/importazione predefinita.) predefinite o personalizzate, le due procedure guidate (procedura guidata: Funzionalità che formula domande all'utente e quindi esegue una serie di azioni in base alle risposte specificate.) forniscono semplici istruzioni per posizionare i dati importati o esportati nei campi di destinazione (destinazione: Posizione nella quale vengono inserite le informazioni spostate, copiate, importate o esportate; può essere una visualizzazione, una tabella, un documento o un altro programma. In ambienti OLE, corrisponde al documento o al programma che contiene un oggetto collegato; può essere anche il documento che viene visualizzato quando si fa clic su un collegamento ipertestuale.) corretti.

L'Importazione guidata consente inoltre di aggiungere al progetto esistente dati da un altro formato di file. Durante l'unione dei dati, al progetto vengono aggiunte informazioni e i dati esistenti vengono modificati ma non eliminati. L'unione è un'operazione estremamente utile ed efficace che consente di sincronizzare i dati del progetto con le informazioni di un altro sistema. Ad esempio, potrebbe essere necessario unire dati e creare corrispondenze per mantenere aggiornate le informazioni sulle risorse (risorse: Personale, attrezzature e materiali utilizzati per completare le attività di un progetto.) del progetto in base ai dati contenuti nel database delle risorse umane dell'organizzazione.

Per utilizzare l'Importazione guidata, scegliere Apri dal menu File. L'Importazione guidata viene aperta automaticamente quando si seleziona un file da aprire che presenta uno dei seguenti formati di file (formato di file: Formato nel quale le informazioni vengono memorizzate in un file. Programmi diversi utilizzano formati di file ed estensioni diverse.): database di Microsoft Access, cartella di lavoro di Microsoft Excel, testo, CSV o XML.

Per utilizzare l'Esportazione guidata, scegliere Salva con nome dal menu File. L'Esportazione guidata viene aperta automaticamente quando si sceglie di salvare un file in uno dei seguenti formati: database di Microsoft Access, cartella di lavoro di Microsoft Excel, testo, CSV o XML.

In base al formato di file (formato di file: Formato nel quale le informazioni vengono memorizzate in un file. Programmi diversi utilizzano formati di file ed estensioni diverse.) utilizzato per l'esportazione o l'importazione di dati e alle opzioni scelte, i diversi passaggi dell'Esportazione o dell'Importazione guidata consentono di eseguire le seguenti operazioni:

• Specificare i dati da esportare o importare  In base al tipo di file selezionato, è possibile specificare se trasferire un intero progetto, dati selezionati o dati senza corrispondenze.

• Specificare le modalità di importazione dei dati  Durante l'importazione dei dati in Project, è possibile aprire un file come nuovo progetto, aggiungere i dati importati a un progetto esistente oppure unire i dati a quelli di un progetto esistente.

• Specificare la corrispondenza da utilizzare per il trasferimento delle informazioni  In base alle informazioni che si desidera esportare o importare, è possibile creare una nuova corrispondenza o utilizzare quelle predefinite di Project.

  Se si utilizza una corrispondenza predefinita, nell'Esportazione guidata e nell'Importazione guidata viene visualizzato un elenco delle corrispondenze più adatte per i file di origine (origine: Posizione da dove provengono le informazioni spostate, copiate, importate o esportate. L'origine può essere una visualizzazione, una tabella, un documento o un'altra applicazione. Nella terminologia OLE l'origine è il documento o l'applicazione che fornisce informazioni a un oggetto collegato in un documento o in un'applicazione di destinazione o contenitore.) e di destinazione. L'elenco contiene inoltre eventuali corrispondenze create in precedenza. A questo punto è anche possibile scegliere di verificare o modificare la corrispondenza selezionata.

  Se si crea una nuova corrispondenza, è possibile selezionare i tipi di dati (attività (attività: Operazione con una data di inizio e di fine stabilite. I piani di progetto includono varie attività.), risorse o assegnazioni (assegnazione: Risorsa specifica assegnata a una determinata attività.)) che si desidera esportare o importare insieme alle intestazioni utilizzate nel file di origine o nelle righe delle assegnazioni, se necessario. È quindi possibile specificare i campi che si desidera trasferire nella relativa corrispondenza di attività, risorse o assegnazioni.

• Salvare una corrispondenza di esportazione o di importazione  Se si prevede di utilizzare nuovamente una corrispondenza nuova o modificata, è consigliabile salvarla prima di avviare il trasferimento dei file.

Ulteriori informazioni su Esportazione guidata.