Per l'importazione di informazioni in Microsoft Office Project 2003, si utilizza in genere una corrispondenza di importazione/esportazione (corrispondenza di esportazione/importazione: Insieme di istruzioni che indica esattamente il tipo di dati che si desidera esportare o importare automaticamente, l'ordine da seguire e i nomi dei campi da utilizzare nel formato di destinazione. In Microsoft Project è disponibile una corrispondenza di esportazione/importazione predefinita.), che consente di trasferire i dati dal file di origine ai campi (campo: Parte di elenco, modulo o diagramma che contiene un tipo specifico di informazioni su un'attività, una risorsa o un'assegnazione. Negli elenchi, ad esempio, ogni colonna rappresenta un campo. In un modulo, il campo è una casella a cui è stato assegnato un nome oppure una sezione di una colonna.) di Project. Sebbene sia possibile utilizzare una corrispondenza definita per altri scopi per importare file di tipo diverso, alcuni campi potrebbero tuttavia risultare fuori contesto e non essere importati.

Se il file è vuoto, eseguire le seguenti operazioni:

• Assicurarsi che la corrispondenza di importazione/esportazione utilizzata sia corretta. Ulteriori informazioni sulle corrispondenze di importazione/esportazione predefinite.
• Assicurarsi che sia attiva la visualizzazione (visualizzazione: Combinazione di una o più visualizzazioni [ad esempio Diagramma di Gantt, Elenco risorse e così via] e in alcuni casi di una tabella e di un filtro. Le visualizzazioni consentono di utilizzare le informazioni in diversi formati. Sono disponibili tre tipi di visualizzazione: Grafici o diagrammi, Elenchi e Moduli.) appropriata. Ad esempio, se sono state importate informazioni sulle risorse (risorse: Personale, attrezzature e materiali utilizzati per completare le attività di un progetto.) ed è attiva una visualizzazione delle attività (Visualizzazione delle attività: Visualizzazione che contiene informazioni sulle attività. Questo tipo di visualizzazione include tre moduli delle attività; esempi di visualizzazione comprendono: Calendario, Gantt dettaglio, Diagramma di Gantt, Attività cardine riportate, Tabella immissione PA_PERT, Immissione attività, Diagramma relazioni, Elenco attività e Gestione attività.), le informazioni desiderate potrebbero non essere visualizzate.

Quando si importano informazioni in Microsoft Office Project 2003, i dati vengono controllati per verificare che siano conformi ai tipi di dati validi. Se i valori di alcuni campi (campo: Parte di elenco, modulo o diagramma che contiene un tipo specifico di informazioni su un'attività, una risorsa o un'assegnazione. Negli elenchi, ad esempio, ogni colonna rappresenta un campo. In un modulo, il campo è una casella a cui è stato assegnato un nome oppure una sezione di una colonna.) risultano diversi, è probabile che siano stati modificati automaticamente in Project per eliminare discrepanze e mantenere l'integrità del progetto.

Se si riscontrano problemi correlati alla validità delle informazioni importate, è probabile che si sia verificata una delle seguenti condizioni:

• Il tipo di dati del valore del campo non è valido per il campo di Project nel quale si desidera eseguire l'importazione.
• I dati del campo non rientrano nell'intervallo di valori accettabile per quel campo.
• La corrispondenza di importazione/esportazione (corrispondenza di esportazione/importazione: Insieme di istruzioni che indica esattamente il tipo di dati che si desidera esportare o importare automaticamente, l'ordine da seguire e i nomi dei campi da utilizzare nel formato di destinazione. In Microsoft Project è disponibile una corrispondenza di esportazione/importazione predefinita.) utilizzata per importare o esportare le informazioni non è appropriata. In tal caso, è possibile che si stia cercando di immettere dati non validi nei campi di Project.

Durante l'importazione o la copia dei dati da Microsoft Office Excel 2003 a Microsoft Office Project 2003, in Project nelle celle che includono soltanto informazioni relative alla data verrà utilizzata l'ora predefinita di Office Excel 2003, ovvero le 12:00.

Durante l'esportazione (esportazione: Trasferimento di dati da Microsoft Project a un altro programma, ad esempio Microsoft Excel. Quando si esportano i dati, è necessario scegliere o creare una corrispondenza che specifichi la relazione tra i campi di Microsoft Project e le colonne nel file di destinazione.) delle informazioni, in Microsoft Office Project 2003 viene utilizzata la corrispondenza di importazione/esportazione (corrispondenza di esportazione/importazione: Insieme di istruzioni che indica esattamente il tipo di dati che si desidera esportare o importare automaticamente, l'ordine da seguire e i nomi dei campi da utilizzare nel formato di destinazione. In Microsoft Project è disponibile una corrispondenza di esportazione/importazione predefinita.) per specificare i dati del progetto da esportare. È inoltre possibile applicare un filtro di esportazione nell'ambito della corrispondenza di importazione/esportazione per limitare ulteriormente la selezione dei dati.

Se la quantità di informazioni esportate è maggiore o minore della quantità desiderata, eseguire una o più d'una delle operazioni seguenti:

• Assicurarsi che la corrispondenza di importazione/esportazione utilizzata sia appropriata. Ulteriori informazioni sulle corrispondenze di importazione/esportazione predefinite.
• Assicurarsi che nelle tabelle incluse nella corrispondenza di importazione/esportazione siano contenuti i dati che si desidera esportare.
• Limitare la quantità di informazioni all'interno dei campi che si desidera esportare applicando un filtro. Procedura per applicare filtri.

Per il trasferimento dei dati di progetto in formato HTML (HTML: Acronimo di Hypertext Markup Language, una convenzione per la formattazione di testo e grafica nel World Wide Web.) tramite l'Esportazione guidata vengono utilizzate le corrispondenze di importazione/esportazione (corrispondenza di esportazione/importazione: Insieme di istruzioni che indica esattamente il tipo di dati che si desidera esportare o importare automaticamente, l'ordine da seguire e i nomi dei campi da utilizzare nel formato di destinazione. In Microsoft Project è disponibile una corrispondenza di esportazione/importazione predefinita.) per determinare quali campi (campo: Parte di elenco, modulo o diagramma che contiene un tipo specifico di informazioni su un'attività, una risorsa o un'assegnazione. Negli elenchi, ad esempio, ogni colonna rappresenta un campo. In un modulo, il campo è una casella a cui è stato assegnato un nome oppure una sezione di una colonna.) devono essere esportati in formato HTML. È inoltre possibile utilizzare un modello HTML per la visualizzazione dei dati esportati nel file HTML.

Se i dati di progetto esportati in formato HTML non sono completi, eseguire una o più d'una delle operazioni seguenti:

• Assicurarsi che la corrispondenza di importazione/esportazione utilizzata sia corretta. Procedura per salvare i dati come pagina Web tramite l'Esportazione guidata.
• Assicurarsi che le tabelle incluse nella corrispondenza di importazione/esportazione contengano i dati che si desidera importare.
• Verificare se è stato applicato un filtro (filtro: Strumento che viene utilizzato per specificare quali informazioni sulle attività o sulle risorse devono essere visualizzate o evidenziate in una visualizzazione. Se, ad esempio, si applica il filtro Critiche, vengono visualizzate solo le attività critiche.), con cui vengono limitate le informazioni da esportare.
• Assicurarsi che il modello HTML utilizzato includa i tag del modello di Microsoft Office Project 2003 per tutti i dati esportati dalla corrispondenza e che nei tag non vi siano errori ortografici o di sintassi.

Quando i dati e le immagini del progetto vengono esportati in formato HTML (HTML: Acronimo di Hypertext Markup Language, una convenzione per la formattazione di testo e grafica nel World Wide Web.), è consigliabile mantenere tutti i file esportati nella stessa directory, in modo che l'output HTML non includa percorsi. Se si desidera spostare i file risultanti, è necessario spostarli tutti insieme e mantenerne gli stessi percorsi relativi nelle directory di destinazione (destinazione: Posizione nella quale vengono inserite le informazioni spostate, copiate, importate o esportate; può essere una visualizzazione, una tabella, un documento o un altro programma. In ambienti OLE, corrisponde al documento o al programma che contiene un oggetto collegato; può essere anche il documento che viene visualizzato quando si fa clic su un collegamento ipertestuale.).

Se un file immagine non viene visualizzato in seguito all'esportazione in una pagina Web, è probabile che si sia verificata una delle seguenti condizioni:

• È stato spostato un file HTML, ma non il file di immagini associato. Spostare anche il file di immagini, in modo che venga visualizzato quando si apre il file HTML nella nuova posizione.
• È stato spostato un file HTML senza aggiornare la relativa relazione con le directory di origine (origine: Posizione da dove provengono le informazioni spostate, copiate, importate o esportate. L'origine può essere una visualizzazione, una tabella, un documento o un'altra applicazione. Nella terminologia OLE l'origine è il documento o l'applicazione che fornisce informazioni a un oggetto collegato in un documento o in un'applicazione di destinazione o contenitore.). Assicurarsi che tra le directory di destinazione e quelle di origine esista la stessa relazione relativa. Nell'output HTML, infatti, vengono memorizzati solo i percorsi relativi.
• Se è stato utilizzato un modello HTML, è possibile che il tag dell'immagine non sia corretto o disponibile.
• È stato specificato un file immagine con indirizzo HTTP (Hypertext Transfer Protocol) o FTP (File Transfer Protocol) e non è stato pertanto possibile verificare l'accesso al file immagine o l'esistenza del file in Microsoft Office Project 2003. Verificare che sia possibile accedere al file immagine all'indirizzo specificato.

Gli oggetti incorporati (oggetto incorporato: Informazione [oggetto] inserita in un file di destinazione. Una volta incorporato l'oggetto diventa parte del file di destinazione. Quando si fa doppio clic sull'oggetto incorporato, questo viene aperto nel programma in cui è stato creato [programma di origine]. o collegati non possono essere importati o esportati nei formati Microsoft Office Excel 2003, Microsoft Office Access 2003, XML (XML [Extensible Markup Language]: Formato standard per la distribuzione uniforme di dati strutturati complessi di un'applicazione. Il linguaggio XML descrive il contenuto di un documento, mentre i tag HTML ne descrivono l'aspetto.), HTML (HTML: Acronimo di Hypertext Markup Language, una convenzione per la formattazione di testo e grafica nel World Wide Web.), Microsoft Project Exchange (MPX) o in file di testo. È comunque possibile collegarli o incorporarli nuovamente dopo avere importato o esportato il file.

Quando si esegue un'importazione (importazione: Trasferimento di dati in Microsoft Project da un altro programma, ad esempio Microsoft Excel. Quando si importano i dati, è necessario scegliere la corrispondenza in base alla quale i dati del programma di origine che si desidera importare devono essere associati alle informazioni di Microsoft Project.) di informazioni, i dati vengono controllati automaticamente in Project per verificare se sono conformi a valori, intervalli e tipi di dati validi. Se i valori di alcuni campi (campo: Parte di elenco, modulo o diagramma che contiene un tipo specifico di informazioni su un'attività, una risorsa o un'assegnazione. Negli elenchi, ad esempio, ogni colonna rappresenta un campo. In un modulo, il campo è una casella a cui è stato assegnato un nome oppure una sezione di una colonna.) risultano diversi, è probabile che siano stati modificati automaticamente in Microsoft Office Project 2003 in modo da eliminare discrepanze e mantenere l'integrità del progetto.

Se i valori dei campi risultano diversi, è probabile che si sia verificata una delle seguenti condizioni:

• I dati sono stati modificati nel formato originale non supportato da Project. È possibile che i valori di alcuni campi siano stati modificati automaticamente in Project in quanto causavano discrepanze tra campi interdipendenti nella fase di calcolo del progetto.
• I dati sono stati modificati nel formato originale non supportato da Project in un campo che rappresenta sempre un risultato calcolato in Project. Quando si importano i dati in Project, il valore del campo viene sostituito automaticamente con il risultato calcolato.

Quando si esegue un'importazione di informazioni, in Microsoft Office Project 2003 viene automaticamente utilizzata la corrispondenza di importazione/esportazione (corrispondenza di esportazione/importazione: Insieme di istruzioni che indica esattamente il tipo di dati che si desidera esportare o importare automaticamente, l'ordine da seguire e i nomi dei campi da utilizzare nel formato di destinazione. In Microsoft Project è disponibile una corrispondenza di esportazione/importazione predefinita.) per specificare i dati del progetto da importare. Se le informazioni importate non vengono inserite nei campi (campo: Parte di elenco, modulo o diagramma che contiene un tipo specifico di informazioni su un'attività, una risorsa o un'assegnazione. Negli elenchi, ad esempio, ogni colonna rappresenta un campo. In un modulo, il campo è una casella a cui è stato assegnato un nome oppure una sezione di una colonna.) appropriati, è probabile che si sia verificata una delle seguenti condizioni:

• La corrispondenza di importazione/esportazione utilizzata non è corretta.
• Le tabelle (tabella: Insieme di colonne che riportano informazioni specifiche su attività, risorse e assegnazioni in una visualizzazione ad elenco.) incluse nella corrispondenza di importazione/esportazione non contengono i dati che si desidera importare.
• Nella corrispondenza di importazione/esportazione i campi non sono associati ai campi corretti del file di progetto.