La soluzione Microsoft Office Enterprise Project Management (EPM) consente di gestire in modo efficiente progetti e risorse, nonché di definire priorità nell'intera organizzazione, e include Microsoft Office Project Professional 2007, Microsoft Office Project Server 2007 e Microsoft Office Project Web Access.

 Nota    In Microsoft Office Project Portfolio Server 2007 sono disponibili strumenti per la selezione e la gestione di portfolio che consentono di valutare l'allineamento tra i progetti e le strategie e gli obiettivi globali dell'organizzazione.

• Pianificazione più efficiente di tutti i tipi di lavoro

• Gestione più efficiente delle risorse

• Maggiore visibilità dei dati e migliore comprensione del progetto

• Facilità di comunicazione e collaborazione

Pianificazione più efficiente di tutti i tipi di lavoro

La pianificazione di tutti i tipi di lavoro, dai progetti più semplici ai programmi complessi, è diventata molto più efficiente. Un aspetto fondamentale della gestione è il controllo finanziario offerto dalla nuova versione. Grazie ai modelli dell'organizzazione è possibile riprodurre le procedure consigliate relative al lavoro sui progetti per migliorarne i processi di gestione nell'intera organizzazione. Oltre ai progetti attivi, è ora possibile visualizzare le attività prima dell'avvio come proposte e dopo il completamento del progetto come piani di attività.

Le caratteristiche nuove e migliorate più importanti sono:

• Gestione di più sottoprogetti come un oggetto unico  Project Professional consente di gestire facilmente più sottoprogetti come un oggetto unico, generando indicatori di prestazioni chiave (KPI) e analisi che riguardano più sottoprogetti.
• Importazione dell'elenco delle attività di Project da Microsoft Windows SharePoint Services 3.0  Per delineare un nuovo progetto, è possibile utilizzare Windows SharePoint Services 3.0 per iniziare a creare un elenco delle attività del progetto. In seguito sarà possibile importare l'elenco in Project Web Access oppure convertirlo in un piano di progetto completo.
• Creazione e gestione di proposte di progetto  In Project Web Access sono ora incluse le proposte, che consentono di avviare nuovi progetti sul Web. Utilizzando le proposte di progetto è possibile eseguire analisi generali migliori e applicare i processi aziendali per verificare i potenziali progetti e per valutare gli scenari caso migliore e caso peggiore prima dell'approvazione.

  

• Pianificazione delle attività successive al completamento di un progetto  In Project Web Access sono supportati i piani di attività, che consentono di gestire le attività che spesso seguono il completamento di un progetto.
• Identificazione di proprietari specifici per ogni assegnazione di attività  L'identificazione di un proprietario dell'assegnazione consente a altri utenti, oltre alla risorsa assegnata, di inserire aggiornamenti sullo stato dell'assegnazione di una risorsa lavoro o materiale.
• Verifica del preventivo del progetto  Grazie alla verifica dei preventivi in Project è possibile utilizzare il metodo di allocazione dei preventivi utilizzato da molte organizzazioni per specificare la quantità di risorse e di denaro da assegnare a ogni progetto o programma.
• Annullamento e ripetizione di più modifiche  La funzionalità di annullamento a più livelli consente di annullare la serie di modifiche più recenti attraverso l'annullamento di visualizzazioni, dati e opzioni. È possibile inoltre annullare azioni o serie di azioni da macro o applicazioni di terze parti.

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Gestione più efficiente delle risorse

La soluzione EPM offre nuove caratteristiche che consentono di allocare e assegnare in modo efficiente diversi tipi di risorse alle attività del progetto.

Le nuove caratteristiche più importanti sono:

• Assegnazione delle risorse costi a più attività e progetti  Utilizzando le risorse costi, è possibile controllare con maggiore precisione i dati finanziari e mantenere il progetto sincronizzato con i dati dei sistemi contabili. Per ogni attività è possibile assegnare più costi arbitrari (non basati sulle ore di lavoro) e utilizzare campi personalizzati per specificare il tipo di costo o il codice finanziario.

  

• Sviluppo di piani di risorse generali  I piani delle risorse forniscono informazioni sull'allocazione generale delle risorse quando le assegnazioni dettagliate delle risorse non sono ancora state definite, ad esempio nei progetti proposti e prevedibili, nei progetti di sole attività e nei progetti in cui le assegnazioni non riflettono in modo preciso la distribuzione delle risorse.

  

• Assegnazione di lavoro a interi team di risorse  Utilizzando i team di risorse è possibile assegnare lavoro a un intero team invece che a una singola risorsa. Ogni membro del team potrà accettare l'assegnazione e comunicare il tempo che vi ha dedicato.

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Maggiore visibilità dei dati e migliore comprensione del progetto

Grazie a una maggiore visibilità dei dati, è possibile trovare e analizzare tutti i tipi di informazioni sul progetto. La nuova versione introduce alcune caratteristiche che consentono di acquisire una maggiore comprensione dei vari aspetti del progetto: risultati finali, relazioni, elementi su cui basare la programmazione e modifiche ai dati.

Le nuove caratteristiche più importanti sono:

• Condivisione di un elenco dei risultati finali del progetto  I risultati finali sono pubblicati nella forma di un elenco SharePoint di date approvate a cui altri project manager possono creare collegamenti dai loro progetti o dalle loro attività.

  

• Identificazione dei fattori che influiscono sulla programmazione delle attività  Le dipendenze attività mostrano i fattori che influenzano la data di inizio di un'attività. Esempi di dipendenze possibili sono i predecessori, i vincoli e le eccezioni del calendario. È sufficiente fare clic su queste dipendenze per collegarsi alle informazioni correlate.

  

• Visualizzazione dell'impatto delle modifiche  L'attivazione dell'evidenziazione delle modifiche consente di identificare l'impatto di ogni modifica apportata nel piano di progetto.

  

• Produzione di grafici e diagrammi dei dati del progetto  Excel e Visio consentono di produrre grafici e diagrammi basati sui dati di Project attraverso la caratteristica Relazioni grafiche. È possibile utilizzare con facilità modelli predefiniti o definire modelli di rapporti personalizzati e condividerli con altri utenti di Project.
• Creazione di rapporti dal maggiore impatto visivo con miglioramenti del calendario e barre di Gantt 3D  Grazie ai miglioramenti apportati alla visualizzazione Calendario e l'aggiunta di basse Gantt 3D, è possibile creare rapporti dall'impatto visivo ancora più efficace.

  

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Facilità di comunicazione e collaborazione

La soluzione Enterprise Project Management (EPM) consente una migliore condivisione e un migliore coordinamento tra team di progetto per ottimizzare la partecipazione, le relazioni sullo stato di avanzamento e la collaborazione.

In Project è possibile un maggiore coordinamento tra team grazie alle notifiche automatizzate, all'integrazione con altri programmi e all'accesso al portale Web, che consente agli utenti di visualizzare, aggiornare e analizzare in modo semplice le informazioni sui progetti.

L'integrazione tra Office Project Server 2007 e Windows SharePoint Services 3.0 consente di archiviare, collegare e condividere in una posizione centralizzata i problemi, i rischi e i documenti relativi a un progetto per ottimizzare la verifica della collaborazione.

Le caratteristiche nuove e migliorate più importanti sono:

• Evidenziazione di dati specifici con l'ombreggiatura delle celle  L'evidenziazione delle celle in background consente di ombreggiare le celle, in modo analogo all'ombreggiatura delle celle in Excel, per attribuire un significato aggiuntivo.

  

• Verifica di informazioni e documenti relativi al progetto tramite le aree di lavoro del progetto  L'integrazione tra Project Server e Windows SharePoint Services 3.0 consente ai team di gestire e verificare in una posizione centralizzata le informazioni e i documenti relativi al progetto.
• Utilizzo delle relazioni sulle attività dalla cartella Attività o dal Calendario di Outlook  I membri del team possono visualizzare e segnalare l'avanzamento delle attività direttamente dalla cartella Attività o dal Calendario di Outlook.
• Verifica di attività amministrative e attività non correlate al progetto tramite le schede attività  Le schede attività forniscono la base per queste informazioni in Project, ma possono anche essere utilizzate per immettere dati nei sistemi di contabilità e analizzare l'avanzamento. Gli utenti possono segnalare come utilizzano il tempo dedicato alle attività correlate e non correlate al progetto immettendo le ore dedicate alle attività di progetto, alle attività di riepilogo o a attività amministrative non correlate al progetto.
• Verifica dello stato delle attività indipendentemente dalle ore di lavoro effettive  Quando si verifica lo stato delle attività, i membri del team possono segnalare il lavoro svolto per le assegnazioni di attività indipendentemente dalle ore di lavoro effettivo.

  

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