Le programmazioni (programmazione: Definizione dei tempi e dell'ordine di esecuzione delle attività di un progetto. Include essenzialmente le attività, le relazioni tra attività, la durata, i vincoli e le informazioni cronologiche del progetto.) cambiano nel corso del ciclo di vita del progetto, man mano che le attività (attività: Operazione con una data di inizio e di fine stabilite. I piani di progetto includono varie attività.) vengono pianificate e completate. È possibile utilizzare Microsoft Office Project 2007 per comprendere come le modifiche apportate a un'attività possono influenzare il resto del progetto e per tenere traccia delle modifiche della programmazione.
Visualizzazione dei fattori che influenzano la programmazione del progetto
Dopo aver selezionato un'attività, fare clic su Task Drivers sulla barra degli strumenti. Nel riquadro Task Drivers sono disponibili informazioni sui fattori che influenzano la data di inizio (data di inizio: Data programmata per l'inizio di un'attività e stabilita in base alla durata, ai calendari e ai vincoli delle attività predecessori e successori. Per determinare la data di inizio di un'attività vengono inoltre considerati calendari e vincoli specifici dell'attività.) dell'attività selezionata.
Suggerimento È possibile fare clic su diverse attività senza chiudere il riquadro Task Drivers. Nel riquadro Task Drivers vengono sempre visualizzate le dipendenze della programmazione relative all'attività selezionata.
Oltre al nome dell'attività e alla data di inizio, nel riquadro Task Drivers vengono visualizzate le informazioni seguenti, se applicabili.
| Intestazione | Descrizione | Esempio |
|---|
| Inizio effettivo e Assegnazioni | Se si sono immessi valori effettivi per l'attività, verrà visualizzata la data di inizio effettivo, insieme alla data in cui è stata avviata l'attività. | Si pianifica un'attività con inizio il 1° marzo a cui si assegna Giorgio. Giorgio inizia a lavorare e dichiara 40 ore di lavoro effettivo svolte tra il 1° marzo e il 5 marzo. La settimana successiva è necessario modificare il piano dell'attività e specificare una data di inizio successiva. Dopo aver cercato di spostare la data di inizio a una data successiva, è possibile verificare nel riquadro Task Drivers la causa del conflitto di programmazione. Vengono visualizzate l'assegnazione di Giorgio e la data di inizio effettivo. |
| Ritardo livellamento | Se si è applicato il livellamento per contribuire a bilanciare il carico di lavoro delle risorse, le attività potrebbero subire un ritardo, che consente di evitare la sovrassegnazione. Nel riquadro Task Drivers viene visualizzata la quantità di tempo corrispondente al ritardo dell'attività selezionata causato dal livellamento delle risorse. | L'attività subisce diversi ritardi perché le risorse vengono livellate nell'intero progetto. Grazie a una verifica nel riquadro Task Drivers si nota che l'attività ha un ritardo di 10 giorni, causato dalla non disponibilità della risorsa. In base a questa informazione, si decide di assegnare l'attività a un'altra risorsa, in modo che possa essere completata senza ritardi. |
| Tipo di vincolo e Data | Nel riquadro Task Drivers è visualizzato il tipo di vincolo attualmente impostato per l'attività, insieme alla data associata al vincolo. | Si è recentemente ricevuta una nuova serie di attività da gestire. La persona che gestiva queste attività in precedenza le ha già immesse in Project. Nel modificare una delle attività per riflettere una modifica di una delle sue relazioni, si riscontra un problema che impedisce di prolungare la programmazione di due settimane. Analizzando il riquadro Task Drivers si nota che l'attività ha un vincolo Finire non oltre il impostato su una data precedente la data finale delle due settimane aggiuntive. |
| Attività di riepilogo | Se un'attività di riepilogo ha vincoli che interessano le date delle sottoattività, l'attività di riepilogo sarà elencata nel riquadro Task Drivers quando la sottoattività è selezionata. | La data di inizio del progetto è il 1° marzo. Si crea un'attività di riepilogo con diverse sottoattività e si imposta un vincolo Iniziare non prima del per l'attività di riepilogo, con data 10 marzo. Il riquadro Task Drivers mostra l'attività di riepilogo per le sottoattività, perché le date di inizio sono basate sul vincolo Iniziare non prima del dell'attività di riepilogo e non sulla data iniziale del progetto. |
| Attività predecessore | Se si sono collegate le attività, le attività predecessori verranno visualizzate nel riquadro Task Drivers con i tipi di vincolo e i tempi di anticipo e di ritardo incorporati. Per visualizzare le dipendenze di un'attività predecessore, è possibile fare clic sul nome corrispondente. | Nel piano di progetto sono incluse le attività Test e Rilascio. È possibile impostare il piano di progetto per indicare che l'attività Rilascio inizia 5 giorni dopo il completamento dell'attività Test, in modo di avere il tempo necessario per verificare eventuali anomalie prima di rilasciare il prodotto ai clienti. Analizzando il pannello Task Drivers per l'attività Rilascio è possibile vedere il collegamento all'attività Test, con un vincolo Fine-Inizio e un tempo di anticipo di 5 giorni. |
| Sottoattività | Se si è selezionata un'attività di riepilogo, nel riquadro Task Drivers vengono visualizzate le sottoattività e l'attività di riepilogo su cui è basata la programmazione. | Il piano include attività di riepilogo che rappresentano le diverse fasi del progetto. Ogni attività di riepilogo include diverse sottoattività, per rispecchiare il lavoro di ogni fase. Quando si verifica un'attività di riepilogo nel riquadro Task Drivers, viene visualizzato un collegamento alla prima sottoattività, su cui è basata la data di inizio di quella fase. |
| Calendari | Se l'orario di lavoro definito nel calendario dell'attività selezionata interessa la programmazione dell'attività, il nome del calendario verrà visualizzato nel riquadro Task Drivers. Per visualizzare informazioni sull'orario di lavoro e sui giorni non lavorativi, è possibile fare clic sul nome del calendario. | Si supponga di dover pianificare un progetto la cui data di inizio è il 1° marzo. Il piano di progetto utilizza un calendario predefinito che considera orario di lavoro solo le giornate da lunedì a venerdì. Il 1° marzo è sabato. Quando si creano attività nel progetto utilizzando il calendario predefinito, le attività vengono automaticamente spostate in modo da iniziare il primo giorno lavorativo del mese, il 3 marzo. Per verificare perché la data di inizio dell'attività è il 3 marzo e non il 1° marzo, è possibile osservare il riquadro Task Drivers delle attività, in cui sarà visualizzato un collegamento al calendario predefinito. |
Note
- Se si è inserito un altro progetto nel progetto corrente, è necessario espandere l'attività di riepilogo del progetto per poter visualizzare le dipendenze attività. Se l'attività non è espansa, verrà visualizzato un messaggio di errore.
- Se le informazioni nel riquadro Task Drivers non sono corrette oppure se non si è certi della loro precisione, premere F9 per ricalcolare il progetto e aggiornare le informazioni utilizzando i dati di progetto correnti.
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Tenere traccia delle modifiche di programmazione con la caratteristica Evidenziazione modifiche
In Office Project 2007 è disponibile la nuova caratteristica Evidenziazione modifiche che consente di rendere immediatamente visibili le modifiche apportate ai dati della programmazione dei progetti. Quando si pianifica un progetto e si modificano le informazioni sulle attività, le modifiche risultanti vengono evidenziate, in modo che sia possibile vedere rapidamente quali date sono state modificate in seguito alle modifiche di altre attività. Se le modifiche non sono desiderabili per il progetto, è possibile annullarle senza problemi e ripristinare i dati precedenti.
Si supponga di avere tre attività collegate (collegamento: In un progetto, corrisponde alla relazione stabilita tra le attività. Collegando delle attività, viene definita una relazione tra le rispettive date di inizio e di fine. In OLE, corrisponde alla connessione stabilita tra programmi per consentire l'aggiornamento delle informazioni di un documento quando vengono apportate modifiche a un altro documento.). Quando si modifica la durata della prima attività, vengono modificate anche le date di inizio e di fine della seconda e della terza attività. In Office Project 2007 vengono evidenziate le informazioni di programmazione modificate in tutte le tre attività, come illustrato nella figura seguente.
Per visualizzare e nascondere l'evidenziazione delle modifiche, fare clic su Mostra evidenziazione modifiche o su Nascondi evidenziazione modifiche sulla barra degli strumenti oppure scegliere Mostra evidenziazione modifiche o Nascondi evidenziazione modifiche dal menu Visualizza.
Nota La caratteristica di evidenziazione delle modifiche evidenzia solo gli elementi di programmazione modificati dopo l'ultima modifica. Le modifiche ai campi di testo o a determinati campi back-end, ad esempio la variazione, non vengono evidenziate.
Come modificare i colori utilizzati per indicare i dati modificati
- Scegliere Diagramma di Gantt dal menu Visualizza.
- Scegliere Stile testo dal menu Formato.
- Selezionare Celle modificate dall'elenco Elemento.
- Modificare le opzioni di formattazione come desiderato, incluse Colore sfondo e Motivo sfondo.
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