Novità di Project Web App

La versione di Project Web App inclusa in Microsoft Project Server 2010 offre un'interfaccia utente migliorata e alcune nuove potenti caratteristiche. Questi aggiornamenti contribuiscono a creare un'applicazione aziendale intelligente, che supporta funzionalità integrate di gestione di progetti e portfolio (raccolta di progetti: Elenco di progetti all'interno di un'organizzazione che possono condividere la gestione di obiettivi, preventivi o risorse.), collaborazione scalabile per team di piccole dimensioni e grandi imprese, nonché una piattaforma estesa che si integra con le tecnologie Microsoft correlate.

Contenuto dell'articolo


Interfaccia utente ottimizzata

Project Web App offre un'interfaccia utente con aggiornamenti significativi, incluse la barra multifunzione e una griglia semplificata per la modifica dei progetti..

Introduzione alla barra multifunzione

Project Web App utilizza ora la barra multifunzione, che agevola l'individuazione rapida dei comandi necessari per completare un'attività. I comandi sono organizzati in gruppi logici raggruppati in schede. La barra multifunzione viene inoltre utilizzata dalle nuove versioni di Microsoft SharePoint Server 2010, Microsoft SharePoint Foundation 2010 e del programma client Microsoft Project, in modo da offrire un'interfaccia uniforme in tutti i programmi.

Interfaccia ottimizzata per la modifica dei progetti

La nuova interfaccia basata su griglia per la modifica dei progetti consente di aggiornare i dati di progetto nella stessa griglia e nella stessa visualizzazione Diagramma di Gantt (Visualizzazione Diagramma di Gantt: Una visualizzazione predefinita in cui vengono riportate le attività di progetto sul lato sinistro e barre grafiche corrispondenti alla durata delle attività sul lato destro della finestra.) utilizzate per la revisione dei dati di progetto. I dati immessi nella griglia vengono convalidati in fase di immissione e l'esperienza complessiva risulta molto più semplice. La griglia aggiornata viene utilizzata in tutte le aree di Project Web App, inclusi il Centro Progetti, gli aggiornamenti di attività, le pagine di anteprima, il Centro Risorse e le visualizzazioni di assegnazione (assegnazione: Risorsa specifica assegnata a una determinata attività.) delle risorse.

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Gestione integrata di progetti e portfolio

Le modifiche apportate alla gestione integrata di progetti e portfolio includono soluzioni complete per la gestione delle proposte e l'analisi del portfolio, oltre alla possibilità di programmare manualmente le attività e di eseguire la programmazione in modo efficace tramite un approccio dall'alto verso il basso (stima dall'alto verso il basso: Metodo di stima in base al quale vengono utilizzati i costi effettivi di un progetto precedente simile per calcolare i costi totali del progetto corrente. In genere questo metodo viene applicato quando è disponibile una quantità limitata di informazioni sul progetto.).

Gestione di proposte di progetto

La nuova funzionalità di gestione delle proposte di Project Web App consente di implementare un processo completo di invio e approvazione della proposta (proposta: Piano di progetto suggerito, avviato in Project Web Access. Le proposte consentono di ottenere migliori analisi di livello superiore e di applicare le procedure aziendali per tenere traccia dei potenziali progetti.), che utilizza i modelli, un modulo di invio delle proposte basato sul Web, i cicli di vita del progetto e le strategie aziendali. Dopo l'approvazione di una proposta, è possibile creare con facilità una programmazione del progetto basata sulla proposta e quindi assegnare risorse (risorse: Personale, attrezzature e materiali utilizzati per completare le attività di un progetto.).

Analisi di proposte di progetto per il portfolio di progetti

Project Web App offre nuove caratteristiche di analisi del portfolio. Prima di prendere decisioni relative all'approvazione, è ora possibile analizzare le proposte di progetto utilizzando driver di business, vincoli (vincolo: Restrizione impostata per la data di inizio o di fine di un'attività. È possibile specificare che un'attività debba iniziare in corrispondenza di una data specifica oppure finire non oltre la data indicata. I vincoli possono essere flessibili [non dipendenti da una data specifica] o non flessibili [dipendenti da una data].) di costo di alto livello e vincoli di risorse di alto livello.

Programmazione controllata dall'utente

In Project Web App i project manager possono mantenere il controllo sui piani (piano: Programmazione delle date di inizio e di fine delle attività e delle informazioni relative alle risorse e ai costi. Una previsione è il piano del progetto originale che viene salvato e utilizzato per verificare lo stato di avanzamento del progetto. Il piano provvisorio, invece, è un insieme di date che è possibile salvare nel corso del progetto per confrontarle con le informazioni di altri piani provvisori.) di progetto e minimizzare le modifiche impreviste grazie alle attività programmate manualmente. Fattori quali le modifiche apportate alle dipendenze delle attività (relazione tra attività: Rapporto tra due attività collegate mediante una relazione tra le rispettive date di inizio e di fine. Sono disponibili quattro tipi di relazione tra attività: Fine-Inizio [FI], Inizio-Inizio [II], Fine-Fine [FF] e Inizio-Fine [IF].) e al calendario (calendario: Funzionalità di programmazione che determina i giorni lavorativi per risorse e attività. In Microsoft Project sono disponibili quattro tipi di calendario:un calendario di base, un calendario del progetto, un calendario della risorsa e un calendario delle attività.) non comporteranno la modifica automatica delle date delle attività quando è attivata la programmazione controllata dall'utente.

Attività di riepilogo dall'alto verso il basso

All'inizio della fase di pianificazione, è possibile che i project manager dispongano solo di alcune informazioni di alto livello su risultati finali (risultato finale: Risultato tangibile e quantificabile derivante dal completamento di un progetto o di una parte del progetto. In genere il team di progetto e i cointeressati concordano i risultati finali prima dell'inizio del progetto.) chiave e attività cardine (attività cardine: Punto di riferimento che contrassegna un evento principale di un progetto, utilizzato per controllare lo stato di avanzamento del progetto. Qualsiasi attività con durata pari a zero viene visualizzata automaticamente come attività cardine. È comunque possibile contrassegnare come attività cardine anche le attività con durata diversa da zero.) dei propri progetti. Project Web App consente di suddividere i progetti in fasi (fase: Gruppo di attività correlate che rappresenta uno dei principali obiettivi parziali di un progetto.) di alto livello, basate sulla cronologia complessiva e sul budget (preventivo: Costo stimato di un progetto stabilito in Microsoft Project tramite la previsione.). Le date relative alle singole attività non devono pertanto essere necessariamente allineate esattamente alle date delle fasi di alto livello.

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Collaborazione scalabile

Uno degli obiettivi principali dello sviluppo di questa versione di Project Web App consiste nell'offrire ai team uno strumento personalizzato per le rispettive dimensioni e maturità. Per ottenere questo obiettivo, sono stati apportati miglioramenti che agevolano l'invio e l'approvazione di schede attività (scheda attività: Pagina di Microsoft Project Web Access tramite la quale le risorse possono registrare l'avanzamento delle relative attività e inviare aggiornamenti al manager del progetto.) e dello stato delle attività. È stata inoltre aggiunta la delega di utenti, per supportare un'esperienza collaborativa fluida.

Modalità di immissione singola per schede attività e stato delle attività

Project Web App offre una nuova modalità unificata per l'immissione di dati relativi al tempo e all'avanzamento delle attività. Se l'organizzazione sceglie di utilizzare questa modalità di immissione singola, è possibile completare la scheda attività e comunicare lo stato delle attività al proprio responsabile in un'unica visualizzazione.

Centro approvazioni per schede attività e stato delle attività

Oltre a potere immettere dati relativi al tempo e all'avanzamento delle attività in una singola posizione, gli utenti dotati di autorizzazioni appropriate possono ora approvare schede attività e aggiornamenti alle attività in un'unica visualizzazione.

Delega di utenti

La nuova caratteristica per la delega di utenti in Project Web App consente a un utente di assumere le funzioni di un altro utente, indipendentemente dalle differenze a livello di autorizzazioni. Se ad esempio un amministratore ha programmato le ferie e necessita di un sostituto durante la sua assenza, potrà identificare un membro del team come delegato e tale membro del team disporrà di tutti i privilegi dell'amministratore.

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Piattaforma estesa

Project Web App offre una piattaforma estesa, che include campi personalizzati per ogni reparto, la possibilità di creare più cubi OLAP con supporto da parte dei reparti e la creazione di relazioni da parte dell'utente finale tramite Excel Services.

Campi personalizzati per ogni reparto

I campi personalizzati per ogni reparto, o reparti, consentono di definire a livello di risorsa, attività o progetto i campi necessari o non necessari, agevolando l'applicazione di filtri alle informazioni visualizzate in Project Web App, in modo da visualizzare solo le informazioni applicabili a ogni reparto. Sebbene non si tratti di una caratteristica di sicurezza, può aiutare a semplificare l'interfaccia per gli utenti di Project Web App.

Più cubi OLAP con supporto da parte dei reparti

Project Web App consente di creare più cubi OLAP. È inoltre possibile filtrare i dati del cubo in base al reparto.

Business intelligence con Excel Services

In questa versione, Excel Services è integrato con Project Web App per agevolare la creazione di visualizzazioni di business intelligence. Grazie a tale integrazione sono disponibili fogli di calcolo vuoti connessi ai dati e visualizzazioni predefinite. I dati disponibili per la creazione di relazioni sono stati inoltre ampliati, per includere campi personalizzati delle schede attività, proprietà dei progetti e dati relativi alla pianificazione e all'ottimizzazione del portfolio.

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Si applica a:
Project Server 2010