I 10 vantaggi principali di Microsoft Office Project Standard 2007

Microsoft Office Project Standard 2007 offre potenti strumenti di gestione dei progetti che garantiscono il giusto equilibrio tra semplicità di utilizzo, potenza e flessibilità, per consentire di gestire i progetti in modo più efficace ed efficiente. Puoi tenerti informato sull'andamento, controllare il lavoro, la programmazione e l'aspetto finanziario del progetto, mantenere allineati i team di progetto e aumentare la produttività grazie all'integrazione con familiari applicazioni di Microsoft Office System, straordinarie opzioni di creazione delle relazioni, funzionalità di programmazione guidata e strumenti flessibili.

Di seguito sono elencati i 10 motivi principali dell'utilizzo di Office Project Standard 2007:

Motivo 1

Gestione efficace e comprensione della programmazione del progetto.

Utilizzando Office Project Standard 2007 per creare programmazioni, allocare risorse e gestire i preventivi, puoi definire aspettative realistiche con i team del progetto, il management e i clienti. Per comprendere la programmazione puoi utilizzare funzionalità come le dipendenze attività per individuare l'origine di un problema, l'annullamento a più livelli per gli scenari di test e l'evidenziazione delle celle per applicare automaticamente un'ombreggiatura alle attività interessate da una modifica.

Motivo 2

Produttività immediata.

La Guida di Project contiene informazioni interattive dettagliate che ti aiuteranno a comprendere a fondo il processo di gestione dei progetti. Dotata di funzionalità di personalizzazione per le diverse tecnologie coinvolte, questo strumento ti guiderà passo per passo nel creare un progetto, assegnare attività e risorse, registrare e analizzare dati e comunicare le informazioni sui progetti. Le barre degli strumenti, i menu e le altre funzionalità intuitive ti aiuteranno a comprendere velocemente i concetti fondamentali della gestione dei progetti.

Motivo 3

Ottimizzazione dei dati esistenti.

Office Project Standard 2007 si integra direttamente con gli altri programmi di Microsoft Office System. Puoi creare i progetti con poche pressioni di tasti mediante la conversione in piani di progetto degli elenchi attività esistenti in Microsoft Office Excel e Microsoft Office Outlook. Ai progetti è quindi possibile aggiungere risorse da Microsoft Active Directory o da una rubrica di Microsoft Exchange Server.

Motivo 4

Creazione di grafici e diagrammi professionali.

Puoi analizzare e comunicare i dati di Project utilizzando report e grafici professionali tramite il modulo Relazioni grafiche, che consente di generare modelli per i diagrammi di Visio e i grafici di Excel basati sui dati di Project. Puoi creare modelli e condividerli con altri utenti oppure puoi scegliere da un elenco di modelli di report pronti all'uso e personalizzabili.

Motivo 5

Comunicazione efficace delle informazioni.

A seconda delle esigenze dei cointeressati al progetto, puoi presentare le informazioni in diversi formati, ad esempio formattare e stampare programmazioni di una sola pagina o altri report, mentre utilizzando Copia guidata immagini in Office puoi esportare senza problemi i dati di Project in Microsoft Office Word per creare documenti formali, in Office Excel 2007 per creare grafici personalizzati o fogli di calcolo oppure in Microsoft Office PowerPoint per presentazioni di elevato impatto.

Motivo 6

Maggiore controllo delle risorse e degli aspetti finanziari.

Con Office Project Standard 2007 puoi assegnare facilmente le risorse alle attività e modificare le relative assegnazioni per risolvere i conflitti di allocazione. Puoi controllare gli aspetti finanziari assegnando preventivi a progetti e programmi e migliorare le stime dei costi con la funzionalità di controllo delle risorse costi.

Motivo 7

Accesso rapido alle informazioni necessarie.

I dati di Project possono essere raggruppati in base a qualsiasi campo predefinito o personalizzato. In questo modo potrai risparmiare tempo, grazie al consolidamento dei dati, e individuare e analizzare velocemente specifiche informazioni. Potrai identificare in modo semplice le modifiche tra le diverse versioni di un progetto, in modo da tenere traccia delle modifiche di ambito e di programmazione in maniera efficiente.

Motivo 8

Registrazione dei progetti in base a esigenze specifiche.

Un ampio set di criteri di misurazione predefiniti o personalizzati ti aiuterà a tenere traccia dei dati pertinenti per le tue esigenze, ad esempio percentuale di completamento, preventivati rispetto a effettivi, costo realizzato e simili. Puoi tenere traccia delle prestazioni del progetto per l'intero ciclo di vita salvando snapshot del progetto con un massimo di 11 previsioni.

Motivo 9

Personalizzazione di Office Project 2007 in base a esigenze specifiche.

Office Project Standard 2007 può essere personalizzato per un progetto specifico, scegliendo ad esempio campi di visualizzazione personalizzati che si integrano con la programmazione del progetto. Le barre degli strumenti, le formule, gli indicatori grafici e i report possono essere facilmente modificati, mentre XML, Microsoft Visual Basic, Applications Edition (VBA) e i componenti aggiuntivi COM (Component Object Model) favoriscono la condivisione dei dati e la creazione di soluzioni personalizzate.

Motivo 10

Assistenza relativa a Office Project 2007 quando è necessaria.

Office Project Standard 2007 offre numerose funzionalità di assistenza sia per i neofiti che per gli utenti esperti e include un affidabile motore di ricerca nella Guida, smart tag e procedure guidate. Ulteriori miglioramenti comprendono l'accesso in linea a corsi di formazione, modelli, articoli e altro (è richiesta una connessione a Internet).

 Nota   Potrebbero essere applicati costi di accesso al provider di servizi Internet (ISP) e tariffe di connessione telefonica.

Torna all'inizio Torna all'inizio

 
 
Si applica a:
Project 2007