Guida di orientamento alla gestione dei progetti

La gestione di un progetto è raramente un'operazione semplice. Questa guida consente di comprendere la gestione del progetto con Microsoft Project 2013. Ognuno dei collegamenti sottostanti porta a una pagina in cui viene trattato un aspetto della gestione del progetto con articoli e brevi esercitazioni.

Guida di orientamento di Project

Avviare un piano di progetto

Più un progetto è complicato, più è necessario eseguire una pianificazione prima di iniziare a usare Microsoft Project. Durante la fase di avvio di un progetto, usare applicazioni come Word, Excel e SharePoint per facilitare la raccolta di idee.

Obiettivo del progetto DESCRIZIONE
Pianificare il progetto

Spesso i progetti hanno un esito negativo a causa di scarse riflessioni iniziali sul progetto durante la fase di avvio. In questa fase è necessario pensare chi sono le parti interessate e gli sponsor e stendere le istruzioni dello statuto, le prime specifiche e il preventivo.

Per progetti di piccole dimensioni, è possibile eseguire la maggior parte di queste operazioni in Microsoft Project. Per progetti di grandi dimensioni, usare Word, Excel, SharePoint o persino il proprio telefono per raccogliere le idee.

Comunicare i piani alle parti interessate La gestione dei canali di comunicazione con le parti interessate non è sempre facile, ma è fondamentale per la riuscita di un progetto.
Creare e condividere report sul progetto Per facilitare la comunicazione, ovvero l'aspetto più dispendioso in termini di tempo, Project dispone di numerosi report a portata di clic. È possibile organizzare i piani preliminari, le principali attività cardine del progetto, i requisiti per il preventivo, le esigenze del personale e così via.
Novità di Project 2013 Ecco le novità di Project 2013 per pianificare il progetto: nuove funzionalità per la creazione di report, integrazione con SharePoint (senza Project Server), integrazione di Lync e molto altro.

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Creare una programmazione di progetto

La creazione di una programmazione di progetto può richiedere tempo. È possibile semplificare la creazione di progetti se si dividono i passaggi in quattro categorie:

  1. Aggiunta di attività
  2. Organizzazione delle attività
  3. Aggiunta di persone
  4. Comunicazioni con il team
Obiettivo del progetto DESCRIZIONE
Creare la programmazione di un nuovo progetto Dopo aver completato la riflessione iniziale, è il momento di avviare Project e creare una nuova programmazione. È possibile iniziare con un progetto vuoto oppure usare i modelli creati da altri project manager, tra cui esperti nella gestione dei progetti o in attività simili a quelle dell'utente.
Aggiungere attività Le attività sono le operazioni svolte durante un progetto. È possibile aggiungere le attività, modificarne le proprietà e stimare la relativa durata.
Organizzare le attività Quando si aggiungono le attività per la prima volta, potrebbero non essere nell'ordine ottimale per gestirle. Questo articolo contiene informazioni su come organizzare le attività tramite attività di riepilogo e sottoattività e mediante il loro collegamento.
Aggiungere persone e assegnarle alle attività Dopo aver aggiunto attività al progetto, è necessario prendere in esame le persone a cui assegnarle. Tenere presente che aggiungere e assegnare persone alle attività sono due attività diverse in Project.
Comunicare con il team Non è mai troppo presto per comunicare con il team. Se non si comunicano le informazioni sulle attività di frequente o tempestivamente, la riuscita del progetto potrebbe risentirne.
Scegliere la visualizzazione più appropriata per la programmazione Dopo aver aggiunto le attività, averle organizzate e assegnate a persone, il progetto può presentare aspetti poco chiari. In questo articolo vengono fornite informazioni su come usare le visualizzazioni di Project per ottenere una programmazione più chiara.
Creare e condividere report sul progetto Durante l'avanzamento del progetto, è importante comunicare le attività e lo stato al team, alle parti interessate e ai dirigenti. I report sul progetto consentono di creare presentazioni professionali e accattivanti in pochi minuti.
Condividere le risorse usando pool di risorse e progetti principali Per consentire la gestione di persone in più progetti, raggruppare tutte le persone nei progetti in un singolo file di progetto. Questo file funge da pool di risorse e consente di condividere le risorse su più progetti (senza Project Server).
Impostare i costi per il progetto La gestione dei costi del progetto può sembrare complessa per un project manager. Con Project, tuttavia, questo processo risulterà molto più semplice. In questo articolo sono disponibili suggerimenti utili per rispettare il preventivo.

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Gestire il progetto

Dopo aver creato la programmazione resta ancora molto lavoro da fare. La gestione del progetto infatti richiede più tempo della creazione. Ad esempio, le attività cambiano, vengono aggiunte persone, la data di fine deve essere anticipata e così via. Con Project si hanno a disposizione tutti gli strumenti per monitorare l'avanzamento e apportare modifiche per assicurare la riuscita del progetto.

OBIETTIVO DESCRIZIONE
Scegliere la visualizzazione più appropriata per la programmazione Per semplificare la programmazione, individuare la visualizzazione appropriata. I diagrammi di Gantt offrono una visualizzazione dello stato del progetto. È possibile usare anche una visualizzazione Calendario, un diagramma di rete o una sequenza temporale per visualizzare diversi livelli di dettaglio.
Verificare l'avanzamento della programmazione Dopo l'inizio del progetto è necessario verificarne l'andamento. Il lavoro prosegue secondo la programmazione? Le persone seguono la programmazione? Il preventivo verrà rispettato? La data di fine verrà rispettata?
Anticipare la data di fine del progetto Il problema più grande che potrebbe verificarsi per un project manager è che la data di fine slitti dopo aver apportato delle modifiche alla programmazione. Questo articolo fornisce informazioni sulle strategie per assumere il controllo della data di fine del progetto.
Creare un report sul progetto La comunicazione si rivela spesso difficile, soprattutto quando si devono dare cattive notizie. Per agevolare la comunicazione con le parti interessate e i dirigenti, Project dispone di report professionali e accattivanti che è possibile creare e inviare in pochi semplici passaggi.
Gestire i costi del progetto Si sta superando il preventivo? È necessario modificare i costi? Questo articolo aiuta a risolvere i problemi legati ai costi nella programmazione.
Visualizzare i report di analisi del costo realizzato Il costo realizzato è un metodo di verifica avanzato. Ma non è un argomento per soli esperti, chiunque può utilizzarlo per monitorare un progetto.
Gestire i rischi Un progetto presenta molti rischi. È importante identificare i potenziali problemi tempestivamente e risolverli prima che si aggravino.

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Si applica a:
Project Professional 2013, Project Standard 2013