Creare un report sul progetto

Con Project 2013 è possibile creare e personalizzare report grafici d'impatto sui dati desiderati del progetto senza dover usare altre applicazioni software. Se il progetto viene modificato, non è necessario aggiornare manualmente i report, in quanto questi rispecchiano automaticamente le informazioni più recenti. Vedere un elenco di tutti i report e informazioni su come usarli.

  1. Fare clic sulla scheda Report.
  2. Nella finestra di dialogo Visualizza report fare clic sul tipo di report desiderato e quindi selezionare un report specifico.

Ad esempio, per aprire il report Informazioni generali progetto fare clic su Report > Dashboard > Informazioni generali progetto.

Menu Dashboard nella scheda Report.

Nel report Informazioni generali progetto vengono combinati grafici e tabelle per visualizzare inizio e fine di ogni fase del progetto, le prossime attività cardine e le attività scadute.

Report Informazioni generali progetto

In Project sono disponibili decine di report che è possibile usare immediatamente. Questo non deve però costituire una limitazione alle scelte disponibili. È infatti possibile personalizzare il contenuto e l'aspetto dei report oppure crearne uno completamente nuovo.

Utilizzare il report


Modificare i dati in un report

È possibile individuare e selezionare i dati visualizzati da Project in qualsiasi parte di un report.

  1. Fare clic sulla tabella o sul grafico che si desidera modificare.
  2. Utilizzare il riquadro Elenco campi nella parte destra della schermata per selezionare i campi da visualizzare e filtrare le informazioni.

 Suggerimento    Quando si fa clic su un grafico, vengono inoltre visualizzati tre pulsanti direttamente a destra del grafico. Utilizzare i pulsanti Elementi grafico Pulsante Elementi grafico e Filtri grafico Pulsante Filtri grafico per selezionare rapidamente elementi quali etichette dati e filtrare le informazioni da includere nel grafico.

Esempio

Nel report Informazioni generali progetto è possibile modificare il grafico % completamento in modo da visualizzare le sottoattività critiche anziché le attività di riepilogo di primo livello:

  1. Fare clic in un punto qualsiasi del grafico % completamento.
  2. Nel riquadro Elenco campi passare alla casella Filtro e selezionare Critiche.
  3. Nella casella Livello struttura selezionare Livello 2. Nell'esempio questo corrisponde al primo livello della struttura che include sottoattività anziché attività di riepilogo.

Il grafico viene modificato in base alle selezioni effettuate.

Report Informazioni generali progetto con riquadro Dati grafico aperto

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Modificare l'aspetto di un report

Con Project è possibile controllare l'aspetto dei report, scegliendo ad esempio tra un asettico bianco e nero e un'esplosione di colori ed effetti.

 Suggerimento    È possibile impostare un report come parte di una Doppia visualizzazione in modo da visualizzare le modifiche apportate al report in tempo reale quando si lavora sui dati del progetto. Per ulteriori informazioni, vedere Dividere una visualizzazione.

Fare clic in un punto qualsiasi del report e quindi su Progettazione Strumenti report per visualizzare le opzioni per la modifica dell'aspetto dell'intero report. In questa scheda è possibile modificare il tipo di carattere, il colore o il tempo dell'intero report, nonché aggiungere nuove immagini (incluse foto), forme, grafici o tabelle.

Scheda Progettazione Strumenti report

Quando si fa clic su singoli elementi (grafici, tabelle e così via) di un report, nella parte superiore della schermata vengono visualizzate nuove schede con le opzioni per la formattazione di tale parte.

Gruppo Stili tabella della scheda Progettazione Strumenti tabella

 Suggerimento    Quando si fa clic su un grafico, vengono inoltre visualizzati tre pulsanti direttamente a destra del grafico. Fare clic sul pulsante Stili grafico Pulsante Personalizza l'aspetto del grafico per modificare rapidamente il colore o lo stile del grafico.

Esempio

Si supponga di voler modificare l'aspetto del grafico % completamento nel report Informazioni generali progetto.

Grafico % completamento nel report Informazioni generali progetto

  1. Fare clic in un punto qualsiasi del grafico % completamento e quindi fare clic su Progettazione Strumenti grafico.
  2. Selezionare un nuovo stile nel gruppo Stili grafico. Questo stile implica la rimozione delle linee e l'aggiunta di ombre alle colonne.

Gruppo Stili grafico nella scheda Progettazione Strumenti grafico

  1. Per conferire un effetto di profondità al grafico, fare clic su Progettazione Strumenti grafico > Cambia tipo di grafico.

Pulsante Cambia tipo di grafico

  1. Fare clic su Istogramma > Colonne 3D in pila.

Finestra di dialogo Cambia tipo di grafico

  1. Aggiungere un colore di sfondo. Fare clic su Formato Strumenti grafico > Riempimento forma e selezionare un nuovo colore.

Menu delle opzioni per i colori di Riempimento forma

  1. Modificare i colori delle barre. Fare clic sulle barre per selezionarle e quindi fare clic su Formato Strumenti grafico > Riempimento forma e infine selezionare un nuovo colore.
  2. Spostare i numeri all'esterno delle barre. Fare clic sui numeri per selezionarli e quindi trascinarli verso l'alto.

Pochi clic possono fare una grande differenza. Con queste operazioni sono state esaminate solo alcune delle numerose opzioni di formattazione disponibili.

Grafico % completamento formattato nel report Informazioni generali progetto

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Creare un report personalizzato

  1. Fare clic su Report > Nuovo report.
  2. Scegliere una delle quattro opzioni e quindi fare clic su Seleziona.
  3. Assegnare un nome al report e iniziare ad aggiungervi informazioni.

Menu Nuovo report nella scheda Report

Vuoto    Consente di creare un'area di disegno vuota. Utilizzare la scheda Progettazione Strumenti report per aggiungere grafici, tabelle, testo e immagini.

Grafico    Per impostazione predefinita, in Project viene creato un grafico confrontando i valori di Lavoro effettivo, Lavoro rimanente e Lavoro. Utilizzare il riquadro Elenco campi per selezionare campi diversi da confrontare. Utilizzare quindi i controlli per modificare il colore e il formato del grafico.

Tabella    Utilizzare il riquadro Elenco campi per scegliere i campi da visualizzare nella tabella. I campi Nome, Inizio, Fine e % completamento vengono visualizzati per impostazione predefinita. La casella Livello struttura consente di selezionare il numero di livelli della struttura del progetto da visualizzare nella tabella. Per cambiare l'aspetto della tabella, utilizzare le schede Progettazione Strumenti tabella e Layout Strumenti tabella.

Di confronto    Consente di impostare due grafici affiancati. Inizialmente i grafici contengono gli stessi dati. Fare clic su un grafico e selezionare i dati desiderati nel riquadro Elenco campi per iniziare a distinguerli.

Tutti i nuovi grafici creati sono completamente personalizzabili. È possibile aggiungere ed eliminare elementi, nonché modificare i dati in base alle esigenze.

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Condividere un report

  1. Fare clic in un punto qualsiasi del report.
  2. Fare clic su Progettazione Strumenti report > Copia report.

Pulsante Copia report nella scheda Progettazione Strumenti report

  1. Incollare il report in qualsiasi programma in grado di visualizzare grafica.

 Suggerimento    Quando si incolla il report nella sua nuova posizione può essere necessario ridimensionarlo e allinearlo.

È inoltre possibile stampare il report per condividerlo in formato cartaceo.

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Rendere disponibile un nuovo report per i progetti futuri

Usare la libreria per copiare un nuovo report nel modello globale per poterlo usare nei progetti futuri.

Altri modi per creare un report sulle informazioni del progetto

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Si applica a:
Project Professional 2013, Project Standard 2013