Creare un report burn-down

I report burn-down in Project 2013 consentono di mettere a confronto lavoro programmato, completato e rimanente in un grafico che si aggiorna automaticamente quando si modificano i dati di un progetto. In questo modo è possibile creare, in pochi passaggi, uno stato visivo del progetto per sé e per le persone interessate.

Suggerimenti per la gestione di progetti    I report burn-down sono elementi fondamentali delle metodologie di gestione del progetto più efficaci (gestione agile dei progetti: Metodo di gestione dei progetti che utilizza iterazioni brevi della durata massima di quattro settimane, strategie adattive e collaborazione tra i membri del team. Tipi di gestione agile dei progetti comprendono la metodologia Scrum, la Catena critica e la Programmazione estrema.), specialmente in Scrum, ma sono anche strumenti utili per tutti gli altri stili di gestione di progetti.

Per creare un report burn-down fare clic su Report > Dashboard > Burn-down.

Menu Dashboard nella scheda Report

Per ottenere le informazioni desiderate nel report burn-down potrebbe essere necessario aggiungere campi al progetto. In seguito è possibile scoprire suggerimenti utili per configurare un progetto e ottenere il massimo dai report burn-down.

Configurare un report burn-down


Grafici burn-down lavoro e burn-down attività

Il report burn-down predefinito include due grafici: burn-down lavoro e burn-down attività.

Il grafico burn-down lavoro mostra la quantità di lavoro già completato, la quantità di lavoro in programma prima della data di fine del progetto e una stima della quantità di lavoro completata in questa fase del progetto.

Report Burn-down lavoro

Il grafico burn-down attività mostra il numero di attività completate, il numero di attività rimanenti e una stima del numero di attività completate in questa fase del progetto.

Report Burn-down attività

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Configurare un report burn-down lavoro

I grafici burn-down lavoro mostrano la quantità di lavoro completata e la quantità di lavoro rimanente. Se la linea del lavoro rimanente è la più alta nel grafico, è possibile che il progetto sia in ritardo rispetto alla previsione.

Lavoro rappresenta il tempo previsto per il completamento di un'attività, lavoro effettivo è la quantità di lavoro completato per un'attività, mentre lavoro rimanente è la differenza tra le due voci. È possibile tenere traccia del lavoro a seconda di persone/ore o giorni.

Raccogliere informazioni sul lavoro

Dal momento che i grafici burn-down del lavoro mettono a confronto il lavoro programmato, completato e rimanente, è importante raccogliere tutte le informazioni del progetto prima di creare un report.

  • Assegnare risorse alle attività, specialmente se si vuole raccogliere informazioni sul lavoro completato. È importante farlo prima di impostare una previsione.
  • Impostare una previsione per ottenere un'istantanea del progetto. Nei report burn-down, le previsioni mostrano quando si prevede di completare le attività e il lavoro in programma.

Aggiungere campi relativi al lavoro

  1. Fare clic su Visualizza > Uso risorse.
  2. Fare clic su Formato strumenti uso risorse > Aggiungi dettagli.

Scheda Formato strumenti uso risorse, pulsante Aggiungi dettagli

  1. Scegliere un campo dall'area Campi disponibili e fare clic su Mostra.

Finestra di dialogo Stile dettagli, area Campi disponibili

  1. Dopo aver scelto tutti i campi desiderati, fare clic su OK.

Campi burn-down lavoro

Lavoro

Campo Descrizione
Lavoro

Il tempo totale per il quale:

  • le risorse sono programmate per un'attività.
  • una risorsa è programmata per tutte le attività.
  • una risorsa è programmata per un'attività.
Lavoro rimanente Il tempo ancora necessario per completare un'attività.
Lavoro previsto Il lavoro totale pianificato per un'attività, una risorsa o un'assegnazione.

Lavoro effettivo

Campo Descrizione
Lavoro effettivo Lavoro già completato dalla risorsa alla quale le attività sono state assegnate.
Lavoro effettivo cumulativo Lavoro effettivo compiuto da tutte le risorse alle quali sono state assegnate le attività.
Lavoro effettivo cumulativo rimanente Lavoro necessario per completare le attività del progetto, dopo aver sottratto il lavoro effettivo accumulato.

Lavoro cumulativo

Campo Descrizione
Lavoro cumulativo Lavoro pianificato per tutte le risorse alle quali sono assegnate le attività, e accumulato nel tempo.
Lavoro cumulativo previsto0-10 Lavoro previsto per tutte le risorse alle quali sono assegnate le attività, accumulato nel tempo, al momento dell'impostazione della previsione.
Lavoro cumulativo rimanente Lavoro necessario per completare le attività del progetto, dopo aver sottratto il lavoro pianificato accumulato.
Lavoro cumulativo rimanente0-10 Lavoro previsto necessario per completare le attività del progetto, dopo aver sottratto il lavoro previsto pianificato accumulato.

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Configurare un grafico burn-down attività

I grafici burn-down attività mostrano la quantità di attività completate e la quantità di attività rimanenti. Se la linea delle attività rimanenti è la più alta nel grafico, è possibile che il progetto sia in ritardo rispetto alla previsione.

Raccogliere informazioni sulle attività

Dal momento che i grafici burn-down delle attività mettono a confronto le attività programmate, completate e rimanenti, è importante raccogliere tutte le informazioni del progetto prima di creare un report.

  • Impostare una previsione per ottenere un'istantanea del progetto. Nei report burn-down, le previsioni mostrano quando si prevede di completare le attività e il lavoro in programma.
  • Contrassegnare le attività come completate. Fare clic su un'attività e quindi su Attività nella barra multifunzione. Scegliere un valore percentuale di completamento, tenendo presente che Project conta come complete al 100% le attività contrassegnate come “complete” nel grafico burn-down attività.

Aggiungere campi relativi alle attività

  1. Fare clic su Visualizza > Gestione attività.
  2. Fare clic su Formato strumenti gestione attività > Aggiungi dettagli.

Scheda Formato strumenti gestione attività, pulsante Aggiungi dettagli

  1. Scegliere un campo dall'area Campi disponibili e fare clic su Mostra.

Finestra di dialogo Stile dettagli, area Campi disponibili

  1. Dopo aver scelto tutti i campi desiderati, fare clic su OK.

Campi delle attività burn-down

Campo Descrizione
Percentuale % completamento Stato attuale di un'attività indicato come percentuale della durata.
Percentuale cumulativa % completamento Percentuale cumulativa di completamento di un'attività distribuita nel tempo.
Attività rimanenti previste0-10 Numero di attività pianificate rimanenti da completare in un giorno specifico in cui è stata impostata la previsione.
Attività effettive rimanenti Numero totale di attività effettive rimanenti da completare in un giorno specifico.
Attività rimanenti Numero totale di attività pianificate rimanenti da completare in un giorno specifico.

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Formattare un report burn-down

Proprio come gli altri report dei progetti, nei report burn-down è possibile modificare dati, colori e forme. È inoltre possibile aggiungere grafici, tabelle e immagini ai report.

Per scoprire, come, vedere Creare un report sul progetto.

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Si applica a:
Project Professional 2013, Project Standard 2013