Attività di base in Project 2013

Trovarsi davanti a un file di progetto vuoto può essere scoraggiante, soprattutto se non si ha esperienza nella gestione di progetti, ma bastano pochi clic per attingere alla potenza di Project 2013, in grado di convertire un semplice elenco attività in un progetto a tutti gli effetti, da gestire e condividere con il team e con tutte le parti interessate. Per informazioni più approfondite su come apprendere i concetti relativi alla gestione dei progetti mentre si usa Project, visitare la Guida di orientamento alla gestione dei progetti.

Aggiungere attività

  1. Fare clic su Visualizza > Diagramma di Gantt.
  2. Digitare un nome nel primo campo Nome attività vuoto in fondo all'elenco attività.
  3. Premere INVIO.

Un elenco attività nel Diagramma di Gantt.

Se l'aggiunta di attività una alla volta richiede troppo tempo, è anche possibile:

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Strutturare le attività

Impostare le attività come livello di struttura inferiore e superiore per evidenziare i rapporti di gerarchia, in altre parole, per trasformare l'elenco attività in una struttura del progetto. Un'attività con livello di struttura inferiore diventa una sottoattività (sottoattività: Attività che fa parte di un'attività di riepilogo. Le informazioni delle sottoattività vengono consolidate nell'attività di riepilogo. Per definire le sottoattività è possibile utilizzare la funzionalità di strutturazione di Microsoft Project.) dell'attività che la precede, che a sua volta diventa un'attività di riepilogo (attività di riepilogo: in un'attività di riepilogo sono incluse più sottattività. Alle sottoattività è applicato un rientro al di sotto dell'attività di riepilogo nella cornice del progetto. La barra dell'attività di riepilogo dispone di indicatori speciali (triangoli gialli invertiti) per indicare che dispone di sottoattività.).

  1. Fare clic su Visualizza > Diagramma di Gantt.
  2. Nella colonna Nome attività fare clic sull'attività che si vuole impostare come livello di struttura inferiore.
  3. Fare clic su Attività > Imposta rientro per attività Pulsante Imposta rientro per attività sulla barra multifunzione.. L'attività diventerà una sottoattività.
  4. Fare clic su Imposta rientro negativo per attività Pulsante Imposta rientro negativo per attività sulla barra multifunzione. per riportare l'attività al livello dell'attività che la precede. L'attività non sarà più una sottoattività.

Elenco attività con attività di riepilogo e sottoattività nel Diagramma di Gantt

Per ulteriori informazioni sulla strutturazione delle attività, vedere Creazione di sottoattività e attività di riepilogo.

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Collegare attività

È possibile collegare (collegamento: In un progetto, corrisponde alla relazione stabilita tra le attività. Collegando delle attività, viene definita una relazione tra le rispettive date di inizio e di fine. In OLE, corrisponde alla connessione stabilita tra programmi per consentire l'aggiornamento delle informazioni di un documento quando vengono apportate modifiche a un altro documento.) due attività qualsiasi in un progetto per visualizzare le dipendenze, o relazioni tra attività (relazione tra attività: Rapporto tra due attività collegate mediante una relazione tra le rispettive date di inizio e di fine. Sono disponibili quattro tipi di relazione tra attività: Fine-Inizio [FI], Inizio-Inizio [II], Fine-Fine [FF] e Inizio-Fine [IF].). Le relazioni tra le attività hanno delle conseguenze sulla programmazione del progetto: una volta collegate due attività, ogni modifica apportata a una influisce sull'altra, che influirà sulla successiva e così via.

  1. Fare clic su Visualizza > Diagramma di Gantt.
  2. Tenere premuto CTRL e fare clic sulle due attività da collegare (nella colonna Nome attività).
  3. Fare clic su Attività > Collega le attività selezionate Pulsante Collega attività nella scheda Attività della barra multifunzione.

Tre attività collegate in un Diagramma di Gantt

Project supporta quattro tipi di collegamenti di attività. Se si vuole modificare il tipo di collegamento o rimuovere completamente il collegamento, vedere Modifica di un collegamento di attività.

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Modificare la visualizzazione

Project 2013 parte da un semplice ed efficace Diagramma di Gantt (Visualizzazione Diagramma di Gantt: Una visualizzazione predefinita in cui vengono riportate le attività di progetto sul lato sinistro e barre grafiche corrispondenti alla durata delle attività sul lato destro della finestra.), ma sono disponibili numerose altre opzioni per visualizzare le attività e le risorse e il modo in cui sono connesse. È possibile modificare qualsiasi visualizzazione in base alle proprie specifiche esigenze.

  1. Fare clic sulla scheda Visualizzazione.
  2. Nel gruppo Visualizzazioni attività o Visualizzazioni risorse fare clic sulla visualizzazione che si vuole usare.
  3. Per vedere tutte le visualizzazioni disponibili, fare clic su Diagramma di Gantt > Altre visualizzazioni e quindi scegliere un'opzione nella finestra di dialogo Altre visualizzazioni.

Gruppo Visualizzazioni attività sulla barra multifunzione e parte di un esempio di diagramma reticolare

Per ulteriori informazioni, vedere l'articolo sulla scelta della visualizzazione più adatta per la programmazione del progetto.

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Stampare il progetto

La stampa di una visualizzazione o di un report in Project è simile alla stampa negli altri programmi di Office:

Fare clic su File > Stampa > Stampa.

Pulsante Stampa e opzioni di stampa nella visualizzazione Backstage

Inserire però nella stampa solo le specifiche informazioni del progetto che si vogliono condividere con le altre parti interessate richiede un piccolo lavoro di preparazione prima di premere il pulsante Stampa.

Ulteriori informazioni

Per acquisire competenze nella gestione dei progetti durante l'uso di tutte le caratteristiche di Project, usare la Guida di orientamento alla gestione dei progetti.

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Si applica a:
Project Professional 2013, Project Standard 2013