L'analisi dei costi realizzati (costo realizzato: Misura del costo del lavoro svolto fino alla data stato o alla data corrente. Vengono utilizzate le stime originali sui costi salvate con la previsione e i dati sullo stato di avanzamento del lavoro alla data corrente per indicare se i costi effettivi sostenuti rispettano il preventivo. è un metodo per misurare le prestazioni del progetto. Indica l'ammontare del preventivo (preventivo: Costo stimato di un progetto stabilito in Microsoft Project tramite la previsione.) che avrebbe dovuto essere speso, considerata la quantità di lavoro (lavoro: Nel caso delle attività, le ore totali necessarie per completare l'attività. Nel caso delle assegnazioni, la quantità di lavoro assegnata a una risorsa. Nel caso delle risorse, la quantità di lavoro totale a cui una risorsa è assegnata per tutte le attività. Il lavoro non corrisponde alla durata dell'attività.) svolto fino al momento attuale e il costo previsto (costo previsto: Costo originale del progetto, delle risorse e delle assegnazioni indicato nella previsione. Il costo previsto rappresenta il valore del costo al momento del salvataggio della previsione.) per l'attività (attività: Operazione con una data di inizio e di fine stabilite. I piani di progetto includono varie attività.), l'assegnazione (assegnazione: Risorsa specifica assegnata a una determinata attività.) o le risorse (risorse: Personale, attrezzature e materiali utilizzati per completare le attività di un progetto.).
Ulteriori informazioni sull'analisi dei costi realizzati
L'analisi dei costi realizzati si basa su tre valori chiave:
- Il costo preventivato delle singole attività programmate nel piano di progetto, basato sui costi delle risorse assegnate alle attività, più gli eventuali costi fissi associati alle attività. Questo valore è detto Costo preventivato del lavoro programmato (BCWS, Budgeted Cost of Work Scheduled) (BCWS: Campo del costo realizzato che indica la quantità del preventivo che avrebbe dovuto essere spesa, considerato il costo previsto dell'attività, assegnazione o risorsa. Viene calcolato come costo previsto cumulativo rapportato alla scala cronologica fino alla data stato o alla data corrente.) e rappresenta il costo previsto fino alla data stato (data stato: Data diversa da quella corrente che viene impostata per valutare i tempi, il costo e altri aspetti dello stato di avanzamento del progetto.) scelta. I valori di costo preventivato vengono memorizzati nei campi di previsione oppure, se sono state salvate più previsioni, nei campi da Previsione1 a Previsione10.
- Il costo effettivo richiesto per completare tutte le attività o una parte, fino alla data stato. Questo valore è detto Costo effettivo del lavoro eseguito (ACWP, Actual Cost of Work Performed) (ACWP: Consente di visualizzare i costi effettivi sostenuti per il lavoro relativo a un'attività già svolto da una risorsa fino alla data stato del progetto o alla data corrente.). Generalmente in Microsoft Office Project 2007 i costi effettivi vengono correlati al lavoro effettivo.
- Il valore del lavoro eseguito entro la data stato, misurato in valuta. Questo è letteralmente il costo realizzato dal lavoro eseguito e viene definito Costo preventivato del lavoro eseguito (BCWP, Budgeted Cost of Work Performed) (BCWP : Campo del costo realizzato che indica la quantità del preventivo che avrebbe dovuto essere spesa per l'attività, considerata la durata effettiva dell'attività. Si noti che in Microsoft Project il valore di BCWP è diverso se anziché a livello delle attività viene calcolato a livello delle assegnazioni.. Viene calcolato per ogni singola attività, ma analizzato a livello di aggregazione, solitamente a livello di progetto.
L'analisi del costo realizzato è sempre in relazione a una specifica data stato scelta, che può essere la data corrente o qualsiasi data precedente.
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Calcolare e verificare il costo realizzato
- Scegliere Opzioni dal menu Strumenti, quindi fare clic sulla scheda Calcolo.
- Fare clic su Costo realizzato.
- Nella casella Metodo di calcolo predefinito costo realizzato attività fare clic sul metodo di calcolo che si desidera utilizzare in Office Project 2007 quando viene calcolato il valore BCWP.
Nota La modifica di questa impostazione ha effetto solo sulle attività aggiunte all'elenco delle attività dopo questa modifica, quindi non sulle attività esistenti. Per modificare il metodo di calcolo del costo realizzato per le attività esistenti, selezionare le attività a cui si desidera applicare la modifica, fare clic sul pulsante Informazioni attività
, quindi fare clic sulla scheda Avanzate. Nella casella Metodo di calcolo costo realizzato selezionare il metodo di calcolo desiderato.
- Nella casella Previsione per i calcoli del costo realizzato selezionare il gruppo specifico di valori previsti che si desidera utilizzare in Office Project 2007 per calcolare i totali dei costi realizzati, quindi scegliere Chiudi.
- Per visualizzare i totali dei costi realizzati in tabelle a livello di progetto e di attività, scegliere Altre visualizzazioni dal menu Visualizza.
- Nell'elenco Visualizzazioni fare clic su Elenco attività, quindi scegliere Applica.
- Scegliere Tabella dal menu Visualizza, quindi fare clic su Altre tabelle.
- Nell'elenco Tabelle fare clic su Costo realizzato, Indicatori costo realizzato o su Indicatori programmazione costo realizzato, quindi scegliere Applica.
Nota Per visualizzare informazioni dettagliate su ogni campo relativo al costo realizzato, fare clic sull'intestazione del campo.
- Per visualizzare un dettaglio del costo realizzato delle attività per periodo, in modo da poter determinare la data esatta in cui il progetto avrà esaurito i fondi, scegliere Gestione attività dal menu Visualizza.
- Scegliere Stile dettagli dal menu Formato, quindi fare clic sulla scheda Dettagli.
- Nell'elenco Campi disponibili selezionare i campi relativi al costo realizzato che si desidera visualizzare, scegliere Mostra, quindi OK.
Note
- Utilizzare la Relazione costo realizzato nel tempo per visualizzare un grafico in cui sono tracciati il costo effettivo (ACWP, Actual Cost of Work Performed), il valore programmato (BCWS, Budgeted Cost of Work Scheduled) e il costo realizzato (BCWP, Budgeted Cost of Work Performed) nel tempo. Per generare la relazione, scegliere Relazioni grafiche dal menu Relazione. Fare clic su Costo realizzato nel tempo, quindi scegliere Visualizza.
- Se si desidera visualizzare i valori nei campi relativi al costo realizzato calcolati fino a una specifica data inclusa anziché fino alla data corrente, scegliere Riepilogo informazioni dal menu Progetto. Nella casella Data stato digitare o selezionare la data che si desidera utilizzare in Office Project 2007 come data stato.
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