Aggiunta di risorse al progetto

Le risorse corrispondono generalmente alle persone incluse nel piano di progetto, indipendentemente dal fatto che siano assegnate o meno alle attività. Una risorsa tuttavia può includere anche tutto ciò che viene utilizzato per completare un progetto, ad esempio apparecchiature e altri materiali, come cemento o server Web.

Se è in uso Project Professional connesso a Project Server, si disporrà dell'accesso ad altri tipi di risorse.

Per saperne di più


Aggiunta di risorse al progetto

  1. Fare clic sulla scheda Visualizza. Nel gruppo Visualizzazioni risorse fare clic su Elenco risorse.

    Immagine del gruppo Visualizzazioni risorse
  2. Nel campo Nome risorsa digitare il nome di una risorsa lavoro, materiali o generica.
  3. Se si desidera impostare gruppi di risorse (gruppo di risorse: risorse che condividono alcune caratteristiche e alle quali viene assegnato un nome specifico. Ad esempio, è possibile raggruppare le risorse in base alle mansioni svolte e utilizzare per il gruppo un nome significativo, quale Idraulici. In alternativa, è possibile raggruppare le risorse in base a categorie lavorative.), nel campo Gruppo della risorsa digitare il nome del gruppo.
  4. Specificare il tipo di risorsa.
  5. Nel campo Unità max della risorsa digitare il numero di unità (unità massime: Percentuale massima o numero massimo di unità in base al quale una risorsa è disponibile per essere assegnata alle attività. Il valore delle unità massime indica la disponibilità massima delle risorse per l'esecuzione di un lavoro. Il valore predefinito per le unità massime è pari al 100%.) totali di questa risorsa disponibili per il progetto. Il valore delle unità massime specifica il livello di disponibilità della risorsa per il progetto,  ad esempio a tempo parziale oppure sotto forma di multipli.

Se, ad esempio, una risorsa è disponibile per il progetto due giorni alla settimana, è possibile immettere il valore 40% per specificare le unità massime. Le unità massime possono essere utilizzate per specificare disponibilità (disponibilità: Indica per quale periodo e per quanto tempo è possibile programmare l'assegnazione di una risorsa per l'esecuzione di un determinato lavoro. La disponibilità è determinata dai calendari del progetto e delle risorse, dalle date di inizio e fine dell'assegnazione di una risorsa al progetto o dal livello di disponibilità della risorsa per l'esecuzione di un lavoro.) multiple di una risorsa definita. Si supponga, ad esempio, di avere a disposizione una singola risorsa denominata Ingegneri che rappresenta tre ingegneri facenti parte del team di lavoro. È possibile immettere il valore 300% per specificare le unità massime della risorsa Ingegneri. È quindi possibile programmare contemporaneamente tutti i tre ingegneri per un lavoro a tempo pieno senza sovrassegnare (sovrassegnazione: Risultato dell'assegnazione di un numero eccessivo di attività a una risorsa rispetto alla quantità di lavoro che tale risorsa può eseguire in base al tempo disponibile.) la risorsa Ingegneri.

Le unità massime possono essere immesse sotto forma di percentuale (50%, 100%, 300%) oppure di valore decimale (0,5, 1, 3).

 Note 

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Aggiunta di risorse dell'organizzazione al progetto (solo Project Professional)

  1. Fare clic sulla scheda Risorse. Nel gruppo Inserisci fare clic su Aggiungi risorse.

    Immagine di Aggiungi risorse
  2. Fare clic su Crea team dall'organizzazione.
  3. Nella casella Filtri esistenti della finestra di dialogo Crea team dall'organizzazione fare clic sul filtro (filtro: Strumento che viene utilizzato per specificare quali informazioni sulle attività o sulle risorse devono essere visualizzate o evidenziate in una visualizzazione. Se, ad esempio, si applica il filtro Critiche, vengono visualizzate solo le attività critiche.) che si desidera applicare. L'elenco filtrato delle risorse dell'organizzazione verrà visualizzato nella colonna Risorse organizzazione. Le eventuali risorse già assegnate al team di progetto sono elencate nella colonna Risorse del progetto.
  4. Per cercare risorse disponibili a lavorare per un numero specifico di ore durante un intervallo di tempo particolare, selezionare la casella di controllo Disponibili per il lavoro. Immettere il numero di ore per cui una risorsa deve essere disponibile a lavorare e quindi selezionare l'intervallo di date utilizzando le caselle Da e A.
  5. Nella colonna Risorse organizzazione fare clic sulla risorsa dell'organizzazione che si desidera aggiungere al progetto e quindi su Aggiungi. Per selezionare più risorse, fare clic sulle risorse desiderate tenendo premuto CTRL.
    • Per individuare risorse dell'organizzazione con competenze (competenze: Insieme di conoscenze di una determinata risorsa.) e altri attributi corrispondenti a quelli di una risorsa esistente del team, selezionare la risorsa esistente desiderata in Risorse del progetto e quindi fare clic su Corrispondenza.
    • Per sostituire una risorsa esistente con una risorsa dell'organizzazione, nella colonna Risorse del progetto selezionare la risorsa o la risorsa generica che si desidera sostituire. In Risorse organizzazione selezionare la nuova risorsa dell'organizzazione e quindi fare clic su Sostituisci.

Quando si sostituisce una risorsa, la risorsa sostituita non viene rimossa se ha già completato una parte di lavoro effettivo. Il lavoro rimanente viene assegnato alla risorsa sostitutiva.

  1. Per aggiungere una risorsa proposta (risorsa proposta: Una risorsa la cui assegnazione ad un'attività è stata proposta ma non ancora autorizzata. L'assegnazione di queste risorse non viene sottratta dalla disponibilità delle risorse per lavorare su altri progetti.) al team di progetto, nella colonna Cartella fare clic su Proposta.
  2. Per visualizzare un grafico della disponibilità (disponibilità: Indica per quale periodo e per quanto tempo è possibile programmare l'assegnazione di una risorsa per l'esecuzione di un determinato lavoro. La disponibilità è determinata dai calendari del progetto e delle risorse, dalle date di inizio e fine dell'assegnazione di una risorsa al progetto o dal livello di disponibilità della risorsa per l'esecuzione di un lavoro.) della risorsa selezionata, fare clic su Grafici.
  3. Fare clic su OK.

 Note 

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  • L'aggiunta di una risorsa dell'organizzazione al progetto consente semplicemente di assegnare tale risorsa a un'attività del progetto. Non è possibile apportare modifiche agli attributi delle risorse dell'organizzazione, ad esempio la tariffa o la disponibilità.
  • Se si desidera aggiungere altre risorse all'elenco delle risorse dell'organizzazione disponibili, sarà necessario importare tali risorse.

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Aggiunta di risorse generiche dell'organizzazione al progetto (solo Project Professional)

  1. Fare clic sulla scheda Risorse. Nel gruppo Inserisci fare clic su Aggiungi risorse.

    Immagine di Aggiungi risorse
  2. Fare clic su Crea team dall'organizzazione.
    Se le risorse dell'organizzazione sono più di 1.000, sarà possibile filtrare l'elenco di risorse mediante codici struttura (codici di struttura: Tag personalizzati definiti per le attività o le risorse che consentono di visualizzare una gerarchia delle attività del progetto diversa dai codici WBS o dai numeri di struttura. In ogni progetto è possibile creare fino a 10 serie di codici di struttura personalizzati.) dell'organizzazione. I codici struttura vengono definiti in base ai requisiti dell'organizzazione.
  3. Nella finestra di dialogo Crea team fare clic su Icona del pulsante per espandere Personalizza filtri.
  4. In Personalizza filtri fare clic su Generica nella colonna Nome campo, fare clic su uguale a nella colonna Condizione e quindi digitare nella colonna Valori.
  5. Fare clic su Applica filtro per applicare le impostazioni del filtro (filtro: Strumento che viene utilizzato per specificare quali informazioni sulle attività o sulle risorse devono essere visualizzate o evidenziate in una visualizzazione. Se, ad esempio, si applica il filtro Critiche, vengono visualizzate solo le attività critiche.) all'elenco delle risorse dell'organizzazione.
  6. Per cercare risorse disponibili a lavorare per un numero specifico di ore durante un intervallo di tempo particolare, selezionare la casella di controllo Disponibili per il lavoro. Immettere il numero di ore per cui una risorsa deve essere disponibile a lavorare e quindi selezionare l'intervallo di date utilizzando le caselle Da e A.
  7. Nella colonna Risorse organizzazione selezionare la risorsa generica che si desidera aggiungere al progetto e quindi fare clic su Aggiungi. Per selezionare più risorse, fare clic sulle risorse desiderate tenendo premuto CTRL.

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Aggiunta di risorse generiche non dell'organizzazione al progetto (solo Project Professional)

  1. Fare clic sulla scheda Visualizza. Nel gruppo Visualizzazioni risorse fare clic su Elenco risorse.

    Immagine del gruppo Visualizzazioni risorse
  2. Nella colonna Nome risorsa digitare un nome per la risorsa generica, ad esempio "carpentiere".
  3. Fare clic con il pulsante destro del mouse sul nome della risorsa e quindi scegliere Informazioni. Nella finestra di dialogo Informazioni risorsa fare clic sulla scheda Generale e quindi selezionare la casella di controllo Generica.
  4. Selezionare.
  5. Nella scheda Campi personalizzati immettere in Campi personalizzati i valori per qualsiasi campo necessario per la risorsa generica.

Poiché i campi personalizzati sono specifici di ogni organizzazione, per informazioni sul relativo utilizzo contattare l'amministratore.

 Note 

  • È possibile aggiungere qualsiasi risorsa generica all'elenco delle risorse dell'organizzazione. In base ai requisiti dell'organizzazione, potrebbe essere necessario specificare altri attributi della risorsa, ad esempio i calendari e le competenze o le specializzazioni.
  • Quando successivamente si sarà pronti per sostituire una risorsa generica con una risorsa dell'organizzazione con le competenze appropriate, si potrà utilizzare la finestra di dialogo Crea team oppure la Sostituzione guidata risorse.

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Si applica a:
Project 2010