Per impostazione predefinita, per i documenti creati con i prodotti Microsoft Office System 2007 vengono utilizzati i nuovi formati di file basati su XML. I nuovi formati Office XML, diversi dal formato di file binario utilizzato nelle versioni precedenti di Microsoft Office, sono formati compatti e affidabili che consentono una migliore integrazione dei dati tra documenti e sistemi back-end. La specifica di formato aperta e gratuita consente di ottimizzare l'interoperabilità in un ambiente eterogeneo e permette ai provider di tecnologia di integrare documenti di Microsoft Office nelle proprie soluzioni. L'8 dicembre 2006 Ecma International ha ratificato lo standard Ecma 376, sancendo la standardizzazione dei formati Office Open XML da parte del comitato tecnico Ecma TC 45, con una schiacciante vittoria di 20 voti contro 1. Per ulteriori informazioni sulle procedure dell'Ecma correlate ai formati Office Open XML, vedere Domande frequenti sulla standardizzazione internazionale dei formati di file Open XML da parte dell'Ecma (in lingua inglese).

Lo standard Ecma 376 offre numerosi vantaggi non solo per gli sviluppatori e le soluzioni da essi create, ma anche per singoli utenti e organizzazioni di ogni dimensione.

• Integrazione delle informazioni aziendali con i documenti

• Specifica aperta e gratuita

• Formato di file compatto e affidabile

• Principali vantaggi e funzionalità

Integrazione delle informazioni aziendali con i documenti

Lo standard Ecma 376 consente di creare in modo rapido documenti da diverse origini dati, accelerando le operazioni di assemblaggio di documenti, data mining e riutilizzo di contenuti. Lo scambio dei dati tra applicazioni di Microsoft Office e sistemi aziendali risulta più semplice: è possibile modificare le informazioni in un documento di Microsoft Office o creare un documento da zero utilizzando strumenti e tecnologie standard, senza che sia necessario accedere alle applicazioni di Microsoft Office. I dipendenti possono aumentare la produttività pubblicando, cercando e riutilizzando le informazioni in modo più rapido e accurato nell'ambiente desiderato.

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Specifica aperta e gratuita

La specifica Ecma 376 è basata sulle tecnologie ZIP e XML standard del settore, supporta l'integrazione completa con qualsiasi provider di tecnologia e può essere scaricata. Questa specifica è stata pubblicata da Ecma International e Microsoft ha accettato di rendere disponibili tutte le richieste essenziali di brevetto incluse nella specifica Ecma 376 secondo quanto previsto dalla promessa Microsoft sulla specifica aperta. In base a questa promessa Microsoft rende disponibili molti dei suoi formati e protocolli per l'utilizzo industriale su larga scala.¹

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Formato di file compatto e affidabile

Le dimensioni dei file più piccole e la funzionalità migliorata di ripristino dei documenti danneggiati consentono agli utenti di Microsoft Office di lavorare in modo efficace e protetto e riducono i rischi di perdita delle informazioni. I formati Ecma 376 prevedono l'utilizzo della tecnologia di compressione ZIP per archiviare i documenti, consentendo di risparmiare denaro grazie alla riduzione dello spazio su disco necessario per archiviare i file e alla diminuzione della larghezza di banda necessaria per trasmettere i file per posta elettronica, nelle reti e nel Web.

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Principali vantaggi e funzionalità

• Formato di file compatto. I documenti vengono compressi automaticamente con una diminuzione delle dimensioni che in alcuni casi raggiunge il 75%.
• Funzionalità migliorata di ripristino dei file danneggiati. L'archiviazione modulare dei dati consente di aprire i file anche se un componente del file, ad esempio un grafico o una tabella, è danneggiato.
• Maggiore protezione dei documenti. Il codice incorporato, ad esempio gli oggetti OLE o il codice Microsoft Visual Basic, Applications Edition, viene archiviato in una sezione separata del file per poter essere identificato in modo semplice e sottoposto a una speciale elaborazione. Gli amministratori IT possono bloccare i documenti contenenti macro o controlli indesiderati, per garantire agli utenti maggiore protezione al momento dell'apertura dei documenti.
• Maggiore semplicità di integrazione. Gli sviluppatori dispongono di accesso diretto a contenuti specifici del file, come grafici, commenti e metadati dei documenti.
• Trasparenza e maggiore protezione delle informazioni I documenti possono essere condivisi senza problemi in quanto le informazioni personali e quelle aziendali riservate, ad esempio nomi utente, commenti, revisioni e percorsi di file, possono essere identificate e rimosse in modo semplice.
• Compatibilità. Installando un semplice aggiornamento, gli utenti di Microsoft Office 2000, Microsoft Office XP e Microsoft Office 2003 possono aprire, modificare e salvare documenti in uno dei formati di file Office Open XML Ecma. Download del Compatibility Pack.

¹Lo standard Ecma 376, nonché gli schemi di riferimento XML di Microsoft Office 2003, sono inoltre disponibili in base all'impegno di non citazione (Covenant Not to Sue), la stessa clausola contrattuale in base alla quale Microsoft ha reso disponibili gli schemi di riferimento 2003.

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