In Microsoft PowerPoint 2010 sono disponibili nuove modalità per la creazione e la condivisione di presentazioni dinamiche con un pubblico. Nuove funzionalità grafiche e audio straordinarie consentono di narrare una vivace storia cinematografica facile da creare e altrettanto interessante da vedere.
PowerPoint 2010 inoltre consente di lavorare contemporaneamente ad altre persone o di inserire una presentazione online e accedervi praticamente ovunque utilizzando il Web o uno smartphone.1
Creare presentazioni straordinarie
In PowerPoint 2010 sono disponibili strumenti nuovi e migliorati per presentazioni più efficaci.
- È possibile incorporare e modificare clip video direttamente in PowerPoint, ad esempio aggiungendo dissolvenze ed effetti di formattazione, contrassegnando scene con segnalibri e tagliando video per creare presentazioni con effetti multimediali professionali. Poiché inoltre i video incorporati diventano parte delle presentazioni di PowerPoint, non è necessario gestire file aggiuntivi quando si condividono le presentazioni con altri utenti.
- Strumenti di modifica delle immagini nuovi e migliorati, ad esempio effetti artistici versatili e strumenti avanzati di correzione, colore e taglio, consentono di perfezionare le immagini di una presentazione in modo da ottenere risultati ottimali.
- L'attenzione del pubblico viene catturata grazie a transizioni diapositiva 3D dinamiche ed effetti di animazione più realistici.
Gestire le presentazioni con strumenti che consentono di risparmiare tempo e semplificare il lavoro
È molto più facile creare e gestire presentazioni quando si è liberi di lavorare nel modo desiderato.
- È possibile comprimere gli elementi audio e video nella presentazione per ridurre le dimensioni finali del file, semplificare la condivisione e ottenere migliori prestazioni di riproduzione. L'opzione per la compressione degli elementi multimediali è solo una delle numerose novità disponibili dalla nuova visualizzazione Microsoft Office Backstage™. La visualizzazione Backstage sostituisce il tradizionale menu File in tutte le applicazioni di Office 2010 per offrire uno spazio organizzato e centralizzato per tutte le attività di gestione delle presentazioni.
- È semplice personalizzare la barra multifunzione migliorata per ottenere una maggiore accessibilità dei comandi preferiti. Si possono creare schede personalizzate e anche personalizzare quelle predefinite. Con PowerPoint 2010, tutto è sotto controllo.
Collaborare in modo più efficiente
Se si collabora abitualmente a presentazioni e progetti con altri utenti, PowerPoint 2010 è la soluzione ideale.
- Le presentazioni possono essere trasmesse a utenti presenti in altri luoghi, anche a coloro che non dispongono di PowerPoint.2 È possibile creare un video di una presentazione, includendo transizioni, animazioni, commenti audio e intervalli, in modo da condividerla con praticamente chiunque, anche dopo la trasmissione in diretta.
- Le nuove funzionalità di creazione condivisa consentono di modificare la stessa presentazione, nello stesso momento con persone in luoghi diversi. È anche possibile comunicare durante le operazioni di modifica, direttamente da PowerPoint.3,4
- Se si lavora in una società in cui viene eseguito Microsoft SharePoint Foundation 2010, questa funzionalità può essere utilizzata all'interno del firewall. L'integrazione di Microsoft Lync e Office Communicator in diverse applicazioni di Office 2010 consente inoltre di visualizzare informazioni sulla presenza per controllare la disponibilità di altri autori e inviare messaggi immediati o chiamate vocali direttamente da PowerPoint.
- Se invece si lavora in una piccola azienda o si utilizza PowerPoint per attività domestiche o scolastiche, è comunque possibile usufruire delle funzionalità di creazione condivisa tramite Windows Live. È sufficiente disporre di un account Windows Live gratuito per modificare le presentazioni contemporaneamente ad altri utenti. Per visualizzare le informazioni sulla presenza degli autori e avviare conversazioni di messaggistica immediata, è necessario disporre di un account di messaggistica immediata, ad esempio un account gratuito Windows Live Messenger.
Accedere al contenuto e condividerlo da luoghi diversi
Non sempre è possibile gestire le scadenze, i progetti e le emergenze professionali o prendere nota di idee solo quando ci si trova alla propria scrivania. Fortunatamente però è ora possibile agire direttamente dal Web o addirittura da uno smartphone in modo che le attività necessarie vengano svolte nei tempi e nei luoghi desiderati.1
- Microsoft PowerPoint Web App è un'integrazione online di Microsoft PowerPoint che consente di estendere le funzionalità di PowerPoint al browser, nonché di visualizzare una versione fedele delle presentazioni, apportare piccole modifiche o visualizzare l'esecuzione di una presentazione. Grazie a questo componente, è possibile utilizzare l'interfaccia familiare di PowerPoint e alcuni degli stessi strumenti di formattazione e modifica praticamente da qualsiasi computer con un Web browser.3
- Microsoft PowerPoint Mobile consente di visualizzare e modificare presentazioni sul telefono. Le diapositive di PowerPoint vengono visualizzate a schermo intero con elementi grafici avanzati ed effetti di animazione. È possibile eseguire presentazioni estemporanee o non limitarsi alla visualizzazione ma apportare modifiche al testo delle diapositive o alle note del relatore.5
Che si stia lanciando la propria attività professionale, lavorando in team a un'importante presentazione o eseguendo un'attività mentre si è fuori sede, PowerPoint 2010 consente comunque di lavorare in modo più agevole e flessibile per la realizzazione dei propri obiettivi.
1 Per l'accesso tramite Web e con smartphone è necessario un dispositivo appropriato e per alcune funzionalità è richiesta una connessione Internet. Per le funzionalità Web si utilizza Office Web Apps e sono necessari un browser supportato Internet Explorer, Firefox o Safari e SharePoint Foundation 2010 o un account Windows Live ID. Per alcune funzionalità per dispositivi mobili è necessario disporre di Office Mobile 2010, non incluso nelle famiglie di prodotti o nelle applicazioni di Office 2010, né in Office Web Apps. Esistono alcune differenze tra le caratteristiche disponibili nelle applicazioni di Office Web Apps, Office Mobile e Office 2010.
2 È necessario disporre di Microsoft SharePoint Foundation 2010 o di un account Windows Live ID. Per la trasmissione tramite SharePoint 2010, è richiesta l'installazione di Office Web Apps.
3 È necessario disporre di Microsoft SharePoint Foundation 2010 o di un account Windows Live ID.
4 Per la messaggistica immediata e le informazioni sulla presenza è necessario Microsoft Lync Server 2010 con Microsoft Lync 2010, Microsoft Office Communications Server 2007 R2 con Microsoft Office Communicator 2007 R2 oppure Windows Live Messenger o un'altra applicazione di messaggistica immediata che supporta IMessenger. Per le chiamate vocali è necessario Microsoft Lync Server 2010 con Microsoft Lync 2010, Office Communications Server 2007 R2 con Office Communicator 2007 R2 o versione successiva oppure un'altra applicazione di messaggistica immediata che supporta IMessengerAdvanced.
5 PowerPoint Mobile non è incluso nelle famiglie di prodotti o nelle applicazioni di Office 2010.
