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1. Digitare le note per la diapositiva corrente nel riquadro delle note (riquadro delle note: Riquadro in visualizzazione normale in cui è possibile digitare le note di accompagnamento a una diapositiva. Le note potranno essere stampate come pagine di note o visualizzate quando si salva una presentazione come pagina Web.).
2. Per spostarsi tra le diapositive mentre si aggiungono note al riquadro delle note, fare clic sulle anteprime di diapositiva sulla scheda Diapositive oppure sulle icone nella scheda Struttura.

 Nota   Se il testo supera le dimensioni del segnaposto (segnaposto: Caselle con bordi punteggiati o tratteggiati che fanno parte della maggior parte dei layout diapositiva. Queste caselle contengono il titolo e il testo principale oppure oggetti come grafici, tabelle e immagini.) sulla pagina note (pagine note: Pagine stampate in cui le note dell'autore vengono visualizzate sotto alla diapositiva a cui si riferiscono.), Microsoft PowerPoint riduce la dimensione del carattere e l'interlinea secondo un criterio incrementale durante la digitazione, per adattare il testo.