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Quando si copiano diapositive o elementi di una diapositiva, quali testo, tabelle o forme, in un'altra presentazione o all'interno di una stessa presentazione, è possibile mantenere la formattazione della presentazione originale oppure applicare la formattazione della presentazione di destinazione.

Copiare ed incollare delle diapositive

Se una diapositiva viene copiata e incollata dopo una diapositiva con un modello struttura (modello struttura: File contenente gli stili di una presentazione, inclusi il tipo e la dimensione dei punti elenco e dei caratteri, le dimensioni e le posizioni dei segnaposti, le combinazioni di colori e gli effetti di riempimento per lo sfondo, uno schema diapositiva e facoltativamente uno schema titolo.) diverso, l'ultima diapositiva copiata eredita lo stile della diapositiva precedente. Se si desidera che la diapositiva incollata mantenga la struttura originale, è possibile utilizzare il pulsante Opzioni Incolla , visualizzato accanto alla diapositiva incollata, nella scheda Struttura o nella scheda Diapositive in visualizzazione normale oppure intervenire direttamente nel riquadro Diapositiva per modificare la formattazione.

   Il pulsante Opzioni Incolla viene visualizzato sotto alla diapositiva incollata.

   Fare clic sul pulsante per visualizzare le opzioni di formattazione disponibili.

Scegliere l'opzione di menu Mantieni formattazione originale per tornare allo stile originale della diapositiva. L'opzione predefinita, Usa formattazione del modello struttura, applica gli stili del modello struttura corrente.

Nota  Se il pulsante Opzioni Incolla non è visualizzato, è probabile che risulti disabilitato. Per renderlo disponibile, scegliere Opzioni dal menu Strumenti, quindi nella sezione Taglia e incolla della scheda Modifica selezionare Mostra pulsanti per la funzione Incolla.

Copiare ed incollare tabelle o forme

Il pulsante Opzioni Incolla appare inoltre quando si copiano e si incollano forme o tabelle che utilizzano un modello struttura diverso rispetto alla destinazione dell'incollaggio. È possibile selezionare Mantieni formattazione originale per mantenere gli stili originali; tuttavia, se la tabella o la forma contiene del testo, assumerà comunque lo stile del modello struttura corrente.

Copiare ed incollare del testo

Quando si copia e si incolla del testo che ha uno stile diverso rispetto allo stile della destinazione dell'incollaggio, a volte si rende disponibile un'opzione sul menu del pulsante Opzioni Incolla detta Mantieni solo testo. Tale opzione permette di far corrispondere il testo incollato a qualsivoglia formattazione del testo nel segnaposto (segnaposti: Caselle con bordi punteggiati o tratteggiati che fanno parte della maggior parte dei layout diapositiva. Queste caselle contengono il titolo e il testo principale oppure oggetti come grafici, tabelle e immagini.) di destinazione. Per esempio, se si incolla altro testo in un segnaposto già contenente del testo personalizzato, il testo incollato assume lo stile del modello struttura anziché gli stili personalizzati. L'opzione  Mantieni solo testo modifica lo stile del testo in quelli personalizzati.

Copiare delle diapositive con Ricerca diapositive

Per copiare delle diapositive si può anche inserirle utilizzando la finestra di dialogo Ricerca diapositive. In questa finestra di dialogo è possibile selezionare le diapositive desiderate senza aprire la presentazione; è inoltre possibile includere i percorsi alle presentazioni dalle quali si copia di frequente.

Quando si copiano delle diapositive nella finestra di dialogo Ricerca diapositive , è possibile selezionare o deselezionare l'opzione Mantieni formattazione originale prima di inserire la diapositiva. Se si seleziona questa opzione, la diapositiva inserita mantiene la formattazione originale; se invece la casella resta deselezionata, la diapositiva eredita gli stili della diapositiva che la precede.

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Copiare ed incollare diapositive

Copiare delle diapositive con Ricerca diapositive

Copiare ed incollare del testo

Copiare ed incollare tabelle o forme