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È possibile stampare la presentazione sotto forma di stampati, con una, due, tre, quattro, sei o nove diapositive per pagina, che potranno essere utilizzate dal pubblico come futuro riferimento.

  Lo stampato con tre diapositive per pagina include uno spazio a righe per gli appunti del pubblico.

È possibile selezionare il layout degli stampati con Anteprima di stampa (anteprima di stampa: Visualizzazione di un documento come apparirà una volta stampato.) o nella finestra di dialogo Stampa.

Anteprima di uno stampato

L'Anteprima di stampa consente di selezionare un tipo di layout per lo stampato e di vedere esattamente l'aspetto che avrà la versione stampata. È anche possibile applicare, visualizzare in anteprima e modificare intestazioni e piè di pagina, ad esempio i numeri di pagina. Le opzioni di layout comprendono l'orientamento orizzontale o verticale. Nel layout con una diapositiva per pagina, è possibile applicare intestazioni e piè di pagine solo allo stampato e non alla diapositiva, se si desidera che il testo, la data o il numero delle diapositive non appaia sulla diapositiva come intestazione e piè di pagina.

Schema stampato

Se si desidera modificare l'aspetto, la posizione e le dimensioni del testo di intestazioni e piè di pagina, apportare le modifiche allo schema (schema: Visualizzazione delle diapositive o pagina nella quale viene definita la formattazione per tutte le diapositive o le pagine della presentazione. Ogni presentazione include uno schema per ogni elemento chiave, ovvero diapositive, diapositive del titolo, note del relatore e stampati.) dello stampato. Per includere un nome od un logo che appaia su ogni pagina dello stampato, aggiungerlo allo schema. Le modifiche apportate allo schema dello stampato appaiono anche quando si stampa la struttura.

Altre opzioni di layout

Inviando la presentazione da Microsoft PowerPoint a Microsoft Word si rendono disponibili altre opzioni relative all'aspetto dello stampato.