L'interfaccia utente Office Fluent è stata riprogettata per rendere più semplici e intuitive le attività di creazione, pubblicazione e condivisione delle presentazioni. Le molteplici funzionalità e capacità vengono presentate in un'area di lavoro ottimizzata e chiaramente organizzata per evitare distrazioni e consentire agli utenti di ottenere i risultati desiderati in modo più semplice e rapido.

Con Office PowerPoint 2007 puoi creare facilmente diagrammi delle relazioni, del flusso di lavoro e della gerarchia dinamici e ad alto impatto. Puoi inoltre convertire un elenco puntato in un diagramma SmartArt o modificare e aggiornare i diagrammi esistenti. Gli utenti possono sfruttare le molteplici opzioni di formattazione disponibili tramite i menu contestuali per la creazione di diagrammi.

Se desideri un modo migliore per riutilizzare il contenuto da una presentazione all'altra, in PowerPoint è presente una serie di raccolte diapositive con cui puoi archiviare le presentazioni come singole diapositive in un sito supportato da Microsoft Office SharePoint Server 2007 e riutilizzare facilmente il contenuto in un secondo momento all'interno di Office PowerPoint 2007. Questo approccio non solo consente di ridurre i tempi per la creazione delle presentazioni, ma le singole diapositive che inserisci possono rimanere sincronizzate con la versione sul server, assicurando il costante aggiornamento del contenuto.

Puoi raggiungere un ampio pubblico con le presentazioni di PowerPoint convertendo i file nei formati XPS e PDF per condividerli con gli utenti di qualsiasi piattaforma.¹

In Office PowerPoint 2007 puoi definire e salvare layout diapositiva personalizzati, evitando così di perdere tempo per tagliare e incollare i layout in nuove diapositive o eliminare il contenuto in una diapositiva con il layout desiderato. Grazie alle raccolte diapositive di PowerPoint è facile condividere queste diapositive personalizzate con altri utenti, in modo da creare presentazioni con un aspetto coerente e professionale.

Le funzionalità per la gestione del flusso di lavoro incorporati in Office SharePoint Server 2007 consentono di avviare, gestire e registrare i processi di revisione e approvazione dall'interno di Office PowerPoint 2007, al fine di accelerare i cicli di revisione delle presentazioni a livello di organizzazione senza richiedere agli utenti di apprendere l'utilizzo di nuovi strumenti.

I temi documento consentono di modificare l'aspetto di un'intera presentazione con un solo clic. Se cambi il tema della presentazione, non solo verrà cambiato il colore dello sfondo, ma anche i colori, gli stili e i tipi di carattere dei diagrammi, delle tabelle, dei grafici, delle forme e del testo contenuti nella presentazione. Applicando un tema, avrai la certezza di conferire un aspetto professionale e coerente all'intera presentazione.

La manipolazione e l'utilizzo di testo, tabelle, grafici e altri elementi della presentazione possono essere effettuati in modo ancora più flessibile che in passato. Office PowerPoint 2007 rende gli strumenti necessari immediatamente disponibili tramite l'interfaccia utente ottimizzata e i menu contestuali per conferire, con pochi clic, un impatto più incisivo alla tua presentazione.

Ora è possibile aggiungere una firma digitale alle presentazioni di PowerPoint per assicurare che il contenuto non venga modificato dopo la distribuzione o per contrassegnare una presentazione come "finale" e impedire che venga inavvertitamente modificata. Utilizzando i controlli del contenuto, è possibile creare e distribuire modelli strutturati di PowerPoint per aiutare gli utenti a immettere le informazioni appropriate proteggendo e mantenendo al contempo i dati della presentazione che non devono essere modificati.

Il nuovo formato Microsoft Office PowerPoint XML compresso consente di ottenere una drastica riduzione delle dimensioni dei file, offrendo inoltre un miglioramento a livello di recupero dei dati nei file danneggiati. Questo nuovo formato consente di ridurre notevolmente i requisiti in materia di memorizzazione e di utilizzo della larghezza di banda, limitando inoltre i costi dell'IT.