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In alcuni casi potrebbe risultare opportuno unire più presentazioni in un'unica presentazione, ad esempio nel caso in cui si desidera inserire diapositive di una presentazione esistente in una nuova presentazione creata.

Il metodo migliore per copiare le diapositive da una presentazione a un'altra consiste nell'inserimento dalla finestra di dialogo Ricerca diapositive (comando Diapositive da file del menu Inserisci). In questa finestra di dialogo è possibile selezionare le diapositive desiderate senza che sia necessario aprire la presentazione. È inoltre possibile tenere a portata di mano i percorsi delle presentazioni alle quali si attinge spesso per copiare delle diapositive, inserendoli nell'Elenco Preferiti.

Nella finestra di dialogo Ricerca diapositive indicare il percorso della presentazione della quale si utilizzeranno le diapositive.

Per utilizzare solo alcune diapositive, è necessario selezionarle.

Per mantenere la formattazione delle diapositive, verificare che sia selezionata la casella di controllo Mantieni formattazione originale.

Fare clic su Inserisci per inserire solo le diapositive selezionate o su Inserisci tutte per inserire tutte le diapositive visualizzate.

Per impostazione predefinita, una diapositiva copiata, una volta inserita nella presentazione di destinazione, manterrà la struttura della diapositiva che la precede. È comunque possibile mantenere la formattazione originale della diapositiva, selezionando la relativa opzione.

Importante  Una novità introdotta in Microsoft Office PowerPoint 2003 è il supporto per schemi multipli (schemi multipli: Quando si applicano più modelli struttura alla presentazione si ottengono schemi multipli, uno per ogni modello utilizzato.), che consente di utilizzare diversi modelli struttura (modello struttura: File contenente gli stili di una presentazione, inclusi il tipo e la dimensione dei punti elenco e dei caratteri, le dimensioni e le posizioni dei segnaposti, le combinazioni di colori e gli effetti di riempimento per lo sfondo, uno schema diapositiva e facoltativamente uno schema titolo.) in una presentazione. Prima di eseguire le procedure descritte di seguito, verificare che la funzionalità per gli schemi multipli sia attivata.

Per unire le presentazioni

1. Aprire la presentazione alla quale si desidera aggiungere diapositive.

   Suggerimento  Se vengono unite due presentazioni con un numero diverso di diapositive, aprire la presentazione con il maggior numero di diapositive.

2. Nella scheda Diapositive in visualizzazione (visualizzazione: Modo specifico di visualizzare il contenuto di una presentazione e di fornire all'utente gli strumenti di interazione necessari.) normale fare clic sull'anteprima (anteprima: Rappresentazione in miniatura di un'immagine.) della diapositiva dopo la quale si desidera incollare le diapositive aggiunte.
3. Scegliere Diapositive da file dal menu Inserisci.
4. Fare clic su Sfoglia per cercare il file, quindi selezionarlo nella finestra di dialogo Sfoglia e infine fare clic su Apri.
5. Per mantenere la formattazione corrente delle diapositive che si desidera copiare, selezionare la casella di controllo Mantieni formattazione originale nell'angolo inferiore della finestra di dialogo Ricerca diapositive. Quando la casella di controllo non è selezionata, le diapositive copiate assumono la formattazione della diapositiva dopo la quale vengono inserite.
6. Effettuare una delle operazioni seguenti:
   • Per inserire le diapositive selezionate, selezionare le diapositive desiderate, quindi scegliere Inserisci.
   • Per inserire tutte le diapositive, fare clic su Inserisci tutte.

   Prima di fare clic su Chiudi nella finestra di dialogo, è possibile cercare ulteriori presentazioni e inserire altre diapositive.

Aggiungere presentazioni all'Elenco Preferiti

Per tenere a portata di mano le presentazioni preferite per copiare e incollare diapositive anche in un secondo tempo, dopo aver selezionato un file nella finestra di dialogo Ricerca diapositive e prima di chiudere la finestra di dialogo, fare clic su Aggiungi a Preferiti sotto la casella File. Per visualizzare le diapositive da uno di questi file, scegliere la nuova scheda Elenco Preferiti nella finestra di dialogo Ricerca diapositive, selezionare il file, quindi fare clic su Visualizza.

Nota  È inoltre possibile copiare e incollare diapositive. In tal caso, prima di iniziare, è consigliabile verificare che sia selezionata la casella di controllo Mostra pulsanti per la funzione Incolla nella scheda Modifica (comando Opzioni del menu Strumenti).

Suggerimento

Le immagini contenute in questo articolo sono tratte dal sito Formazione su Microsoft Office Online.