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È possibile copiare diapositive senza immagini o loghi da una presentazione a un'altra senza difficoltà. Tuttavia, a volte, se si prova a copiare diapositive che contengono immagini, queste possono risultare ingrandite o distorte dopo l'operazione di copia.

Ciò si verifica se nei modelli della presentazione originale e in quelli della presentazione di destinazione si utilizzano proporzioni (proporzioni: Proporzione tra la larghezza e l'altezza dell'immagine. Tali proporzioni possono essere mantenute anche nel ridimensionamento di un'immagine.) diverse. La maggior parte dei modelli utilizza la proporzione 4:3 o 16:9.

Tale proporzione viene calcolata dividendo la larghezza della diapositiva per la sua altezza. Si ipotizzi che il modello standard utilizzato dalla società per le presentazioni di PowerPoint sia di 10 pollici (circa 25,4 cm) di larghezza e 7,5 pollici (circa 19 cm) di altezza. La divisione tra queste due misure equivale a 1,333, ovvero 4/3, che viene rappresentato come 4:3 per sottolineare che si tratta di una proporzione.

Nelle presentazioni preparate per essere visualizzate su schermi grandi, ad esempio nel caso delle conferenze, vengono utilizzati spesso modelli con proporzione 16:9. Le dimensioni di modelli con una proporzione 16:9 variano in base alle caratteristiche dello schermo, ma la larghezza è, in genere, doppia rispetto all'altezza. Ad esempio, il modello più utilizzato da Microsoft in questi casi ha una larghezza di 19,2 pollici (circa 48,7 cm) e un'altezza di 10,8 pollici (27,4 cm).

Calcolare le proporzioni

Di seguito sono riportati alcuni suggerimenti per spostare diapositive e immagini tra due presentazioni che utilizzano le proporzioni 4:3 e 16:9.

• Immettere testo su forme e immagini con un programma di Office

  È possibile ridimensionare proporzionalmente il testo immesso con PowerPoint o altri programmi Microsoft Office anche se le forme o le immagini che contengono il testo sono ingrandite. Il testo non subisce alcun ingrandimento quando viene copiato da un modello a un altro, anche se può risultare disposto diversamente all'interno delle forme.

• Ripristinare le dimensioni originali di un'immagine

  È possibile ridimensionare un'immagine ingrandita reimpostandone le dimensioni originali.

  Procedura

  1. Selezionare l'immagine, quindi fare clic sul pulsante Reimposta immagine sulla barra degli strumenti (barra degli strumenti: Barra con pulsanti e opzioni che è possibile utilizzare per eseguire i comandi. Per visualizzare una barra degli strumenti, premere ALT, quindi MAIUSC+F10.) Immagine .

     Se la barra degli strumenti Immagine non viene visualizzata, scegliere Barre degli strumenti dal menu Visualizza, quindi Immagine.

  È possibile utilizzare un altro metodo, anche se non altrettanto rapido, per eliminare la distorsione da un'immagine e consiste nell'utilizzare la finestra di dialogo Formato immagine. Questo metodo non consente di specificare una dimensione esatta.

  1. Fare doppio clic sull'immagine per visualizzare la finestra di dialogo Formato immagine.
  2. Nella scheda Dimensioni, deselezionare la casella di controllo Blocca proporzioni.
  3. Nelle caselle Altezza e Larghezza, sotto Scala, immettere 100% oppure qualsiasi altro numero che corrisponde alla stessa percentuale.

• Spostare diapositive e immagini mediante la funzione di copia e incolla

  Per evitare che un'immagine si deformi, è possibile copiarla da una diapositiva negli appunti, quindi incollarla nella presentazione di destinazione in cui si utilizza una proporzione diversa.

  Procedura

  1. Fare clic sull'immagine nella presentazione originale per selezionarla.
  2. Scegliere Copia dal menu Modifica.

     - oppure -

     Premere CTRL+C.

  3. Passare alla diapositiva nella seconda presentazione o modello, fare clic sull'immagine distorta, quindi premere il tasto CANC.
  4. Scegliere Incolla dal menu Modifica.

     - oppure -

     Premere CTRL+V.

  Per spostare più diapositive, è possibile incollarle tutte nella presentazione di destinazione (lasciando che le immagini si deformino), quindi esaminare ogni singola diapositiva e copiare e incollare le immagini singolarmente (dopo aver eliminato quelle deformate). È possibile che, dopo aver incollato le immagini, queste risultino troppo grandi o troppo piccole, pertanto è necessario ridimensionare il modello originale prima di copiarle (vedere il suggerimento successivo).

• Ridimensionare il modello originale

  Per spostare un'animazione complessa tra modelli di proporzioni diverse, la soluzione migliore è copiarla e incollarla. Se il formato dell'animazione incollata non è corretto, tornare al modello originale e ridimensionarlo, in modo che risulti proporzionale alle dimensioni del modello originale, ma corrisponda all'altezza o alla larghezza (a scelta) del modello nel quale si sta copiando.

  Ad esempio, per copiare un'immagine da un modello in cui si utilizza una proporzione 4:3 in un modello in cui si utilizza la proporzione 16:9 e fare in modo che l'immagine risulti della stessa altezza nel modello 16:9, modificare la larghezza nel modello con proporzione 4:3. Se, ad esempio, il modello con proporzione 4:3 ha una larghezza di 10 pollici (25,4 cm) e un'altezza di 7,5 pollici (19 cm) e il modello con proporzione 16:9 ha una larghezza di 19,2 pollici (48,7) cm e un'altezza di 10,8 pollici (27,4 cm), è possibile utilizzare la tabella delle dimensioni proporzionali alla proporzione 4:3 riportata in basso e determinare che una nuova altezza di 10,5 pollici (26,7 cm) in un modello 4:3 ha una larghezza corrispondente di 14 pollici (35,6 cm).

  Pertanto, nella casella di dialogo Imposta pagina (disponibile dal menu File), è necessario impostare la larghezza 14 pollici (35,6 cm) e l'altezza su 10,5 pollici (26,7 cm) nel modello con proporzione 4:3. La modifica non risulta visibile poiché è proporzionale al modello 4:3, solo con una scala maggiore. Quando si copia un'immagine dal modello 4:3 ridimensionato nel modello 16:9, l'altezza risulta la stessa visualizzata nel modello 4:3. Per fare in modo che l'immagine abbia la stessa larghezza, ridimensionare il modello originale in modo che corrisponda alla larghezza del modello di destinazione.

  Nota  Se è necessario che l'altezza e la larghezza corrispondano a delle misure precise, è necessario calcolare la larghezza o l'altezza corrispondente. Se l'altezza rimane invariata, calcolare la larghezza per il modello in cui si utilizza la proporzione 4:3. È importante ricordare che la larghezza (o altezza) del modello in cui si utilizza la proporzione 4:3 deve corrispondere alla larghezza (o altezza) del modello in cui si utilizza la proporzione 16:9. Pertanto, per calcolare la nuova larghezza per la proporzione 4:3 si utilizza la formula (larghezza 16:9 x altezza 4:3)/altezza 16:9.

  Per copiare un'immagine preservandone l'altezza

  1. Fare clic sull'immagine per selezionarla.
  2. Scegliere Imposta pagina dal menu File.
  3. Nella casella Altezza immettere la misura che si desidera lasciare invariata.
  4. Nella casella Larghezza immettere la misura da modificare.

     Utilizzare le tabelle che seguono per determinare la nuova larghezza.

  Per copiare un'immagine preservandone la larghezza

  1. Fare clic sull'immagine per selezionarla.
  2. Scegliere Imposta pagina dal menu File.
  3. Nella casella Larghezza immettere la misura che si desidera lasciare invariata.
  4. Nella casella Altezza immettere la misura da modificare.

     Utilizzare le tabelle che seguono per determinare la nuova altezza.

  Tabella di conversione delle proporzioni

  Dimensioni proporzionali a 4:3

  Larghezza	Altezza
  1	0,75
  2	1,50
  3	2,25
  4	3,00
  5	3,75
  6	4,50
  7	5,25
  8	6,00
  9	6,75
  10	7,50
  11	8,25
  12	9,00
  13	9,75
  14	10,50
  15	11,25
  16	12,00
  17	12,75
  18	13,50
  19	14,25
  20	15,00
  21	15,75
  22	16,50

  Dimensioni proporzionali a 16:9

  Larghezza	Altezza
  1	0,5625
  2	1,1250
  3	1,6875
  4	2,2500
  5	2,8125
  6	3,3750
  7	3,9375
  8	4,5000
  9	5,0625
  10	5,6250
  11	6,1875
  12	6,7500
  13	7,3125
  14	7,8750
  15	8,4375
  16	9,0000
  17	9,5625
  18	10,1250
  19	10,6875
  20	11,2500
  21	11,8125
  22	12,3750