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Informazioni generali sulle visualizzazioni di PowerPoint
In PowerPoint sono disponibili quattro visualizzazioni principali: Normale, Sequenza diapositive, Pagina note e Presentazione.
Il menu Visualizza delle versioni precedenti di PowerPoint è stato sostituito in Microsoft Office PowerPoint 2007 dalla scheda Visualizza, situata sulla barra multifunzione.
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Visualizzazione Normale
È la visualizzazione principale per la modifica, in cui è possibile scrivere e progettare la presentazione, e include quattro aree di lavoro:
Scheda Struttura È la scheda in cui è possibile iniziare a scrivere del contenuto, in quanto consente di raccogliere le idee, di pianificare il modo in cui presentarle e di distribuire diapositive e testo nel modo desiderato. Il testo della diapositiva è visualizzato in forma di struttura.
Scheda Diapositive In questa scheda è possibile visualizzare le diapositive della presentazione come immagini di dimensioni ridotte (anteprime) durante la fase di modifica. Le anteprime semplificano gli spostamenti all'interno della presentazione e consentono di verificare gli effetti delle modifiche apportate. È inoltre possibile ridisporre, aggiungere o eliminare facilmente diapositive.
Riquadro della diapositiva Nella sezione superiore destra della finestra di PowerPoint, il riquadro della diapositiva visualizza un'immagine di grandi dimensioni della diapositiva corrente e consente di aggiungervi del testo e di inserirvi immagini (immagine: File, ad esempio un metafile, che è possibile separare e gestire come due o più oggetti o file che rimane un unico oggetto, ad esempio una bitmap.), tabelle, elementi grafici SmartArt, grafici, oggetti disegno, caselle di testo, filmati, audio, collegamenti ipertestuali e animazioni.
Riquadro delle note Nel riquadro delle note, sotto quello della diapositiva, è possibile digitare note relative alla diapositiva corrente, che potranno in seguito essere stampate e utilizzate durante la presentazione o distribuite al pubblico oppure incluse in una presentazione da inviare o da inserire in una pagina Web.
È possibile passare dalla scheda Struttura alla scheda Diapositive e viceversa. Queste schede cambiano e visualizzano simboli se il relativo riquadro diventa troppo piccolo. Per modificare la visualizzazione della scheda Struttura o Diapositive, vedere Visualizzare o nascondere le schede Struttura e Diapositive.
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Visualizzazione Sequenza diapositive
Nella visualizzazione Sequenza diapositive le diapositive vengono visualizzate come anteprime.
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Visualizzazione Pagina note
È possibile digitare le note nel riquadro delle note, che si trova sotto quello della diapositiva nella visualizzazione Normale. Se tuttavia si desidera visualizzare e utilizzare le note in formato pagina intera, fare clic su Pagina note nel gruppo Visualizzazioni presentazione della scheda Visualizza.
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Visualizzazione Presentazione
Questa visualizzazione occupa l'intero schermo del computer, in quanto mostra la presentazione come verrà vista dal pubblico. È quindi possibile verificare come appariranno i grafici, gli intervalli, i filmati, gli effetti animati (applicare un'animazione: Applicare un effetto visivo o audio speciale al testo o a un oggetto. È ad esempio possibile far comparire da sinistra i punti elenco di un testo, una parola alla volta, oppure far sì che venga riprodotto il suono di un applauso quando compare un'immagine.) e gli effetti di transizione.
Per informazioni sull'esecuzione di una presentazione durante la quale il relatore possa visualizzare le note senza che queste siano visibili al pubblico, vedere Eseguire una presentazione su due monitor tramite la visualizzazione relatore.
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Impostare una visualizzazione come predefinita
Quando si imposta una determinata visualizzazione come visualizzazione predefinita, all'apertura di PowerPoint verrà sempre utilizzata quella visualizzazione. Alcune delle visualizzazioni che è possibile impostare come predefinite sono Sequenza diapositive, Solo struttura, Note e diverse varianti della visualizzazione Normale.
Per impostazione predefinita nella visualizzazione Normale viene visualizzato il riquadro che contiene le schede Struttura e Diapositive. Le modifiche apportate alle dimensioni dei riquadri nella visualizzazione o alla visualizzazione stessa vengono salvate e visualizzate nuovamente con la presentazione nella quale sono state apportate le modifiche, ma non vengono salvate al di fuori della presentazione.
Per applicare la visualizzazione predefinita ogni volta che si apre PowerPoint, vedere Modificare la visualizzazione predefinita.
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