Utilizzare PowerPoint 2007 con le presentazioni create con versioni precedenti

In questo articolo


Panoramica sulla modalità compatibilità

La modalità compatibilità impedisce la perdita di funzionalità di modifica e semplifica la collaborazione con persone che utilizzano versioni di PowerPoint precedenti a Microsoft Office PowerPoint 2007. La perdita di funzionalità può verificarsi quando il testo e gli oggetti (oggetto: Tabella, grafico, elemento grafico, equazione o altri tipi di informazioni. Gli oggetti creati in un'applicazione, ad esempio in un foglio di calcolo, e collegati o incorporati in un'altra applicazione sono oggetti OLE.), come le forme o gli elementi grafici SmartArt, vengono convertiti in immagini bitmap (bitmap: Immagine costituita da una serie di piccoli punti, simile a un foglio di carta millimetrata con alcuni quadratini riempiti in modo da creare forme e linee. Quando vengono memorizzate come file, le bitmap hanno generalmente estensione bmp.). Oppure, nel caso in cui, ad esempio, è stata aggiunta un'animazione al testo, quindi il testo viene convertito in immagine e l'animazione non è più disponibile.

Questa modalità garantisce la compatibilità tra i file di PowerPoint 97-2003, con estensione ppt, e Office PowerPoint 2007, tramite l'eliminazione delle funzionalità di PowerPoint 2007 che potrebbero comportare l'aggiunta di contenuti, ad esempio un effetto, incompatibili con i file di PowerPoint 97-2003. La modalità compatibilità di PowerPoint 2007 consente di aprire e salvare i file di PowerPoint 97-2003 senza convertirli in file di PowerPoint 2007.

In modalità compatibilità è possibile aprire, modificare e salvare le presentazioni di PowerPoint 97-2003, ma non è possibile utilizzare tutte le nuove funzionalità di PowerPoint 2007. In PowerPoint 2007 la modalità compatibilità viene attivata quando si effettua una delle seguenti operazioni:

  • Apertura di un file salvato nel formato di PowerPoint 97-2003, con estensione ppt.
  • Conversione di un formato di file di PowerPoint 2007 in un formato di file di PowerPoint 97-2003 tramite il comando Salva con nome.
  • Impostazione di PowerPoint 2007 per il salvataggio di tutte le presentazioni nel formato di PowerPoint 97-2003.

Quando si salva un file di PowerPoint 2007, con estensione pptx, come presentazione di PowerPoint 97-2003, con estensione ppt, in PowerPoint 2007 viene automaticamente eseguita la funzionalità Verifica compatibilità, per identificare i possibili problemi di compatibilità. Questa funzionalità indica eventuali contenuti che potrebbero non essere compatibili con versioni di PowerPoint precedenti a PowerPoint 2007.

Se altri utenti che utilizzano versioni precedenti di PowerPoint devono modificare o utilizzare la presentazione di PowerPoint 2007, è opportuno mantenere attiva la modalità compatibilità. In caso contrario, è consigliabile convertire la presentazione nel formato di PowerPoint 2007 per poter utilizzare tutte le nuove funzionalità disponibili in PowerPoint 2007.

 Nota   Sebbene le persone che utilizzano versioni precedenti di PowerPoint e installano Microsoft Office Compatibility Pack per formati di file Word, Excel e PowerPoint 2007possano aprire le presentazioni di PowerPoint 2007, la modifica di alcuni elementi creati utilizzando funzionalità nuove e avanzate in PowerPoint 2007 potrebbe non essere disponibile. Se, ad esempio, si utilizza una versione precedente di PowerPoint per aprire una presentazione di PowerPoint 2007 contenente un elemento grafico SmartArt, questo verrà trasformato in un'immagine che non potrà essere modificata nelle versioni precedenti dell'applicazione. Per creare una presentazione di PowerPoint 2007 da utilizzare anche in una versione precedente del programma, è possibile attivare la modalità compatibilità. In questo modo la maggior parte dei comandi e delle funzionalità che possono rendere incompatibile il contenuto non saranno disponibili.

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Attivare la modalità compatibilità

Quando si crea una nuova presentazione di PowerPoint 2007 che verrà utilizzata in una versione precedente, è possibile attivare la modalità compatibilità salvando il file in formato PowerPoint 97-2003.

  1. Aprire una nuova presentazione.
  2. Fare clic sul pulsante Microsoft OfficeIcona del pulsante , quindi scegliere Salva con nome.
  3. Fare clic su Presentazione di PowerPoint 97-2003.
  4. Nella casella Nome file digitare un nome per la presentazione.
  5. Scegliere Salva.

 Importante   Le funzionalità elencate di seguito non sono disponibili in PowerPoint 2007, pertanto se si salva un file di PowerPoint 97-2003 contenente dati associati a queste funzionalità in PowerPoint 2007, i dati verranno definitivamente persi:

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Come stabilire se la modalità compatibilità è attiva

Se la modalità compatibilità è attiva:

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Componenti della presentazione che si comportano diversamente in modalità compatibilità

Di seguito è riportato un elenco di componenti della presentazione che si comportano diversamente o che non sono disponibili quando si lavora in modalità compatibilità.

Componente di PowerPoint 2007 Comportamento in modalità compatibilità
Diagrammi I diagrammi convertiti in immagini non possono essere modificati a meno che non vengano convertiti in forme o in elementi grafici SmartArt. Per ulteriori informazioni sulla conversione dei diagrammi esistenti, vedere Convertire un diagramma esistente.
Ombreggiature Le ombreggiature esterne più sfumate verranno convertite in ombreggiature minori che è possibile modificare.
Contorni sfumati di forme o testo Non disponibili.
Tipi di carattere per intestazione e corpo del testo I tipi di carattere dell'intestazione e del corpo del testo vengono convertiti in formattazione statica. Pertanto, se si riapre il file in PowerPoint 2007 e si utilizza uno stile diverso, i tipi di carattere dell'intestazione e del corpo del testo non verranno modificati automaticamente.
Livelli di rientro Alcuni livelli di rientro non sono disponibili.
Più colonne di testo Non disponibili.
Forme nei segnaposto (segnaposto: Caselle con bordi punteggiati disponibili nella maggior parte dei layout delle diapositive. Queste caselle contengono il titolo e il testo principale oppure oggetti come grafici, tabelle e immagini.) Non disponibili.
Formati Barrato e Barrato doppio del testo Non disponibili.
Simboli Non disponibili.
Effetti di testo, ad esempio ombreggiatura, riflesso e alone Non disponibili.
Temi Con alcuni temi le forme e i segnaposto vengono convertiti in immagini.
Stili veloci WordArt Non disponibili.

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Convertire la presentazione nel formato di PowerPoint 2007

Se non è più necessario utilizzare la modalità compatibilità, in quanto tutti i collaboratori hanno effettuato l'aggiornamento a PowerPoint 2007 o si desidera utilizzare le funzionalità complete di PowerPoint 2007, è possibile convertire la presentazione di PowerPoint 97-2003 in un file di PowerPoint 2007. La conversione comporta il salvataggio della presentazione come file di PowerPoint 2007, con estensione pptx. Dopo la conversione, la presentazione non sarà più disponibile nel formato di file originale, ma sarà possibile accedere a tutte le nuove caratteristiche e funzionalità avanzate offerte da PowerPoint 2007 e le dimensioni del file risulteranno minori.

 Suggerimento   Se si desidera mantenere una copia della presentazione nel formato di file originale, prima della conversione è necessario salvare la presentazione con un nome diverso nel formato di file della versione precedente. Quando si converte un file, l'originale viene sovrascritto.

  1. In PowerPoint 2007 aprire la presentazione che si desidera convertire nel formato di PowerPoint 2007.

La presentazione verrà aperta automaticamente in modalità compatibilità.

  1. Fare clic sul pulsante Microsoft OfficeIcona del pulsante , quindi su Converti. Se viene visualizzato un messaggio relativo alla conversione delle presentazioni, scegliere OK.

Se non si desidera visualizzare più il messaggio relativo alla conversione delle presentazioni, selezionare la casella di controllo Non visualizzare più messaggi sulla conversione di documenti.

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Verificare la compatibilità di una presentazione di PowerPoint 2007 con le versioni precedenti

Per verificare che nella presentazione di PowerPoint 2007 non vi siano problemi di compatibilità, che limitino le funzionalità o la fedeltà nelle versioni precedenti di PowerPoint, è possibile eseguire la funzionalità Verifica compatibilità. Questa funzionalità consente di identificare i possibili problemi di compatibilità nella presentazione e di creare un report che è possibile utilizzare per risolvere questi problemi.

 Importante   Quando si lavora a una presentazione in modalità compatibilità in PowerPoint 2007 e la presentazione è nel formato di file di PowerPoint 97-2003, con estensione ppt, anziché nel nuovo formato di file di PowerPoint 2007 basato su XML, con estensione pptx, la funzionalità Verifica compatibilità viene eseguita automaticamente quando si salva la presentazione.

Tramite Verifica compatibilità vengono visualizzati due diversi tipi di messaggi:

  • I messaggi più comuni sono quelli che informano l'utente che aprendo la presentazione di PowerPoint 2007 in una versione precedente di PowerPoint alcune funzionalità di modifica verranno perse. Se, ad esempio, si salva una presentazione di PowerPoint 2007 contenente un elemento grafico SmartArt nel formato di PowerPoint 97-2003, quindi si apre il file in una versione di PowerPoint precedente a PowerPoint 2007, l'elemento grafico SmartArt verrà convertito in immagine. Se, tuttavia, si apre di nuovo il file in PowerPoint 2007 senza modificare l'elemento grafico SmartArt, sarà possibile continuare a modificare l'elemento. Nel testo del messaggio è contenuta la dicitura "versioni precedenti di PowerPoint”.
  • Il secondo tipo di messaggio informa l'utente che si perderanno definitivamente alcune funzionalità. Se, ad esempio, in un layout personalizzato viene modificato il testo segnaposto, quest'ultimo verrà definitivamente perso.

Per ulteriori informazioni sui messaggi di Verifica compatibilità, fare clic su GuidaIcona del pulsante nella finestra di dialogo Verifica compatibilità.

Per eseguire Verifica compatibilità

  1. Aprire la presentazione per la quale si desidera verificare la compatibilità.
  2. Fare clic sul pulsante Microsoft OfficeIcona del pulsante , scegliere Prepara, quindi fare clic su Verifica compatibilità.

 Nota   Per verificare la compatibilità della presentazione a ogni salvataggio, nella finestra di dialogo Verifica compatibilità di Microsoft Office PowerPoint selezionare la casella di controllo Verifica compatibilità al salvataggio nei formati di PowerPoint 97-2003.

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Motivi per cui un'opzione o un comando non è disponibile

Nella maggior parte dei casi, se un'opzione o un comando non è disponibile significa che è in uso la modalità compatibilità. Per averne conferma, verificare se la modalità compatibilità è attiva. In caso affermativo, una volta completata la verifica, è necessario convertire la presentazione in un file di PowerPoint 2007 per rendere disponibile l'opzione o il comando.

 Suggerimento   In Microsoft Office Online sono disponibili convertitori di file e aggiornamenti specifici che consentono di utilizzare PowerPoint 97-2003 per aprire una presentazione di PowerPoint 2007. Per ulteriori informazioni, vedere Aprire una presentazione di PowerPoint 2007 in una versione precedente di PowerPoint.

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Si applica a:
PowerPoint 2007