Trasmettere una presentazione a un gruppo di destinatari remoti

È possibile trasmettere le presentazioni di Microsoft PowerPoint 2010 via Internet a un gruppo di destinatari remoti. Mentre si tiene la presentazione in PowerPoint, i destinatari potranno seguirla nel proprio browser.

• Panoramica della trasmissione di una presentazione
• Informazioni da conoscere prima della trasmissione
• Trasmissione di una presentazione

Panoramica della trasmissione di una presentazione

La funzionalità Trasmetti presentazione di PowerPoint 2010 consente ai relatori di condividere una presentazione con qualsiasi utente, ovunque si trovi, tramite il Web. È possibile inviare un collegamento (URL) al gruppo di destinatari, in modo che tutti gli utenti invitati possano assistere alla presentazione nel proprio browser attraverso una visualizzazione sincronizzata.

È possibile inviare l'URL per la presentazione ai partecipanti tramite posta elettronica. Durante la trasmissione, è possibile sospendere la presentazione in qualsiasi momento, inviare nuovamente l'URL ai partecipanti o passare a un'altra applicazione senza interrompere la trasmissione o mostrare il proprio desktop ai partecipanti.

Scelta di un servizio di trasmissione     La funzionalità Trasmetti presentazione richiede un servizio di rete per l'hosting della presentazione. È possibile scegliere tra diversi servizi:

• Servizio di trasmissione di PowerPoint. Questo servizio, disponibile per qualsiasi utente che disponga di un Windows Live ID, è una valida soluzione per la presentazione a un gruppo di destinatari esterno alla propria organizzazione. Qualsiasi utente su Internet sarà in grado di accedere all'URL di una presentazione trasmessa tramite questo servizio.
• Un servizio di trasmissione fornito dalla propria organizzazione, ospitato in un server in cui è installato Microsoft® Office Web Apps. Per utilizzare questo servizio, l'amministratore del sito deve configurare un sito di trasmissione e i destinatari devono disporre di accesso al sito.

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Preparare la presentazione per la trasmissione

Di seguito vengono illustrati alcuni elementi da valutare prima di trasmettere la presentazione:

 Importante   La presentazione potrà essere visualizzata da chiunque conosca il collegamento. Se uno dei destinatari invitati inoltra il collegamento a un altro utente, anche quest'ultimo potrà visualizzare la presentazione, a condizione che abbia accesso al servizio.

• Connessione Internet     Per utilizzare questa caratteristica, è necessario essere connessi a Internet o avere accesso a un sito di trasmissione in un server in cui è installato Office Web Apps.
• Browser supportati     La funzionalità Trasmetti presentazione può essere utilizzata con browser Internet Explorer, Firefox e Safari per Mac.
• Limite per la dimensione dei file     Il servizio in uso può imporre un limite per la dimensione dei file delle presentazioni trasmesse.
• Funzionalità di PowerPoint supportate     Alcune funzionalità di PowerPoint vengono modificate quando la presentazione viene trasmessa online:
• Tutte le transizioni della presentazione vengono visualizzate nel browser come trasmissioni Dissolvenza.
• Screensaver e popup di posta elettronica possono interrompere la visualizzazione della presentazione da parte del pubblico.
• L'audio (suoni e commento audio) non viene trasmesso ai destinatari tramite il browser.
• Non è possibile aggiungere annotazioni a penna durante la presentazione.
• Se si fa clic su un collegamento a un sito Web presente nella presentazione, i partecipanti visualizzeranno solo l'ultima diapositiva della presentazione originale.
• Se si riproduce un video nella presentazione, questo non verrà visualizzato al pubblico nel browser.

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Trasmissione di una presentazione

Per trasmettere una presentazione, eseguire le operazioni seguenti:

1. Nella scheda Presentazione fare clic su Trasmetti presentazione nel gruppo Avvia presentazione.

Verrà visualizzata la finestra di dialogo Trasmetti presentazione.

2. Eseguire una delle operazioni seguenti:
• Se si desidera utilizzare il servizio elencato in Servizio di trasmissione per l'hosting della presentazione, procedere con il passaggio successivo.
• Se si desidera utilizzare un altro servizio per ospitare la presentazione, fare clic su Cambia servizio di trasmissione. In Scegliere un servizio di trasmissione selezionare il servizio che si desidera utilizzare. Per ulteriori informazioni sui servizi di trasmissione, vedere Scelta di un servizio di trasmissione.

 Nota   Se il servizio che si desidera utilizzare non è visualizzato, selezionare Aggiungi un nuovo servizio, immettere l'indirizzo di rete del servizio desiderato nella finestra di dialogo Aggiungi servizio di trasmissione e quindi fare clic su Aggiungi.

3. Dopo avere selezionato il servizio di trasmissione, fare clic su Avvia trasmissione. Verrà creato un URL per la presentazione.

4. Per inviare l'URL della presentazione al gruppo di destinatari, eseguire una delle operazioni seguenti:
• Per inviare l'URL della presentazione tramite posta elettronica, fare clic su Invia tramite posta elettronica.
• Per copiare il collegamento, fare clic su Copia collegamento.
5. Quando il gruppo di destinatari riceve l'URL della presentazione, fare clic su Avvia presentazione per avviare la trasmissione.

6. Per interrompere la trasmissione al termine della presentazione, premere ESC per chiudere la visualizzazione Presentazione e quindi fare clic su Fine trasmissione.

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