È ora possibile salvare una presentazione di Microsoft PowerPoint 2010 come video, affinché sia più semplice distribuirla e i destinatari possano visualizzarla più facilmente.
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Perché trasformare una presentazione in un video
Se si desidera fornire ai colleghi o ai clienti una versione ad alta fedeltà di una presentazione, sia essa allegata alla posta elettronica, pubblicata sul Web o copiata su CD o DVD, salvarla e riprodurla come video.
In PowerPoint 2010 è ora possibile salvare una presentazione come file Windows Media Video (con estensione wmv) e distribuirla senza problemi, con la certezza che la propria presentazione animata contenente commenti audio ed elementi multimediali verrà riprodotta senza problemi. Se non si desidera utilizzare il formato di file con estensione wmv, è possibile utilizzare un'utilità di terze parti preferita per convertire il file in un altro formato, ad esempio con estensione avi, mov e così via.
Di seguito vengono riportati alcuni suggerimenti da ricordare quando si registra una presentazione come video:
- È possibile registrare e definire l'intervallo dei commenti audio e dei movimenti del puntatore laser nel video.
- È possibile controllare le dimensioni del file multimediale e la qualità del video.
- È possibile includere animazioni e transizioni nel filmato.
- I destinatari non devono necessariamente disporre di una copia di PowerPoint installata nei propri computer.
- Se nella presentazione è contenuto un video incorporato, esso verrà riprodotto correttamente senza che sia necessario controllarlo.
- A seconda del contenuto della presentazione, è possibile che la creazione di un video richieda molto tempo. La creazione di presentazioni estese e presentazioni con animazioni, transizioni e altro contenuto multimediale richiederà probabilmente più tempo. Mentre viene creato il video è comunque possibile continuare a utilizzare PowerPoint.
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Registrare e definire l'intervallo dei commenti audio e dei movimenti del puntatore
Nota Per registrare e riprodurre un commento audio, è necessario che nel computer siano installati una scheda audio, un microfono e altoparlanti.
Presentazioni di buona qualità prevedono un contenuto conciso nelle diapositive supportato e completato da movimenti e descrizioni del relatore. Quando si crea una versione video di una presentazione, si desidererà probabilmente “acquisire” l'elemento umano della presentazione registrando e definendo l'intervallo dei commenti audio e anche dei movimenti del puntatore laser.
È possibile registrare una presentazione prima di condividerla con il pubblico oppure registrare un commento audio durante l'effettiva esecuzione di una presentazione alla presenza di un pubblico e includere i relativi commenti e domande nella registrazione.
Per le procedure sulla modalità di registrazione in una presentazione, vedere Registrare e aggiungere commenti audio e intervalli in una presentazione. Per le procedure sull'utilizzo del puntatore laser, vedere Trasformare il mouse in un puntatore laser.
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Salvare una presentazione come video
- Creare una presentazione.
- (Facoltativo) Registrare e aggiungere commenti audio e intervalli in una presentazione and Trasformare il mouse in un puntatore laser.
- Salvare la presentazione.
- Scegliere Salva e invia dal menu File.
- In Salva e invia fare clic su Crea video.
- Per visualizzare tutte le opzioni relative alla qualità e alle dimensioni del video, in Crea video fare clic sulla freccia verso il basso di Computer e schermi HD.
- Eseguire una delle operazioni seguenti:
- Per creare un video di qualità molto alta e pertanto di dimensioni elevate, fare clic su Computer e schermi HD.
- Per creare un video con dimensioni di file intermedie e qualità media, fare clic su Internet e DVD.
- Per creare un video con dimensioni di file ridotte e pertanto di bassa qualità, fare clic su Dispositivi portatili.
Suggerimento È possibile verificare queste impostazioni per individuare l'opzione che soddisfa maggiormente le proprie esigenze.
- Fare clic sulla freccia verso il basso di Non utilizzare intervalli e commenti audio registrati e quindi eseguire una delle operazioni seguenti:
- Se non è stata eseguita la registrazione e la specifica dell'intervallo dei commenti audio e dei movimenti del puntatore laser, fare clic su Non utilizzare intervalli e commenti audio registrati.
Suggerimento L'intervallo di tempo predefinito per ogni diapositiva è di 5 secondi. Per modificare questa impostazione, a destra di Secondi disponibili per ogni diapositiva fare clic sulla freccia verso l'alto o verso il basso rispettivamente per aumentare o ridurre i secondi.
- Se è stata eseguita la registrazione e la specifica dell'intervallo dei commenti audio e dei movimenti del puntatore, fare clic su Usa intervalli e commenti audio registrati.
- Fare clic su Crea video.
- Nella casella Nome file immettere un nome di file per il video, selezionare la cartella in cui sarà contenuto il file e quindi fare clic su Salva. Per tenere traccia dell'avanzamento della creazione del video, osservare la barra di stato nella parte inferiore della schermata. Il processo di creazione del video può richiedere diverse ore, a seconda della lunghezza del video e della complessità della presentazione.
Suggerimento Nel caso di video lunghi, è possibile impostare il processo di creazione in modo che venga eseguito durante la notte e sia pronto per la mattina seguente.
- Per riprodurre il video appena creato, accedere al percorso della cartella designato e quindi fare doppio clic sul file.
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Parti di una presentazione che non verranno incluse in un video
Gli elementi seguenti non verranno inclusi in un video creato tramite PowerPoint:
- File multimediali inseriti in versioni precedenti di PowerPoint. Per includerli, è possibile convertire o aggiornare l'oggetto multimediale.
Suggerimento Se ad esempio l'oggetto multimediale è stato inserito utilizzando PowerPoint 2007, sarà collegato e verrà riprodotto nella presentazione. Quando tuttavia si esporta il file come video, l'oggetto multimediale collegato verrà eliminato. È possibile convertire il file nel nuovo formato, facendo clic sulla scheda File e quindi su Converti in Informazioni, oppure è possibile fare clic con il pulsante destro del mouse sull'oggetto multimediale e quindi scegliere di effettuare l'aggiornamento, per incorporare il file ed esportarlo correttamente.
- File multimediali QuickTime, a meno che non sia installato il codice ffdShow QuickTime di terze parti. È necessaria l'ottimizzazione per la compatibilità.
- Macro
- Controlli OLE/ActiveX
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Operazioni da eseguire dopo la creazione del video
Dopo aver creato un video, è possibile condividerlo con altri utenti utilizzando i metodi seguenti:
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