Se quando si lavora in PowerPoint si preferisce utilizzare la tastiera piuttosto che il mouse, è necessario disporre di informazioni sui tasti di scelta rapida.
La struttura della barra multifunzione include i nuovi tasti di scelta rapida. Due grandi vantaggi sono costituiti dal fatto che, a differenza di quanto avveniva con i comandi di menu nelle versioni precedenti, sono ora disponibili tasti di scelta rapida per ogni singolo pulsante e inoltre i tasti di scelta rapida richiedono spesso la pressione di un numero minore di tasti.
Di seguito viene illustrato come utilizzare i tasti di scelta rapida.
Premere innanzitutto ALT.
Verranno visualizzate lettere e numeri, detti
suggerimenti dei tasti di scelta, designati come tasti di scelta rapida, visualizzati in piccoli quadrati bianchi in diverse posizioni sulla barra multifunzione. Su tutte le schede della barra multifunzione e sul pulsante Microsoft Office sono presenti lettere, mentre sulla barra di accesso rapido sono presenti numeri. Le aree in cui sono contenuti i suggerimenti dei tasti di scelta sono dette
quadratini. Premere uno dei tasti indicati per visualizzare i tasti di scelta rapida relativi a ulteriori comandi e pulsanti. Premere, ad esempio, il tasto H per visualizzare tutti i suggerimenti dei tasti di scelta per i gruppi della scheda
Home.
Premere quindi uno dei suggerimenti dei tasti di scelta di un gruppo per completare la sequenza. La pressione, ad esempio, di ALT, H, L equivale a fare clic sul tasto
Layout.
Utilizzo dei tasti di scelta rapida precedenti I tasti di scelta rapida delle versioni precedenti costituiti da CTRL+ uno o più altri tasti sono ancora validi ed è ancora possibile utilizzarli. Premendo CTRL+C è ad esempio ancora possibile copiare un elemento negli Appunti, mentre premendo CTRL+V è ancora possibile incollare un elemento dagli Appunti.
Anche i tasti di scelta rapida delle versioni precedenti costituiti da ALT+ uno o più altri tasti, utilizzati per accedere a menu e comandi, sono ancora validi. Per utilizzarli è tuttavia necessario conoscere la combinazione completa. Per informazioni complete sui tasti di scelta rapida, vedere il corso Tasti di scelta rapida in Microsoft Office System 2007.
