La barra multifunzione è formata da diverse schede. Oltre alla scheda Home sono presenti le seguenti schede:
Scheda Inserisci Contiene tutti gli elementi che è possibile inserire in una diapositiva, da tabelle, immagini, diagrammi, grafici e caselle di testo a suoni, collegamenti ipertestuali, intestazioni e piè di pagina.
Scheda Progettazione Consente di impostare l'aspetto completo delle diapositive, scegliendo le opzioni relative alla struttura dello sfondo, ai tipi di carattere, alla combinazione di colori e così via, quindi di personalizzarlo.
Scheda Animazioni Include tutti gli effetti di animazione. I più semplici da aggiungere sono le animazioni di base per elenchi o grafici.
Scheda Presentazione Consente di selezionare un colore della penna o una determinata diapositiva da cui avviare la presentazione, nonché di registrare un commento audio, riprodurre la presentazione ed eseguire altre attività preliminari.
Scheda Revisione Include il correttore ortografico e il servizio Ricerche. In questa scheda sono inoltre disponibili i comandi per l'inserimento di commenti durante la revisione della presentazione e per la visualizzazione di tali commenti.
Scheda Visualizza Consente di passare in modo rapido alla visualizzazione Pagina note, di attivare la griglia o di organizzare nella finestra tutte le presentazioni aperte.
Schede visualizzate solo quando necessario
Durante l'utilizzo di PowerPoint, sulla barra multifunzione vengono a volte visualizzate alcune schede colorate in modo univoco. Si tratta delle schede contestuali, che contengono strumenti di formattazione specifici per oggetti come immagini ed elementi grafici. Più avanti verranno fornite ulteriori informazioni su queste schede.
