Per preservare il formato dei file quando li si condivide con altri utenti, oppure li si stampa utilizzando metodi di stampa commerciale, è possibile utilizzare le applicazioni di Microsoft Office per salvare i file in formato PDF senza bisogno di altri software o componenti aggiuntivi. Utilizzare il formato PDF se si vuole un file con le caratteristiche seguenti:
- Aspetto identico nella maggior parte dei computer
- Dimensioni del file ridotte
- Conformità con un formato standard
È utile ad esempio per curriculum, documenti legali, notiziari, file destinati principalmente a essere letti e stampati, file destinati alla stampa professionale.
È inoltre possibile salvare il file in formato XPS per ottenere gli stessi risultati. Per ulteriori informazioni, vedereSalvataggio in formato XPS.
Importante Dopo aver salvato un documento come file PDF non sarà più possibile riconvertirlo in un formato di file di Microsoft Office senza utilizzare un software specifico o un componente aggiuntivo di terze parti. Per ulteriori informazioni, vedere Modifica di un file PDF in questo articolo.
Contenuto dell'articolo
Inizio pagina
Informazioni sul formato PDF
- Formato PDF (Portable Document Format) Il formato PDF preserva la formattazione dei documenti e consente la condivisione di file. Quando il file in formato PDF viene visualizzato online o stampato mantiene esattamente il formato previsto. Il formato PDF risulta inoltre utile per i documenti destinati alla riproduzione tramite servizi di stampa commerciale. È accettato come formato valido da molte agenzie e organizzazioni e sono disponibili visualizzatori per una più ampia varietà di piattaforme rispetto al formato XPS.
Importante Per visualizzare un file PDF è necessario che nel computer sia installato un programma per la visualizzazione di file PDF, ad esempio Acrobat Reader, disponibile da Adobe Systems.
Inizio pagina
Salvataggio di un file in formato PDF
Selezionare l'applicazione di Office in uso
Access (tabelle e report)
- Aprire la tabella o il report che si desidera pubblicare in formato PDF.
- Nel gruppo Esporta della scheda Dati esterni fare clic su PDF o XPS.
- Nel campo Nome file digitare o selezionare un nome per il documento.
- Nell'elenco Tipo file fare clic su PDF (*.pdf).
- Se per il documento è richiesta una qualità di stampa elevata, fare clic su Standard (pubblicazione online e stampa).
- Se la dimensione del file è più importante della qualità di stampa, fare clic su Dimensioni minime (pubblicazione online).
- Fare clic su Opzioni per impostare le pagine da stampare, scegliere se stampare o meno i commenti e selezionare le opzioni di output. Fare clic su OK.
- Fare clic su Pubblica.
Inizio pagina
Excel
Queste informazioni si applicano inoltre a Microsoft Excel Starter 2010
Nota Non è possibile salvare i fogli di Power View come file PDF.
- Fare clic sulla scheda File.
- Fare clic su Salva con nome.
Per visualizzare la finestra di dialogo Salva con nome in Excel 2013, è necessario scegliere un percorso e una cartella.
- Nella casella Nome file immettere un nome per il file, se non lo si è fatto in precedenza.
- Nell'elenco Tipo file fare clic su PDF (*.pdf).
- Se si desidera aprire il file nel formato selezionato subito dopo il salvataggio, selezionare la casella di controllo Apri il file dopo la pubblicazione.
- Se per il documento è richiesta una qualità di stampa elevata, fare clic su Standard (pubblicazione online e stampa).
- Se la dimensione del file è più importante della qualità di stampa, fare clic su Dimensioni minime (pubblicazione online).
- Fare clic su Opzioni per impostare le pagine da stampare, scegliere se stampare o meno i commenti e selezionare le opzioni di output. Al termine, fare clic su OK.
- Fare clic su Salva.
Inizio pagina
OneNote
OneNote 2013
- Fare clic sulla scheda File.
- Fare clic su Esporta.
- In Esportare l'elemento corrente fare clic sulla parte del blocco appunti da salvare in formato PDF.
- In Selezionare il formato fare clic su PDF (*.pdf) e quindi su Esporta.
- Nel campo Nome file nella finestra di dialogo Salva con nome immettere un nome per il blocco appunti.
- Fare clic su Salva.
OneNote 2010
- Fare clic sulla scheda File.
- Fare clic su Salva con nome e quindi sull'opzione che rappresenta la parte di blocco appunti che si desidera salvare in formato PDF.
- In Salva sezione con nome fare clic su PDF (*.pdf) e quindi su Salva con nome.
- Nel campo Nome file immettere un nome per il blocco appunti.
- Fare clic su Salva.
Inizio pagina
PowerPoint
- Fare clic sulla scheda File.
- Fare clic su Salva con nome.
Per visualizzare la finestra di dialogo Salva con nome in PowerPoint 2013, è necessario scegliere un percorso e una cartella.
- Nella casella Nome file immettere un nome per il file, se non lo si è fatto in precedenza.
- Nell'elenco Tipo file fare clic su PDF (*.pdf).
- Se si desidera aprire il file nel formato selezionato subito dopo il salvataggio, selezionare la casella di controllo Apri il file dopo la pubblicazione.
- Se per il documento è richiesta una qualità di stampa elevata, fare clic su Standard (pubblicazione online e stampa).
- Se la dimensione del file è più importante della qualità di stampa, fare clic su Dimensioni minime (pubblicazione online).
- Fare clic su Opzioni per impostare le pagine da stampare, scegliere se stampare o meno i commenti e selezionare le opzioni di output. Al termine, fare clic su OK.
- Fare clic su Salva.
Inizio pagina
Project
- Fare clic sulla scheda File.
- Fare clic su Salva con nome.
Per visualizzare la finestra di dialogo Salva con nome in Project 2013, è necessario scegliere un percorso e una cartella.
- Nella casella Nome file immettere un nome per il file, se non lo si è fatto in precedenza.
- Nell'elenco Tipo file selezionare PDF (*.pdf) e quindi fare clic su Salva.
- Nella finestra di dialogo Opzioni esportazione documento selezionare un Intervallo di pubblicazione. Se si desidera, selezionare Includi informazioni non stampabili e Conforme a ISO 19500-1 (solo PDF).
Inizio pagina
Publisher
- Fare clic sulla scheda File.
- Fare clic su Salva con nome.
Per visualizzare la finestra di dialogo Salva con nome in Publisher 2013, è necessario scegliere un percorso e una cartella.
- Nella casella Nome file immettere un nome per il file, se non lo si è fatto in precedenza.
- Nell'elenco Tipo file fare clic su PDF (*.pdf).
- Se si desidera modificare il tipo di ottimizzazione del documento, fare clic su Cambia.
- Per apportare modifiche alla risoluzione delle immagini e alle informazioni non stampabili, fare clic su Avanzate.
- Fare clic su Opzioni di stampa per apportare modifiche alle opzioni di stampa per il documento.
- Al termine, fare clic su OK.
- Se si desidera aprire il file nel formato selezionato subito dopo il salvataggio, selezionare la casella di controllo Apri il file dopo la pubblicazione.
- Fare clic su Salva.
Inizio pagina
Visio
- Fare clic sulla scheda File.
- Fare clic su Salva con nome.
Per visualizzare la finestra di dialogo Salva con nome in Visio 2013, è necessario scegliere un percorso e una cartella.
- Nella casella Nome file immettere un nome per il file, se non lo si è fatto in precedenza.
- Nell'elenco Tipo file fare clic su PDF (*.pdf).
- Se si desidera aprire il file nel formato selezionato subito dopo il salvataggio, selezionare la casella di controllo Apri il file dopo la pubblicazione.
- Se per il documento è richiesta una qualità di stampa elevata, fare clic su Standard (pubblicazione online e stampa).
- Se la dimensione del file è più importante della qualità di stampa, fare clic su Dimensioni minime (pubblicazione online).
- Fare clic su Opzioni per impostare le pagine da stampare, scegliere se stampare o meno i commenti e selezionare le opzioni di output. Fare clic su OK.
- Fare clic su Salva.
Inizio pagina
Word
Queste informazioni si applicano inoltre a Microsoft Word Starter 2010.
- Fare clic sulla scheda File.
- Fare clic su Salva con nome.
Per visualizzare la finestra di dialogo Salva con nome in Word 2013, è necessario scegliere un percorso e una cartella.
- Nella casella Nome file immettere un nome per il file, se non lo si è fatto in precedenza.
- Nell'elenco Tipo file fare clic su PDF (*.pdf).
- Se si desidera aprire il file nel formato selezionato subito dopo il salvataggio, selezionare la casella di controllo Apri il file dopo la pubblicazione.
- Se per il documento è richiesta una qualità di stampa elevata, fare clic su Standard (pubblicazione online e stampa).
- Se la dimensione del file è più importante della qualità di stampa, fare clic su Dimensioni minime (pubblicazione online).
- Fare clic su Opzioni per impostare le pagine da stampare, scegliere se stampare o meno i commenti e selezionare le opzioni di output. Al termine, fare clic su OK.
- Fare clic su Salva.
Inizio pagina
Modifica di un file PDF
Poiché uno degli scopi del formato PDF è evitare la modifica dei file, se non si dispone del file di origine non è facile convertire o salvare un file PDF in un altro formato.
Per modificare il file PDF, eseguire una delle operazioni seguenti:
- Aprire il file di Office originale nel programma di Office, apportare le modifiche desiderate e quindi salvare il file in formato PDF.
- Utilizzare un'applicazione di terze parti, ad esempio Adobe Acrobat per il PDF, oppure visitare Office Store per trovare altri prodotti di conversione. Dopo aver acquistato una soluzione di terze parti, per l'installazione e l'utilizzo seguire le istruzioni del fornitore.
Nota I prodotti di terze parti citati in questo articolo sono prodotti da fornitori indipendenti da Microsoft. Microsoft non riconosce alcuna garanzia, implicita o espressa, in relazione alle prestazioni o all'affidabilità di tali prodotti.
Inizio pagina
