Se si intende condividere una copia elettronica di una presentazione di Microsoft PowerPoint o pubblicare una presentazione sul Web, è consigliabile esaminare la presentazione allo scopo di verificare l'eventuale presenza di dati nascosti o informazioni personali che potrebbero essere memorizzati nella presentazione stessa o nelle proprietà del documento, anche note come metadati (metadati: Dati che descrivono altri dati. Ad esempio, le parole di un documento sono dati mentre il conteggio delle parole è un esempio di metadati.). Dal momento che tali informazioni nascoste potrebbero rivelare dettagli sulla propria organizzazione o sulla presentazione che non si desidera rendere pubblici, potrebbe essere opportuno rimuoverle prima di condividere la presentazione con altre persone.
In questo articolo viene descritto in che modo la caratteristica Controllo documento di PowerPoint consente di individuare e rimuovere i dati nascosti e le informazioni personali nelle presentazioni.
Contenuto dell'articolo
Ricerca e rimozione di informazioni personali e dati nascosti
Per trovare e rimuovere dati nascosti e informazioni personali nelle presentazioni di PowerPoint create in PowerPoint e nelle versioni precedenti, è possibile usare Controllo documento. È consigliabile usare tale caratteristica prima di condividere una copia elettronica della presentazione, ad esempio in un allegato di un messaggio di posta elettronica o mediante la pubblicazione sul Web.
- Aprire la presentazione che si desidera controllare per rilevare eventuali dati nascosti e informazioni personali.
- Fare clic sulla scheda File, scegliere Salva con nome e quindi digitare un nome nella casella Nome file per salvare una copia della presentazione originale.
Importante È consigliabile utilizzare Controllo documento su una copia della presentazione originale in quanto non è sempre possibile ripristinare i dati rimossi mediante questa caratteristica.
- Nella copia della presentazione originale fare clic sulla scheda File e quindi su Informazioni.
- In Preparazione per la condivisione fare clic su Verifica documento e quindi su Controlla documento.
- Nella finestra di dialogo Controllo documento selezionare le caselle di controllo relative ai tipi di contenuto nascosto che si desidera controllare. Per ulteriori informazioni sui singoli controlli, vedere Informazioni individuate e rimosse da Controllo documento.
- Fare clic su Controlla.
- Esaminare i risultati del controllo nella finestra di dialogo Controllo documento.
- Fare clic su Rimuovi tutto accanto ai risultati del controllo relativi ai tipi di contenuto nascosto che si desidera rimuovere dal documento.
Importante
- Se si rimuove contenuto nascosto dalla presentazione, potrebbe non essere possibile ripristinarlo facendo clic su Annulla.
- Se si desidera rimuovere dati nascosti e informazioni personali da presentazioni salvate nel formato ODP (con estensione odp), è necessario eseguire Controllo documenti ogni volta che si salva la presentazione in questo formato.
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Rimozione delle note della presentazione
- Aprire la presentazione che si desidera controllare e dalla quale si desidera rimuovere le note della presentazione.
- Fare clic sulla scheda File, scegliere Salva con nome e quindi digitare un nome nella casella Nome file per salvare una copia della presentazione originale.
Importante È consigliabile utilizzare Controllo documento su una copia della presentazione originale in quanto non è sempre possibile ripristinare i dati rimossi mediante questa caratteristica.
- Nella copia della presentazione originale fare clic sulla scheda File e quindi su Informazioni.
- In Preparazione per la condivisione fare clic su Verifica documento e quindi su Controlla documento.
- Nella finestra di dialogo Controllo documento selezionare la casella di controllo Note presentazione. Per ulteriori informazioni sui singoli controlli, vedere Informazioni individuate e rimosse da Controllo documento.
- Fare clic su Controlla.
- Esaminare i risultati del controllo nella finestra di dialogo Controllo documento.
- Fare clic su Rimuovi tutto accanto ai risultati del controllo per rimuovere tutte le note della presentazione.
Importante
- Se si rimuove contenuto nascosto dalla presentazione, potrebbe non essere possibile ripristinarlo facendo clic su Annulla.
- Se si desidera rimuovere dati nascosti e informazioni personali da presentazioni salvate nel formato ODP (con estensione odp), è necessario eseguire Controllo documenti ogni volta che si salva la presentazione in questo formato.
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Tipi di dati nascosti e informazioni personali
In una presentazione di PowerPoint è possibile salvare diversi tipi di dati nascosti e informazioni personali. Tali informazioni potrebbero non essere immediatamente visibili quando la presentazione viene aperta in PowerPoint o come presentazione standard, ma è possibile che altri utenti riescano a visualizzarle o recuperarle.
Le informazioni nascoste possono includere i dati aggiunti a una presentazione mediante PowerPoint allo scopo di consentire la collaborazione con altri utenti per la relativa creazione, nonché informazioni deliberatamente impostate come nascoste.
Le presentazioni di PowerPoint possono contenere i tipi di informazioni personali e dati nascosti seguenti:
- Commenti e annotazioni a penna Se si collabora con altre persone per la creazione della presentazione, quest'ultima potrebbe contenere elementi quali commenti o annotazioni a penna. Tali informazioni possono consentire ad altri individui di visualizzare i nomi di coloro che hanno lavorato alla presentazione, i commenti dei revisori e le modifiche apportate alla presentazione.
- Proprietà del documento e informazioni personali Le proprietà del documento, anche note come metadati (metadati: Dati che descrivono altri dati. Ad esempio, le parole di un documento sono dati mentre il conteggio delle parole è un esempio di metadati.), includono dettagli sulla presentazione quali il nome dell'autore, l'argomento e il titolo. Possono inoltre contenere informazioni che vengono automaticamente memorizzate nelle applicazioni di Office, ad esempio il nome dell'ultima persona che ha salvato il documento e la data di creazione del documento. Se sono state usate caratteristiche specifiche, il documento potrebbe anche contenere ulteriori tipi di informazioni personali (dati personali: Qualsiasi informazione utile a identificare una persona, inclusi nome, indirizzo postale, indirizzo di posta elettronica, codice fiscale, partita IVA e indirizzo IP o qualsivoglia altro.), quali intestazioni di messaggi di posta elettronica, informazioni sugli invii per revisione, liste di distribuzione e informazioni sui percorsi di file per la pubblicazione di pagine Web.
- Contenuto diapositiva invisibile La presentazione potrebbe contenere oggetti che non sono visibili in quanto formattati come invisibili.
- Contenuto all'esterno delle diapositive Le presentazioni di PowerPoint possono contenere oggetti che non sono immediatamente visibili perché trascinati nell'area esterna alla diapositiva. Tale contenuto può includere caselle di testo, ClipArt, grafica e tabelle.
- Note presentazione La sezione Note di una presentazione di PowerPoint potrebbe contenere testo che non si desidera rendere pubblico, in particolar modo se le note sono state scritte unicamente per il relatore della presentazione.
- Proprietà del server dei documenti Se la presentazione è stata salvata in un percorso su un server Document Management, ad esempio un sito area di lavoro documenti o una libreria basata su Microsoft SharePoint Services, potrebbe contenere ulteriori proprietà del documento o informazioni relative alla posizione del server.
- Dati XML personalizzati Le presentazioni possono contenere dati XML personalizzati che non sono visibili nel documento e che è possibile individuare e rimuovere mediante Controllo documento.
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Informazioni individuate e rimosse da Controllo documento
La caratteristica Controllo documento di PowerPoint include diversi tipi di controllo che consentono di trovare e rimuovere informazioni personali e dati nascosti specifici delle presentazioni di PowerPoint. Per un elenco dei diversi tipi di dati nascosti e informazioni personali che è possibile individuare e rimuovere dalle presentazioni mediante Controllo documento, fare riferimento alla tabella seguente.
Nota Se la propria organizzazione ha personalizzato la caratteristica Controllo documento mediante l'aggiunta di moduli di controllo, potrebbe essere possibile verificare la presenza di ulteriori tipi di informazioni nelle presentazioni.
| Nome controllo |
Trova e rimuove |
| Commenti e annotazioni |
- Commenti
- Annotazioni a penna
|
| Proprietà del documento e informazioni personali |
- Proprietà del documento, incluse le informazioni contenute nelle schede Riepilogo, Statistiche e Personalizza della finestra di dialogo delle proprietà del documento
- Intestazioni di messaggi di posta elettronica
- Liste di distribuzione
- Informazioni sugli invii per revisione
- Proprietà del server Document Management
- Informazioni sui criteri di gestione dei documenti
- Informazioni sul tipo di contenuto
- Percorso file per la pubblicazione delle pagine Web
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| Contenuto diapositiva invisibile |
- Oggetti formattati come invisibili
Nota Questo controllo non consente di individuare gli oggetti coperti da altri oggetti.
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| Contenuto all'esterno delle diapositive |
- Contenuto o oggetti che non sono immediatamente visibili in una presentazione perché posizionati all'esterno dell'area della diapositiva, tra cui:
- ClipArt
- Caselle di testo
- Grafica
- Tabelle
Nota Controllo documento non consente di individuare o rimuovere gli oggetti all'esterno delle diapositive con effetti di animazione.
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| Note presentazione |
- Testo aggiunto alla sezione Note di una presentazione
Nota Non è possibile utilizzare Controllo documento per rimuovere immagini aggiunte alla sezione Note di una presentazione.
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| Dati XML personalizzati |
- Dati XML personalizzati che possono essere memorizzati all'interno di una presentazione
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