Informazioni sulle nuove caratteristiche disponibili in PowerPoint 2010.
Novità di PowerPoint 2010:
In PowerPoint 2010 sono stati introdotti alcuni nuovi strumenti utilissimi per creare e gestire le presentazioni in modo efficace e collaborare alla loro realizzazione con altri utenti.
La nuova visualizzazione Microsoft Office Backstage consente di accedere in modo semplice e rapido alle attività più comuni di gestione dei file, ad esempio visualizzare le proprietà dei documenti, impostare le autorizzazioni e aprire, salvare, stampare e condividere i file di presentazione.
Immagine della scheda Informazioni nella nuova visualizzazione Backstage
Per ulteriori informazioni sulla visualizzazione Backstage, vedere Caratteristiche e posizione della visualizzazione Backstage. Dato che la visualizzazione Backstage sostituisce le funzionalità accessibili tramite il pulsante Microsoft Office 
, vedere anche Informazioni sulla rimozione del pulsante Microsoft Office
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La funzionalità di creazione condivisa consente di modificare una presentazione contemporaneamente ad altri colleghi, anziché doverlo fare in momenti distinti. Questa caratteristica consente inoltre di evitare che un utente non possa accedere a un file perché utilizzato o estratto da un altro utente. In questo modo, non sarà più necessario stabilire turni per la modifica di una presentazione né sarà più necessaria l'unione di diverse versioni della presentazione.
Utilizzando una posizione condivisa in un server Microsoft SharePoint, è possibile creare contenuto in modo condiviso nei tempi e nelle modalità desiderati. In Office 2010 è più semplice supportare scenari di flussi di lavoro aggiuntivi grazie alla possibilità di utilizzare le funzionalità di creazione condivisa nel cloud.
Nella scheda File fare clic su Informazioni per visualizzare i nomi dei coautori.
Per ulteriori informazioni sulla creazione condivisa di una presentazione, vedere Lavorare su una presentazione contemporaneamente ad altri colleghi.
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Con Creazione automatica versioni di Office è possibile salvare automaticamente diverse versioni progressive delle presentazioni, in modo che sia possibile recuperarle interamente o parzialmente. Questa funzionalità si rivela utile se si dimentica di salvare manualmente, se un altro autore sovrascrive i propri dati, se si salvano accidentalmente modifiche che non si intendeva salvare o se si desidera semplicemente tornare a una versione precedente della presentazione. Per utilizzare questa caratteristica è necessario che sia attivata l'opzione Salva automaticamente.
Immagine delle impostazioni che è possibile utilizzare per attivare o disattivare la creazione automatica di versioni
Per informazioni su come salvare automaticamente le versioni delle presentazioni, vedere Utilizzo delle modalità provvisorie di Office.
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Se la presentazione è molto grande e articolata, organizzarla in sezioni consentirà di renderla più facilmente gestibile e facile da esplorare. È possibile collaborare con altri utenti per creare una presentazione etichettando e raggruppando le diapositive in sezioni. Ogni collega, ad esempio, può avere la responsabilità di preparare le diapositive per una sezione specifica.
È possibile assegnare un nome, stampare e applicare effetti a un'intera sezione.
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Per informazioni su come gestire le diapositive utilizzando le sezioni, vedere Disporre le diapositive in sezioni.
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È possibile confrontare la presentazione corrente con un'altra e combinarle immediatamente utilizzando la funzionalità di unione e confronto di PowerPoint 2010. Questa funzionalità è utile se si collabora a una presentazione con altri utenti e si utilizzano la posta elettronica o condivisioni di rete per comunicare le modifiche.
Questa funzionalità è utile per confrontare due presentazioni semplicemente per verificare le differenze, senza salvare la presentazione associata (unita).
È possibile gestire e scegliere le modifiche che si desidera inserire nella presentazione finale. La funzionalità di unione e confronto riduce al minimo il tempo necessario per la sincronizzazione delle modifiche di più versioni della stessa presentazione.
Unire e confrontare le presentazioni modificate da due o più utenti
Per ulteriori informazioni sull'unione e il confronto di una presentazione, vedere Lavorare su una presentazione contemporaneamente ad altri colleghi.
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È possibile eseguire più presentazioni su un unico monitor, una di fianco all'altra. Le presentazioni non sono più associate a una finestra principale e ora è possibile fare riferimento a una presentazione mentre si lavora in un'altra.
È inoltre possibile utilizzare la nuova visualizzazione di lettura per visualizzare contemporaneamente due presentazioni in finestre gestite separatamente senza rinunciare agli effetti di animazione e al supporto multimediale.
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È possibile lavorare alla presentazione anche quando PowerPoint non è disponibile. La presentazione può essere archiviata su un server Web che ospita le applicazioni di Microsoft Office Web Apps. Sarà quindi possibile utilizzare PowerPoint Web App
per aprire la presentazione nel browser, visualizzarla e anche apportare le modifiche desiderate. Office Web Apps è disponibile effettuando l'accesso a Windows Live o al sito di Microsoft SharePoint Foundation 2010 dell'organizzazione in cui è installato Office Web Apps.
PowerPoint Web App
Per ulteriori informazioni su PowerPoint Web App, vedere gli articoli seguenti:
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PowerPoint Mobile 2010 per Windows Phone 7: modificare e visualizzare i file dal telefono
Se si dispone di un telefono Windows Phone 7, sarà possibile utilizzare Microsoft Office Mobile 2010 per gestire i propri file praticamente ovunque, che sia in ufficio, a casa o in viaggio. PowerPoint Mobile 2010 fa parte di Office Mobile ed è già disponibile nel telefono nell'hub di Office, quindi non è necessario scaricare o installare altri componenti per iniziare.
È possibile utilizzare PowerPoint Mobile per visualizzare e modificare le presentazioni (incluse le note del relatore) memorizzate nel telefono, inviate come allegati di posta elettronica oppure ospitate in un sito di SharePoint 2010 tramite SharePoint Workspace Mobile 2010. Quando si modifica una presentazione tramite SharePoint Workspace Mobile, è possibile salvare di nuovo le modifiche nel sito di SharePoint quando si è online.
PowerPoint Mobile consente di visualizzare o modificare le presentazioni tramite molti degli stessi strumenti già noti della versione desktop di PowerPoint:
- Personalizzare una presentazione tramite l'aggiunta o la modifica di note oppure modificare il testo in una diapositiva.
- Visualizzare grafica SmartArt e altri elementi di formattazione avanzati, come tabelle e grafici, in modo fedele all'originale.
- Visualizzare le presentazioni a schermo intero con effetti grafici e di animazione elaborati.
- Aprire e visualizzare una presentazione personalizzata. Le presentazioni personalizzate consentono di adattare una singola presentazione a diversi tipi di pubblico.
- Partecipare a riunioni in remoto assistendo alla trasmissione di presentazioni con il telefono.
Ulteriori informazioni su Office Mobile 2010 per Windows Phone 7.
Se si dispone di un telefono Windows Phone 7, vedere le istruzioni dettagliate per l'utilizzo del telefono.
In PowerPoint 2010 sono disponibili molti miglioramenti e molte nuove funzionalità per la modifica di video e fotografie. Le transizioni e le animazioni sono ora disponibili in schede distinte e sono state arricchite con molte nuove caratteristiche di facile uso. Nella grafica SmartArt ci sono alcune novità per la fotografia veramente sorprendenti.
ConPowerPoint 2010 è possibile inserire video nella presentazione in modo che diventino parte del file della presentazione. Si elimina così il rischio di perdere i video quando si spostano le presentazioni.
È possibile tagliare i video o aggiungervi sovrapposizioni di testo sincronizzato, frame poster, segnalibri e dissolvenze. Come per le immagini, è inoltre possibile applicare bordi, ombreggiature, riflessi, aloni, contorni sfumati, rotazioni 3D e altri effetti di progettazione. Quando si riproduce il video, inoltre, verranno riprodotti anche tutti gli effetti.
Per ulteriori istruzioni e video dimostrativi su come utilizzare i video nelle presentazioni, vedere gli articoli seguenti:
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È possibile tagliare un video o un clip audio per rimuovere le parti che non sono pertinenti al messaggio del clip e per renderlo più conciso.
Per informazioni su come tagliare clip video o audio, vedere:
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È possibile aggiungere segnalibri per contrassegnare particolari punti di interesse in una clip audio o video. I segnalibri possono essere utilizzati per attivare animazioni o passare a un punto specifico all'interno di un video.
I segnalibri sono utili durante l'esecuzione di una presentazione per trovare più facilmente punti specifici in un clip video o audio.
È possibile aggiungere segnalibri per contrassegnare particolari punti di interesse in un clip audio o video.
Per ulteriori informazioni sull'utilizzo dei segnalibri nei clip audio e video, vedere Aggiungere o rimuovere un segnalibro per le clip audio e video.
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È ora possibile inserire nelle diapositive video provenienti da siti Web di social network, ad esempio YouTube o hulu e altri. Un codice incorporato in genere fornito da ogni sito Web consente di collegare il video alla presentazione.
Individuare e copiare il codice incorporato, quindi incollarlo in PowerPoint
Per creare un collegamento a un video su un sito Web, vedere Incorporare un video in una presentazione e vedere la sezione 'Creare un collegamento a un video da un sito Web'.
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In PowerPoint 2010 è possibile applicare numerosi effetti artistici alle immagini, che consentono di renderle simili a schizzi, disegni o dipinti. Gli effetti includono Tratti a matita, Lineette, Tratti a gessetto, Acquerello spugnato, Mosaico a bolle, Vetro, Mattoni, Sfumatura a pastello, Involucro di plastica, Contorni luminescenti, Fotocopia e Tratti a pennello.
Esempio di 4 effetti artistici (dall'alto a sinistra in basso a destra): Lineette, Vetro, Mattoni, Fotocopia
Per informazioni su come utilizzare gli effetti artistici con le immagini, vedere Applicazione di un effetto artistico a un'immagine.
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Un'altra opzione avanzata di modifica per le immagini disponibile in PowerPoint 2010 consente di rimuovere automaticamente le parti indesiderate, ad esempio lo sfondo, in modo da mettere in risalto il soggetto dell'immagine o eliminare dettagli che potrebbero distrarre l'attenzione.
Immagine con e senza lo sfondo
Per rimuovere lo sfondo o altre parti non desiderate di un'immagine, vedere Rimozione dello sfondo di un'immagine.
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È possibile utilizzare gli strumenti di ritaglio avanzati per tagliare e rimuovere agevolmente parti indesiderate delle immagini, in modo da ottenere l'aspetto desiderato e conferire maggiore risalto ai propri documenti.
Ritagliare le parti non desiderate di un'immagine
Per informazioni su come utilizzare gli strumenti di ritaglio dell'immagine, vedere Ritaglio di un'immagine.
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In questa nuova versione di PowerPoint è stato introdotto un nuovo tipo di layout di grafica SmartArt, che consente di raccontare una storia tramite immagini. Sono inoltre disponibili altri layout di grafica SmartArt ed è possibile convertire rapidamente le immagini presenti nelle diapositive in grafica SmartArt, come con il testo.
Utilizzare questo layout per creare grafica SmartArt è semplice:
- Inserire il layout immagini SmartArt.
- Aggiungere le fotografie.
- Scrivere un testo descrittivo.
È possibile scegliere tra numerosi layout immagine diversi.
Esempio di layout immagini SmartArt
Per istruzioni e ulteriori informazioni su come utilizzare grafica SmartArt, vedere gli articoli seguenti:
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In PowerPoint 2010 sono disponibili molte nuove transizioni tra le diapositive, fluide e accattivanti, ad esempio i percorsi di animazione e le rotazioni in un vero spazio 3D.
Per ulteriori informazioni su come utilizzare le transizioni tra diapositive, vedere gli articoli seguenti:
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L'opzione Copia animazione di PowerPoint 2010 consente di copiare le animazioni in modo analogo a come si copia la formattazione del testo con l'opzione Copia formato. Con Copia animazione è possibile copiare effetti di animazione da un oggetto e incollarli in un altro.
Per ulteriori informazioni su Copia animazione, vedere Duplicare animazioni con Copia animazione.
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È possibile aggiungere rapidamente una schermata alla presentazione di PowerPoint 2010 senza uscire dall'applicazione. Dopo aver aggiunto la schermata, è possibile utilizzare gli strumenti della scheda Strumenti immagine per modificare e migliorare l'immagine.
Acquisire e aggiungere schermate alle diapositive in modo semplice e rapido
Per ulteriori informazioni su come aggiungere schermate alle diapositive, vedere Inserimento di una schermata.
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Di seguito vengono illustrate alcune delle nuove opzioni disponibili per eseguire e distribuire la presentazione.
Incorporando i file audio e video direttamente nella presentazione, sarà possibile renderla più facilmente condivisibile. I file incorporati eliminano la necessità di fornire più file. Le presentazioni che includono animazioni, narrazioni o clip multimediali verranno riprodotte senza problemi.
La compressione dei file multimediali consente di risparmiare spazio sul disco e di migliorare la qualità della riproduzione.
È inoltre possibile salvare la presentazione su disco, per consentire a chiunque disponga di un lettore DVD o CD standard di riprodurla.
Comprimere e condividere una presentazione
Per informazioni su come rendere le presentazioni condivisibili, vedere gli articoli seguenti:
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Trasformare una presentazione in un video è un nuovo modo distribuirla ed eseguirla. Per fornire ai colleghi o ai clienti una versione ad alta fedeltà della presentazione è possibile salvarla come un file video e quindi creare un allegato di posta elettronica, pubblicarla sul Web oppure su un CD o un DVD.
È anche possibile modificare le dimensioni del file multimediale e la qualità del video.
Creare un video utilizzando il contenuto della presentazione
Per informazioni su come creare un video da una presentazione, vedere Trasformare una presentazione in un video.
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La presentazione può essere trasmessa direttamente a un gruppo di destinatari remoto utilizzando l'account Windows Live o il servizio di trasmissione fornito dall'organizzazione.
Per trasmettere la presentazione è sufficiente che il pubblico disponga di un browser e di un telefono. Il relatore deve disporre di PowerPoint. Si sarà in grado di controllare pienamente l'avanzamento delle diapositive e il pubblico dovrà semplicemente seguire la presentazione nel browser.
Trasmettere e presentare il messaggio a un pubblico remoto
Per ulteriori informazioni e istruzioni su come utilizzare la funzionalità di trasmissione, vedere Trasmettere una presentazione a un gruppo di destinatari remoti.
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Verifica accessibilità consente di identificare e risolvere i problemi di accessibilità nei file di PowerPoint. È possibile risolvere i problemi di accessibilità che potrebbero impedire a utenti con disabilità di accedere al contenuto. Se i file di PowerPoint hanno potenziali problemi di accessibilità, nella visualizzazione Microsoft Office Backstage viene visualizzato un messaggio di avviso che consente di verificare e correggere questi problemi. Per visualizzare il messaggio di avviso, fare clic sulla scheda File. In Preparazione per la condivisione fare clic su Verifica documento e quindi su Verifica accessibilità.
Per ulteriori informazioni sull'utilizzo della verifica accessibilità, vedere Verifica accessibilità.
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Se si desidera portare l'attenzione su un elemento in una diapositiva, è possibile convertire il puntatore del mouse in un puntatore laser.
Per utilizzare questa funzione, in visualizzazione Presentazione è sufficiente premere CTRL e, senza rilasciare, fare clic con il pulsante sinistro del mouse.
Specificare il colore desiderato per il puntatore laser
Per ulteriori informazioni sull'utilizzo del puntatore laser, vedere Trasformare il mouse in un puntatore laser o Mostrare sempre il puntatore durante una presentazione.
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